Выручка: что такое и зачем ее учитывать
Представьте, что вы открыли небольшой магазинчик. Каждый раз, когда продаете товар, к вам приходят деньги. Эти деньги и есть выручка. Если говорить простым языком, выручка — это общий объем денежных средств или активов, которые компания получила от продажи своих товаров, выполнения работ или оказания услуг за определенный период. Это один из важнейших показателей эффективности бизнеса.
Зачем же ее учитывать? Все просто. Бухгалтерия — это язык бизнеса. Она помогает понять, насколько успешно работает компания, сколько она заработала и куда ушли деньги. Учет выручки нужен не только для налоговой, но и для самого бизнеса, чтобы принимать правильные управленческие решения: стоит ли расширять ассортимент, повышать цены или сокращать издержки.
Правильно отразить выручку в учете — это показать точность финансовой отчетности, а значит, и надежность всей информации о компании. Именно поэтому важно знать, на каком счете выручка от реализации должна быть зафиксирована.
Основная часть: дебет, кредит и «волшебный» счет 90
В бухучете для отражения выручки используется счет 90 «Продажи». Это активный или пассивный счет? На самом деле, он активно–пассивный, но в контексте выручки его можно рассматривать как счет доходов. По кредиту этого счета всегда будите видеть поступление денег или начисление выручки. А вот по дебету — расходы, связанные с этими продажами, и итоговый финансовый результат. Разберемся подробнее.
Счет 90: структура и назначение субсчетов. Этот счет не работает в одиночку. У него есть «помощники» — субсчета. Они нужны, чтобы детализировать информацию и сделать учет более наглядным и «читаемым». Это как в компьютере: вы же не храните все документы в одной куче, а раскладываете их по разным папкам. Основные субсчета такие.
-
90.01 «Выручка». Основной субсчет, где и отражается выручка от реализации. Именно здесь фиксируются все поступления от продаж.
-
90.02 «Себестоимость продаж». Нужен для учета расходов, напрямую связанных с проданными товарами, выполненными работами или оказанными услугами. Например, это может быть закупочная цена товара, зарплата рабочих, которые его произвели, или стоимость материалов. Важно понимать, что себестоимость — это не все расходы, а только те, что напрямую относятся к проданной продукции.
-
90.03 «Налог на добавленную стоимость» (НДС). Если ваша компания является плательщиком НДС, на этом субсчете отражается налог, который вы начислили при продаже покупателю. Он как будто отделяется от общей суммы выручки.
-
90.04 «Акцизы». Используют компании, которые продают подакцизные товары (например, алкоголь или табак).
-
90.09 «Прибыль/убыток от продаж»: Это «финальный» субсчет. На нем определяется финансовый результат по каждому виду деятельности. Именно здесь будет видно, заработала компания или понесла убытки.
Есть еще дополнительные субсчета:
-
90.5 «Экспортные пошлины». Учитываются сборы на таможне при экспорте товаров.
-
90.7 «Расходы на продажу». Предназначен для расходов компаний, занимающихся торговлей (в связке со счетом 44);
-
90.8 «Управленческие расходы». Отражаются расходы по управлению бизнесом ( в связке со счетом 26).
Проводки: как это выглядит на практике. Запомните: проводка — это запись, которая связывает два счета: один по дебету, другой по кредиту. Она показывает, откуда деньги пришли (кредит — Кт) и куда ушли (дебет — Дт). Если вы в программе правильно оформляете продажи, то 1С сама формирует нужные проводки. При сомнениях в оформлении обратитесь за помощью к специалистам компании Scloud, они подскажут.
При этом самим тоже нужно понимать суть операций. Разберем пример продажи с НДС. Допустим, вы продали товар на 120 000 ₽, включая НДС 20% (20 000 ₽). Себестоимость (или стоимость покупки) этого товара — 70 000 ₽.
|
Операция |
Проводка |
Назначение |
|
Отражение выручки |
Дт 62 Кт 90.01 — 120 000 ₽ |
Возникла задолженность покупателя на 120 000 ₽, и вы начислили выручку на эту же сумму |
|
Начисление НДС |
Дт 90.03 Кт 68.02 — 20 000 ₽ |
Выделили из общей суммы выручки НДС, который теперь должны государству |
|
Списание себестоимости |
Дт 90.02 Кт 41.01 (если это товар со склада / 41.04 (если это покупные изделия) — 70 000 ₽ |
Уменьшили счет 41 и списали себестоимость на расходы по продажам (увеличили субсчет 90.02) |
|
Оплата покупателем |
Дт 51 Кт 62.01 — 120 000 ₽ |
Покупатель оплатил долг, деньги поступили на расчетный счет |
Как видите, на каком счете выручка от реализации отразилась — на счете 90.01. А все связанные с этим операции — на других субсчетах.
Закрытие счета 90: когда и зачем это нужно
В конце каждого отчетного периода (обычно это месяц) счет 90 должен быть закрыт. Это обязательная процедура, чтобы определить финансовый результат и перенести его на другой счет — счет 99 «Прибыли и убытки». Делается это регламентной операцией «Закрытие месяца». В 1С:Бухгалтерия она находится на вкладке «Операции» в разделе «Закрытие периода». Закрытие счета 90 — это своего рода «подведение итогов».
|
Операция |
Проводка |
Назначение |
|
Определение прибыли или убытка от продаж |
Сумма всех оборотов по Кт 90.01 Сумма всех оборотов по Дт 90.02, 90.02 и т.д. (расходы) |
Разница между этими суммами — прибыль или убыток организации |
|
Отражение финансового результата |
Дт 90.09 Кт 99 «Прибыли и убытки» |
Прибыль организации |
|
Отражение финансового результата |
Дт 99 Кт 90.09 |
Убыток организации |
Каждый месяц после проведения регламентной операции по закрытию счет 90 закрывается, а вот сальдо по субсчетам накапливается. Все субсчета закрываются в конце года при проведении реформации баланса.
После этих операций сальдо (остаток) на счете 90 на конец периода всегда равно нулю. Если вы сформируете ОСВ по этому счету после закрытия месяца и сальдо не нулевое, нужно проверить операции за этот период. Возможно понадобится перепровести все документы за период, чтобы восстановить последовательность, если что-то правили вручную. По возникшим вопросам обратитесь к специалистам по работе в 1С компании Scloud. Они подскажут где искать и как исправить неточности учета.
Итоги и важные моменты
Бухучет — это логичная и стройная система. Понимание того, на каком счете выручка от реализации отражается и как он работает, — это один из важных шагов на пути к грамотному управлению финансами. Мы разобрались, на каком счете учитывается выручка — счет 90 «Продажи». Он является ключевым в бухучете для отражения доходов от основной деятельности компании. Выяснили, что в конце периода его закрывают, чтобы определить финансовый результат и перенести его на счет 99.