Как запустить бизнес по продаже товаров собственного производства

Читать в полной версии

С чего начать производство товаров

Бизнес на собственном производстве начинается не с закупки оборудования, а с идеи и основных расчетов. Главная ошибка начинающих предпринимателей — откладывать анализ ниши и проверку продукта. 

Как выбрать нишу и продукт. Выбирайте то, в чем разбираетесь или что готовы изучить подробно. Направлений для старта много: от рукоделия и крафтовых продуктов до производства под собственной торговой маркой (СТМ). Хороший прием для старта — протестировать идею через перепродажи. Такой подход снижает риск попасть в неприятную ситуацию, когда оборудование куплено, персонал готов, первая партия сделана — а товар не востребован. Вернуть вложения назад будет долго и дорого.

Бизнес-план производства товаров. Бизнес-план должен отвечать на три вопроса: 

  • сколько нужно вложить;

  • за сколько это окупится;

  • как вы будете продавать

Учитывайте при расчете стартовые вложения (оборудование, сырье, аренда, регистрация, сертификация), ежемесячные расходы и прогноз продаж по каналам. Отдельно продумайте источник финансов. Банковский кредит для предпринимателей дорогой по проценту, но после погашения вы никому ничего не должны. Инвестор же остается в доле надолго.

Какое оборудование нужно для малого производства. Для малого производства необязательно сразу покупать дорогую линию. На старте разумнее арендовать помещение и минимальный набор оборудования или даже работать на части чужих мощностей. Найдите технического эксперта — человека, который много лет проработал в вашей сфере и знает процесс изнутри. А в выборе торгового оборудования и его подключения могут помочь специалисты Scloud. 

Какую форму регистрации бизнеса выбрать: ИП, ООО или самозанятость

Прежде чем выпускать товар на продажу, бизнес нужно легализовать. Вопрос, какую форму выбрать для производства — ИП, ООО или самозанятость — ключевой. Именно от него зависят налоги, возможность нанимать людей и работать с маркировкой.

Почему самозанятым нельзя заниматься производством на продажу. Режим самозанятости (налог на профессиональный доход, НПД) выглядит привлекательно: ставка 4–6%, простая регистрация через приложение ФНС, нет обязательных страховых взносов. Но для полноценного производства он почти всегда не подходит, и вот почему:

  • Нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам. А производство «на поток» почти всегда требует наемного персонала.

  • Нельзя продавать товары, подлежащие обязательной маркировке (например, одежду, обувь). Для многих категорий производства это критично.

  • Лимит дохода — 2,4 млн в год. Для производственного бизнеса этот потолок достигается быстро.

  • Нельзя заниматься перепродажей чужих товаров и продажей подакцизной продукции.

Самозанятость подходит, только если вы делаете товары полностью своими руками, без наемных работников, в небольших объемах и без обязательной маркировки — например, часть авторов изделий ручной работы. Как только появляется наем, маркировка или рост оборота, нужно переходить на ИП или ООО.

Не знаете, как выстроить документооборот?
Специалисты Scloud помогут оформить бизнес правильно с первого раза, разберут типовые ошибки, подскажут обязательные документы и настроят процессы так, чтобы отчетность была прозрачной и управляемой.

ИП или ООО для производства — что выбрать

Когда самозанятость не подходит, выбор сводится к двум формам — ИП или ООО. У каждой свои плюсы и ограничения. Они по-разному отвечают по долгам, отличаются сложностью регистрации и отчетности, порядком вывода прибыли и доступом к налоговым режимам.

Разница между ИП и ООО

На что обратить внимание

ИП

ООО

Долговые риски

Отвечает личным имуществом

Ограничена вкладом в уставный капитал

Сложность запуска и ведения отчетности

Минимум документов, проще и дешевле оформить и вести учет 

Больше документов, сложнее регистрация и отчетность 

Порядок получения дохода

Свободно

Через дивиденды и дополнительные налоги

Патентная система (ПСН)

Доступна

Недоступна

Партнеры и инвесторы

Нет механизма распределения долей 

Четко фиксируется доля каждого участника 

Для старта малого производства чаще выбирают ИП — это проще, дешевле и дает доступ к патенту. ООО имеет смысл, если у бизнеса несколько собственников, нужны инвесторы или важна ограниченная ответственность.

