В этой статье разберем, как добавить информационную базу в 1С: от установки платформы и создания новой базы до выбора шаблонов, настройки хранения данных и режимов запуска.
Что такое информационная база 1С
Информационная база 1С — это единое хранилище, в котором собраны логика работы программы и данные конкретной организации. В ней находится конфигурация, определяющая функционал системы, а также все рабочие данные: документы, справочники и регистры учета. В зависимости от способа работы база может храниться в виде файлов на компьютере или в сети, либо размещаться на сервере баз данных при клиент-серверном варианте.
Зачем нужна информационная база 1С
Информационная база необходима для ведения учета и хранения всех данных компании в одном месте. Именно через нее пользователи работают в 1С: вводят документы, формируют отчеты и настраивают учет под свои задачи. Без информационной базы работа в 1С невозможна, так как она является основой для стабильной работы всей системы.
Шаги для создания информационной базы
- Установка программы. Сначала необходимо установить программу 1С:Предприятие на компьютер. Для этого используйте дистрибутив, который вам пришлет партнер 1С или используйте установочный диск. Затем запустите установочный файл и следуйте указаниям мастера установки. Установочный диск тоже отправляет партнер 1С, но чаще всего для установки локальной программы 1С пользователю отправляется дистибутив на электронную почту.
Если у вас нет облачного 1С, то программу необходимо устанавливать на каждый компьютер, с которого планируется работа в 1С, чтобы можно было запускать базы и выполнять учетные операции.
- Создание базы. После установки программы следующим шагом будет создание информационной базы. Для этого откройте 1С:Предприятие и в появившемся окне запуска нажмите кнопку «Добавить» и следуйте инструкциям мастера
- Выбор типа создания. Выберите «Добавить в список», если база уже существует и нужно просто зарегистрировать ее для работы в списке доступных баз. Или выберите вариант «Создать новую информационную базу», если хотите начать с пустой базы с нуля.
Если вы используете облачную 1С или только планируете работать в ней работать, и хотите узнать, как в 1С добавить информационную базу, — держите под рукой нашу инструкцию «Как загрузить и выгрузить базу 1С в облако». Там подробно показано, как перенести локальную базу в облако Scloud, настроить доступ для всех сотрудников и при необходимости выгрузить базу обратно на компьютер для резервного копирования.
Как создать новую информационную базу
Если вы решили создать новую информационную базу, следующим шагом будет выбор подходящего шаблона и настройка параметров хранения.
|
Тип базы |
Описание |
Преимущества |
Недостатки |
|
«Создание пустой информационной базы» |
Подходит, если вы собираетесь самостоятельно загружать или разрабатывать конфигурацию. После создания базы необходимо открыть «Конфигуратор» и импортировать нужный файл конфигурации (`.cfe`). |
Полная свобода настройки, возможность загрузки любой конфигурации. |
Требует знаний 1С и времени на настройку. |
|
«Создание информационной базы из шаблона» |
Рекомендуется, когда есть готовый дистрибутив, например, 1С:Бухгалтерия предприятия. Система автоматически создаст базу с типовой конфигурацией и предустановленными параметрами. Укажите путь к файлу шаблона (`.cf`). |
Быстрый старт, готовая структура и учетные процессы. |
Меньше гибкости для нестандартных задач. |
После выбора типа базы необходимо указать, где она будет храниться. Выберите папку на локальном диске или сетевом ресурсе, где будут находиться файлы базы. Рекомендуется создавать отдельную папку для каждой базы, чтобы данные разных проектов не смешивались и было проще делать резервное копирование.
Далее настройте режим запуска базы:
-
«1С:Предприятие» — для повседневной работы пользователей;
-
«Конфигуратор» — для администрирования и разработки.
Что делать, если база не отображается
Иногда при запуске 1С может появляться сообщение о том, что «информационная база была перемещена или восстановлена из резервной копии.» Такое окно обычно возникает после технического обслуживания системы или при переносе файлов базы данных. Это стандартная ситуация. Сейчас разберемся, что с этим делать.
Если в этом окне выбрать вариант «Это копия информационной базы», система автоматически ограничит работу с внешними ресурсами — будет отключен обмен с другими базами 1С, сайтами и сторонними сервисами. Кроме того, в названии базы появится пометка [КОПИЯ], чтобы было понятно, что используется не основная рабочая версия.
Для баз, работающих в клиент-серверном режиме, в интерфейсе дополнительно отображается кнопка «Еще».
Если вариант «Это копия информационной базы» был выбран случайно, пометку [КОПИЯ] можно удалить вручную. Для этого откройте раздел «Администрирование», затем перейдите в подраздел «Обслуживание».
Откройте раздел «Регламентные задания» и выберите действие «Разблокировать работу с внешними ресурсами», чтобы восстановить доступ к обменам и внешним подключениям.
Итоги
Информационная база — это фундамент работы 1С: корректная настройка хранения, режимов запуска и управления доступом обеспечивает надежный учет, безопасность данных и удобный обмен информацией. Теперь вы точно знаете, как добавить информационную базу в 1с, включая работу с копиями и клиент‑серверными вариантами.
Арендуйте 1С в облаке через Scloud, чтобы получить доступ к базам из любой точки мира, никакой установки на ПК, полный контроль данных и мгновенный старт работы. Управляйте бизнесом легко, где бы вы ни находились.