В прошлые годы отдыху сотрудников уделялось мало времени. Например, во времена Российской империи рабочие на заводах и фабриках трудились по 12-14 часов в день 6 дней в неделю. В советское время уже меньше, но были популярны лозунги выполнить пятилетку за 3 года. А это означало повышение интенсивности труда и постоянные переработки. В итоге падало качество труда, было довольно много производственного брака.
В наши дни требования по качеству работы выросли, труд стал более сложным и высококвалифицированным, что требует большей сосредоточенности внимания работника и повышает его утомляемость. Теперь на обучение каждого сотрудника тратится больше времени и денег, и его выгорание или переутомление становится невыгодным работодателю.
Поэтому в России еще со времен СССР ввели комнаты отдыха для сотрудников, чтобы предотвратить переутомление работников и создать комфортную среду для отдыха работников в перерывах.
Как грамотно организовать отдых сотрудников?
Комната отдыха должна учитывать несколько ключевых моментов:
- Дизайн интерьера, включающий расслабляющую цветовую гамму, чтобы зрение сотрудников максимально расслаблялось, и снималось общее напряжение рабочего дня.
- Удобную мебель — кресла с регулировками спинки, подлокотников и подголовника. Если позволяет бюджет, то рекомендуются массажные кресла. Поскольку в мышцах скапливается напряжение, которое перерастает в зажимы, и начинаются боли в шее, спине и пояснице. Плюс эта мебель должна быть грамотно расставлена, чтобы отдыхающие не сидели слишком тесно друг к другу и не располагались лицом к лицу.
Зона отдыха должна быть отдельной комнатой, а не просто площадкой посреди большого рабочего помещения (например, как в компании на фото),чтобы не смущать отдыхающих.
Многим людям посторонние взгляды не дадут нормально расслабиться. Например, в компании Scloud оборудованы сразу 2 комнаты отдыха. Первая спортивная, с теннисным столом, игровой с приставкой Sony Playstation 5, дартс, настольным футболом и грушей для битья (в виде туловища и головы мужчины). Вторая комната уже для релакса, с пуфиками, роллерами и коврами.
- Важна спортивная составляющая. Не зря же говорят, что «в здоровом теле здоровый дух». Это могут быть столы для настольного тенниса и бильярда, настольные игры вроде футбола и хоккея.
- Зона для хобби. Важно понимать, что настоящее переключение сознания происходит только в том случае, если человек занимается любимым делом. Поэтому, если позволяет пространство, для каждого сотрудника стоит выделить небольшой шкафчик, куда он сможет положить личные вещи (любимую книгу, пазл, набор для творчества), и небольшой столик. Если сотрудник увлекается сборкой и покраской миниатюр, рисованием или лепкой из пластилина, то ему будет комфортнее работать, зная, что во время перерыва, он сможет полностью переключиться на свое хобби.
- Музыкальная зона, в которой работники смогут слушать музыку в дорогих профессиональных наушниках, и под нее полностью расслабляться.
- Освещение, которое должно быть настраиваемым в местах чтения книг, и, наоборот, быть более приглушенным в местах, где стоит массажное кресло и слушают музыку.
- Психологические проблемы сотрудников. В качестве душевного отдыха отлично подойдет консультация у психолога в отдельном кабинете с хорошей звукоизоляцией. Поскольку у многих людей есть недопонимания с родными и коллегами. Это напрямую не относится к комнате отдыха, но отлично ее дополнит в случае большой компании.
- Для молодежи наравне с традиционным спортом важен и киберспорт. Поэтому в комнатах отдыха часто размещают игровые консоли и тренажёры (груши) для физической разрядки, как это сделали в компании Scloud.
Плюсы для компании
Обустройство комнаты отдыха подразумевает некоторые финансовые расходы, но как показывает практика, они в итоге окупаются. Просто стоит учитывать интересы всех сотрудников, а не обустраивать ее в том виде, в каком ее видит руководство.
Комнату отдыха стоит считать инвестированием в светлое будущее, поскольку у утомленного работника:
- снижается темп работы;
- рассеивается внимание;
- возрастает риск получения травмы на производстве;
- чаще возникают головные боли;
- повышается мышечная утомляемость;
- снижается острота зрения;
- плохо работает креативное мышление.
Почему нельзя экономить на комнате отдыха
Обычно сотрудник, повышая свою квалификацию, выбирает компанию, которая больше платит. Но работники продуктивнее, счастливее и больше общаются между собой, когда работают в копании, где трудятся его единомышленники по хобби и где он может часть обеденного времени и период «перекуров» проводить с удовольствием в уютной комнате. Комната отдыха хорошо влияет на внутреннюю атмосферу в компании.Также ваши сотрудники, общаясь в нерабочей обстановке, лучше узнают друг друга, и увеличивается сплоченность коллектива.
Если же работодатель экономит на комнате отдыха и зарплате, то его предприятие превращается в «кузницу кадров» для его конкурентов. Когда в компанию приходят молодые и перспективные сотрудники, обучаются, набираются опыта и уходят искать лучшей жизни. На их место приходится срочно искать замену, в это время работа зачастую простаивает. А пришедшего на замену новичка нужно заново обучать, исправлять его косяки, которые на стадии обучения неизбежны. И все ради нескольких лет работы, после которых он также уйдет в поисках лучших условий труда.
Рекомендации по обустройству и оснащению комнаты отдыха
Дадим несколько рекомендаций по организации комнаты отдыха:
- Организуйте собрание вашего коллектива, на котором озвучьте выделяемую для комнаты отдыха площадь и бюджет.
- Проведите голосование для выяснения видов желаемого отдыха. Так вы узнаете, сколько теннисных или бильярдных столов закупать и на сколько зон разделить саму комнату.
- Для лучшего понимания задачи рекомендуем нарисовать план комнаты с разделением на зоны. Это нужно для планирования количества розеток, освещения, и оптимальной расстановки мебели. Благо сейчас хватает простых в освоении программ для проектирования дизайна помещений.
- Согласуйте с работниками закупаемое оборудование и мебель. Если что-то выходит за ваш бюджет, но понравится многим, то им можно предложить скинуться и доплатить. Например, для покупки более качественного раскладного стола для настольных игр.
- Предоставьте сотрудникам максимальную свободу в наполнении комнаты отдыха. Чтобы они чувствовали ее своей, а не общественной.
- После обустройства комнаты отдыха проведите опись ее имущества и постепенно проводите его модернизацию.
- Разрешите сотрудникам проводить в комнате отдыха турниры по настольным играм и чаепития по случаю дней рождения. Это укрепит коллектив.
Если у вас сдельная оплата, то для полноценного обучения новичков можно ввести «доплату за наставничество» для опытных сотрудников. Оно прогрессивно и используется в больших IT-компаниях. При отсутствии наставничества новые сотрудники будут недоученными, что скажется на их производительности труда.
Если все рядовые «ветераны» компании будут заняты выполнением своей нормы, наставником может выступить руководитель. Но у него обычно хватает и другой работы, поэтому наставничество принесет больше пользы.
Опубликовано: 28.06.2017
Статья обновлена: 21.12.2023