О компании клиента
Клиент — хлебозавод из Курской области. Готовую продукцию предприятие развозит по магазинам собственным транспортом. Компания уже обращалась к нам за консультациями по 1С, а теперь потребовалась наша помощь в доработке конфигурации.
С какой проблемой обратился клиент
За каждым водителем хлебозавода закреплена своя территория и свой список магазинов, причем доставка привязана к конкретным дням недели. Каждый день в 1С:Бухгалтерия предприятия формируется маршрутный лист для водителя с указанием товара и магазина, куда требуется доставка. Данные в маршрутный лист попадают из отчета, который по реализациям собирает номенклатуру и распределяет ее по районам доставки, а также закрепленным за этими районами водителям.
Его документооборот по перевозкам организован так: у каждого водителя закреплена своя территория и свой список магазинов, причем доставка привязана к конкретным дням недели. Каждый день для водителя формируется маршрутный лист с указанием товара и магазина, куда требуется доставка. Данные в маршрутный лист попадают из отчета, который по реализациям собирает номенклатуру и распределяет ее по районам доставки, а также закрепленным за этими районами водителям.
Процесс формирования маршрутных листов отнимал много времени, и клиент автоматизировал его через стороннего разработчика. В итоге отчет собирал реализации и распределял товары по районам, но сотрудники все равно продолжали выполнять часть операций вручную. Клиент принял решение снова доработать 1С и пришел к нам с двумя проблемами.
Проблема №1. Водитель не заполняется при вводе на основании. Когда сотрудник создавал документ «Реализация товаров и услуг» на основании счета покупателю, водитель в маршрутный лист не подтягивался. Приходилось перевыбирать контрагента вручную, чтобы доработка сработала.
Проблема №2. Отчет группирует товары по неверному району. Для планирования маршрутов сотрудники использовали «Отчет по заявкам». В этом отчете данные группируются по районам — в системе под «районом» понимается группа контрагентов. У каждого водителя свой район, но иногда случалось так, что магазин физически находился в одном районе, а водитель был привязан к другому. Чтобы отчет сработал корректно, магазин приходилось каждый раз вручную переносить из одной группы в другую.
Обе проблемы не останавливали работу целиком, но тратили много времени пользователей.
Как мы решили проблему
Нам предстояло одновременно доработать существующую логику и создать новое решение, чтобы избавить сотрудников от ручных операций. Данный проект вела менеджер Ирина Гайдина. А разработкой и внедрением решения занимался программист 1С Павел Дороничев. Работы выполнялись на копии базы заказчика, а затем доработка была перенесена на рабочую базу.
Решение первой проблемы. Мы доработали логику так, чтобы при создании документа «Реализация товаров и услуг» на основании счета покупателю водитель заполнялся автоматически, без ручного перевыбора контрагента.
Решение второй проблемы. Мы разработали внешний отчет «Отчет по заявкам», который строится по данным документов «Реализация товаров и услуг». Отчет определяет район не по тому, в какую папку вручную добавили магазин, а по данным из графика выездов водителя. Система «смотрит», какой водитель указан в документе, затем — какой район и дни недели закреплены за этим водителем, и на основании этого распределяет номенклатуру по правильным группам. Если на один и тот же день недели у водителя в графике указаны и группа контрагентов, и конкретный контрагент из другой группы, то приоритет отдается группе. Если водитель в документе не заполнен, номенклатура попадает в отдельную пустую группу.
Итоги для клиента
Обе проблемы решены. Водитель теперь заполняется автоматически в обоих случаях: и когда реализация создается обычным способом, и когда она вводится на основании счета покупателю. Отчет больше не требует ручного переноса магазинов между папками — данные группируются по реальным районам доставки в соответствии с графиком каждого водителя.
В итоге доработка позволила полностью автоматизировать формирование маршрутных листов. От сотрудника требуется только ежедневно создавать реализации, а все остальное система делает сама: на основе этих данных формируется отчет, а затем и маршрутный лист для водителя.
Доработка 1С под задачи вашего бизнеса
Каждая компания работает по-своему, и возможностей типовой 1С не всегда достаточно для закрытия индивидуальных потребностей. Мы помогаем настроить систему именно под ваши процессы и дорабатываем стандартный функционал программы. В результате вы получите 1С, в которой все работает так, как нужно вашему бизнесу.
Заказать доработку