В разговоре с бухгалтерами или юристами — к примеру, при заключении договора с поставщиком — можно услышать термин «контрагент». В статье объясняем, кого именно называют контрагентами, каковы принципы их взаимодействия и как успешно с ними работать.
Кто такие контрагенты и как выстраивается их сотрудничество
Контрагенты — это лица, которые являются одной из сторон сделки. Иными словами — поставщики или покупатели товаров и услуг. Причём обычно слово «контрагент» применяют в отношении юрлиц и ИП. Физических лиц редко так именуют, поскольку они нечасто заключают договоры. Но физлица тоже бывают контрагентами.
Работа с контрагентами — существенная и почти неминуемая часть всех производственных и торговых организаций. У неё есть отличительные черты, а отражается она в бухгалтерской отчётности.
Принципы взаимодействия контрагентов:
-
Контрагентом может считаться правоспособное и дееспособное лицо, которое отвечает требованиям сотрудничества. Например, иногда понадобится получить разрешения и лицензии.
-
-
Все партнёры взаимодействуют по собственному желанию и на основе равенства.
-
-
Форма договора должна предусматриваться законодательством РФ. Если письменный вариант определённого договора недопустим, его можно заключить устно. Плюс в ГК РФ есть кодекс добросовестности, которого следует придерживаться.
-
-
Договорённости отражаются в виде подписанного контракта или другого документа. Рекомендуется оформлять договор, даже если сделка не крупная. Однако порой это нельзя сделать и партнёры договариваются на словах. Прежде всего, так происходит в розничной торговле. Здесь потребителю стоит получить чек с информацией об организации и продукте или услуге. Это и станет доказательством сотрудничества.
Почему стоит проверять контрагентов
До того, как совершить сделку с партнёром, следует проверить его на благонадёжность. Сделать это необходимо по двум причинам:
-
Чтобы избежать обмана. Есть вероятность, что контрагент нарушит условия договора: не внесёт плату, сорвёт сроки, предоставит некачественную услугу. Поэтому, если заблаговременно узнать, что поставщик предлагает дефектный продукт, можно сохранить деньги.
-
-
Чтобы не заблокировали счёт. Банк вправе заблокировать расчётный счёт ИП и организации, если они сотрудничают с недобросовестным партнёром.
Как эффективно работать с контрагентами
Вручную проверять партнёра долго, особенно если у вас множество контрагентов. Плюс из-за большого объёма информации несложно ошибиться. Упростить и ускорить процессы помогает сервис 1С:Контрагент.
С его помощью вы узнаете материальное положение компаний: оцените кредитоспособность и рентабельность их активов. У вас будут сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, данные по проверкам государственными органами и отчётность по бухгалтерии. Получить досье о контрагентах можно, даже если они отсутствуют в базе.
Появится возможность оперативно вводить реквизиты партнёров в документах и справочниках. Облегчится работа с реквизитами налоговой, Пенсионного фонда России и ФСС. Отчёты отправятся именно туда, куда нужно, поскольку информация по адресам запрашивается из ФИАС. Причём адресные классификаторы обновляются автоматически.
Сервис интегрирован в программу 1С, работает с разных устройств и из любой точки мира, где есть интернет.
Заключение
Соглашения — обычно дело в бизнесе. Однако ко всем контрагентам важно подходить грамотно. Будьте осмотрительны и автоматизируйте процессы — так вы сможете сберечь репутацию организации, сэкономите время и не заплатите лишнего.