Какие ОКВЭД выбрать для производства и продажи. При регистрации необходимо указать коды ОКВЭД, которые соответствуют вашей деятельности: 

  • основной — по виду производства (например, производство одежды, пищевых продуктов, мебели);

  • дополнительные — по продаже, в том числе розничной и торговле через интернет

Лучше сразу добавить коды на смежные направления, чтобы потом не вносить изменения.

Налоги для производителя: какую систему налогообложения выбрать

Какие налоги платит производитель товаров — зависит от выбранного режима. Для малого и среднего производства основных вариантов два: УСН и ПСН (для ИП). Общую систему (ОСНО) на старте выбирают редко из-за высокой нагрузки и сложной отчетности. Чтобы не ошибиться с выбором между УСН и патентом, можно заранее прикинуть налоговую нагрузку: для этого подойдут простые расчеты в таблицах либо специализированные инструменты. Так проще сравнить варианты и принять решение еще до регистрации бизнеса.

УСН для производства. Упрощенная система налогообложения — самый популярный выбор производителя. У нее два объекта:

  • «Доходы» — 6%. Налог считается со всей выручки. Оптимально использовать, когда расходы на производство невелики. Регионы могут снижать ставку вплоть до 1%.

  • «Доходы минус расходы» — 15%. Налог платится с прибыли. Для производства это выгодно, потому что у него много подтверждаемых затрат: сырье, зарплата, аренда, оборудование. Регионы вправе снижать ставку до 5%. При такой льготе режим становится рентабельным уже при доле расходов около 30%.

ПСН для производства. Патентная система доступна только для ИП. Предприниматель покупает патент на конкретный вид деятельности и платит фиксированную сумму — своего рода «лицензию» на бизнес, независимо от фактического дохода. ПСН подходит под ряд производственных и ремесленных видов деятельности, но имеет ограничения по лимиту дохода и численности сотрудников. Патент можно совмещать с УСН по разным видам деятельности — это удобно, если часть направлений под патент не подпадает.

Какие документы нужны: сертификация, декларации и маркировка

Без правильно оформленных документов товар нельзя законно продавать, а маркетплейсы просто не допустят его к размещению. До запуска продаж нужно разобраться с сертификацией, декларированием и маркировкой.

Какие товары подлежат обязательной сертификации. Обязательная оценка соответствия распространяется на большинство потребительских категорий: детские товары, продукты питания, косметику, одежду, обувь, электронику, мебель и многое другое. Требования установлены техническими регламентами Евразийского экономического союза (ЕАЭС ТС) — их более 50. Товар может подпадать либо под сертификацию (более строгая процедура, сертификат оформляет только аккредитованный орган), либо под декларирование соответствия. Если товар под регламенты не подходит, возможна добровольная сертификация — как инструмент доверия покупателей.

Как получить декларацию соответствия. Декларация соответствия — документ, которым производитель сам заявляет, что товар отвечает требованиям техрегламента ЕАЭС. Порядок в общем виде такой:

  1. Определите, под какой техрегламент ЕАЭС подходит ваш товар.

  2. Проведите испытания образцов в аккредитованной лаборатории и получите протоколы.

  3. Подготовьте доказательную базу (техдокументацию, протоколы).

  4. Зарегистрируйте декларацию в едином реестре ФГИС Росаккредитации.

Важно заранее заложить время и бюджет на эти процедуры — без действующей декларации или сертификата продажа запрещена.

Нужно ли маркировать товары собственного производства. Если продукция попадает под обязательную маркировку (одежда, обувь, парфюмерия, молочная продукция и др.), ее нужно маркировать в системе «Честный знак», даже если вы производите товар сами. Для этого производитель регистрируется в системе, заказывает коды Data Matrix и наносит их на товар до ввода в оборот — только после этого продукцию можно легально продавать. В облачной 1С от Scloud коды маркировки загружаются и списываются вместе с продажами, без ручного пересчета и сверок с «Честным знаком». 

Чтобы подробнее изучить требования к производителям действуют в 2026 году и как учесть изменения в маркировке и учете товаров — читайте нашу статью.

Какие разрешения нужны для производства продуктов. Для некоторых видов производства одних только документов на товар недостаточно — нужны еще разрешения госорганов. Это особенно касается пищевых продуктов: требуется соблюдение санитарных норм (СанПиН), оформление программы производственного контроля, иногда уведомление Роспотребнадзора. Повышенные требования и у производства детских товаров — здесь сертификация обязательна почти всегда. Уточняйте перечень разрешений для своей конкретной категории до запуска.

Какой вести учет и где его вести

Производство отличается от торговли тем, что товар проходит путь «сырье → полуфабрикат → готовая продукция», и на каждом этапе нужно считать затраты. Без учета невозможно понять реальную себестоимость и прибыль.

Как рассчитать себестоимость товара. Себестоимость собственного производства складывается из прямых и косвенных затрат. В прямые входят: сырье и материалы, заработная плата рабочих и социальные взносы, амортизация производящего оборудования. В бухгалтерском учете в себестоимость (в том числе полуфабрикатов собственного производства) включают еще и накладные расходы; в налоговом учете косвенные расходы в себестоимость не входят. Себестоимость проданной продукции и полуфабрикатов относят к расходам по обычным видам деятельности.

Упрощенно формула выглядит так:

Как рассчитать точку безубыточности производства. Точка безубыточности — это объем продаж, при котором доходы покрывают все расходы, а прибыль равна нулю. Считается так:

Например, если постоянные расходы 100 000 ₽ в месяц, цена товара 500 ₽, а переменные расходы на единицу 300 ₽, то точка безубыточности = 100 000 ÷ (500 − 300) = 500 штук в месяц. Все, что продано сверх этого объема, приносит прибыль.

Где вести учет производства. Варианты зависят от масштаба:

  • Бухгалтерский учет — через онлайн-сервисы (например, с автоматическим расчетом налогов при подключенном расчетном счете) или штатного/аутсорсингового бухгалтера.

  • Складской и управленческий учет — специализированные программы для учета сырья, полуфабрикатов и готовой продукции.

  • Кассовое ПО — для фиксации продаж и соблюдения требований закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Для производства особенно важен корректный учет сырья и полуфабрикатов: именно от него зависит точность себестоимости и налоговой базы. В этом поможет программа учета, например, 1С:Бухгалтерия. 

Как продавать товары собственного производства

Произвести товар — только половина дела. Далее необходимо выстроить каналы сбыта. Хорошая новость: сегодня для продажи собственного производства не нужен свой магазин.

Как продавать собственное производство на маркетплейсах. Связка «собственное производство и маркетплейс» — самый быстрый способ выйти на широкую аудиторию. Производство для Wildberries и производство для Ozon требует подготовки: регистрация продавца, оформление карточек товара, фотоконтент, наличие сертификатов/деклараций и (при необходимости) маркировки, продуманная логистика до складов. Площадки берут комиссию, зато дают готовый трафик миллионов покупателей.

Как продавать handmade и крафтовые товары. Для изделий ручной работы и крафтовой продукции хорошо работают нишевые площадки, соцсети и собственный сайт. Для эффективной продажи делайте ставку на историю бренда, визуал и уникальность — именно за это аудитория готова платить больше, чем за массовый товар. Запустите контекстную и таргетированную рекламу с акцентом на то, что это товары собственного производства.

Господдержка и защита бренда

Господдержка для производителей. Государство активно поддерживает субъектов МСП и самозанятых, зарегистрированных в России. Через центры «Мой бизнес» и цифровую платформу МСП.РФ можно:

  • подобрать меры поддержки — федеральные, региональные или отраслевые;

  • оформить заявку на грант, субсидию или льготный кредит;

  • подготовить бизнес-план и финансовую модель;

  • получить консультации по налогам, бухгалтерии и юридическим вопросам;

  • пройти обучение по управлению, маркетингу и продажам;

  • найти партнеров и инвесторов

Подать заявку можно через региональный центр «Мой бизнес», платформу МСП.РФ, профильное ведомство (например, Минсельхоз) или банк — если речь о льготном кредите. 

Если вы получили грант или субсидию, деньги нужно потратить строго по целевому назначению, предоставить финансовые отчеты и выполнить показатели проекта (например, создать рабочие места или запустить производство).

Как защитить бренд собственного производства. Если вы работаете под своим брендом, зарегистрируйте товарный знак в Роспатенте. Это защищает название и логотип от копирования, а также нужно для продажи на маркетплейсах под собственной маркой — площадки все чаще требуют подтверждение прав на бренд. Регистрация занимает время, поэтому подавать заявку лучше заранее.

Пошаговый план запуска

  1. Выберите нишу и протестируйте продукт «чужими руками» — через перепродажи.

  2. Составьте бизнес-план производства товаров и найдите источник финансирования.

  3. Выберите форму бизнеса: ИП или ООО (самозанятость — только для простейших случаев).

  4. Подберите коды ОКВЭД для производства и продажи.

  5. Выберите налоговый режим: УСН «Доходы минус расходы» или ПСН.

  6. Оформите документы: сертификация / декларация соответствия, маркировка, разрешения.

  7. Наладьте учет сырья, полуфабрикатов и себестоимости; рассчитайте точку безубыточности.

  8. Запустите продажи: маркетплейсы (Wildberries, Ozon), соцсети, собственный сайт.

  9. Подайте заявку на господдержку и зарегистрируйте товарный знак.

Итоги

Запустить бизнес по продаже товаров собственного производства с нуля вполне реально, если двигаться поэтапно. Сначала необходимо проверить спрос, затем правильно выбрать форму регистрации и систему налогообложения, оформить все документы и наладить учет, и только потом масштабировать продажи. Главное — не вкладывать большие деньги в оборудование до того, как продукт доказал свою востребованность. Начните с малого, используйте господдержку и стройте собственный бренд. Тогда ваше производство имеет все шансы вырасти в устойчивый бизнес.

Частые вопросы

Нужна ли лицензия для производства товаров?
В большинстве случаев для производства потребительских товаров лицензия не нужна — достаточно регистрации бизнеса и оформления документов на продукцию (сертификат или декларация). Лицензирование касается отдельных направлений: например, производства алкоголя, лекарств, некоторых видов медицинских изделий. Для типичного малого производства (одежда, мебель, косметика, продукты) лицензия, как правило, не требуется, но нужны разрешения госорганов и соответствие техрегламентам.
Можно ли начать производство дома?
Для некоторых ниш — да, особенно для рукоделия и крафтовых продуктов небольшими объемами. Но есть ограничения: нельзя организовывать дома производство, которое нарушает санитарные нормы или права соседей (шум, запахи, вредные выбросы). Пищевое производство на дому для продажи почти всегда недопустимо — нужны отдельное помещение и соблюдение СанПиН. По мере роста объемов домашнюю «мастерскую» придется перевести в нежилое помещение.
Что выгоднее на старте — свой цех или аутсорсинг (контрактное производство)?
На старте выгоднее аутсорсинг: вы заказываете партию у контрактного производителя под своим брендом, не вкладываясь в оборудование и персонал. Это позволяет проверить спрос с минимальными рисками. Собственный цех имеет смысл открывать, когда объёмы стабильны, а экономия на единице продукции начинает перекрывать затраты на оборудование и аренду.
Как установить цену на товар собственного производства?
Отталкивайтесь от себестоимости, но ориентируйтесь на рынок. Сначала рассчитайте полную себестоимость единицы, затем заложите желаемую наценку и проверьте, вписывается ли итоговая цена в цены конкурентов. Не забудьте учесть комиссии маркетплейсов, расходы на логистику, упаковку и рекламу — на площадках они могут «съедать» значительную часть маржи, и цену нужно закладывать с их учетом.
Нужна ли онлайн-касса производителю?
Если вы продаете товары напрямую физлицам (в розницу, через свой сайт, на ярмарке), онлайн-касса по закону от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ обычно обязательна. При торговле через маркетплейсы чеки покупателям формирует сама площадка как агент — отдельная касса для этих продаж не нужна. Самозанятые на НПД кассу не применяют: чеки они формируют в приложении «Мой налог». Конкретные требования зависят от схемы продаж, поэтому их стоит уточнить до запуска.