Что такое переоценка товара
Переоценка товара — это изменение его цены в связи с изменениями на рынке. Стоимость товара может быть как увеличена, так и уменьшена, например из-за изменения спроса, роста закупочных цен, колебаний курса валют или появления новых предложений у конкурентов. Основная цель переоценки — установить актуальную цену, которая соответствует текущей рыночной ситуации и помогает компании эффективно управлять продажами и товарными запасами.
При этом переоценка предполагает не только изменение цены на товар, но и корректное отражение новых данных в учетной системе. Все изменения должны быть документально оформлены и соответствовать данным бухгалтерского и налогового учета. К вопросам оформления переоценки и необходимым для нее документам мы еще вернемся.
В каких случаях проводится переоценка
Существует несколько ситуаций, при которых компании приходится пересматривать стоимость товаров. Ниже рассмотрим наиболее распространенные причины проведения переоценки.
Основные причины переоценки товаров
Своевременная переоценка помогает поддерживать актуальные цены, ускорять реализацию продукции и сокращать объем неликвидных остатков. Необходимость в изменении стоимости товаров чаще всего возникает по следующим причинам:
-
снижение спроса на товар;
-
сезонные изменения;
-
накопление избыточных остатков на складе;
-
изменение закупочных цен;
-
колебания валютных курсов;
-
повреждение товара;
-
приближение окончания срока годности.
Переоценка товаров при проведении акций
Одной из распространенных причин изменения цен являются акции и распродажи. Для специальных предложений, сезонных скидок и других рекламных кампаний компании часто пересматривают стоимость отдельных товаров или целых категорий. При этом снижение цены может быть как временным, так и постоянным.
Чтобы избежать расхождений между ценниками и данными в кассовой программе, все изменения должны своевременно отражаться в учетной системе.
Упростить управление торговлей и процесс переоценки поможет облачная 1С от Scloud: вести бухгалтерский и товарный учет, оперативно обновлять цены и контролировать изменения можно из любого места, где есть интернет.
Изменение закупочной стоимости товаров
Одной из причин переоценки является изменение закупочных цен. Если поставщик повысил стоимость продукции, компании часто приходится пересматривать розничные цены для сохранения рентабельности. При снижении закупочной цены товар, наоборот, может быть уценен для повышения конкурентоспособности и ускорения продаж. Также переоценка нередко требуется при смене поставщика или обновлении ассортимента.
Документы для оформления переоценки товаров
Для проведения переоценки недостаточно просто изменить стоимость товара в учетной системе. Все изменения необходимо зафиксировать документально. Рассмотрим основные документы, которые используются при оформлении переоценки.
При разработке собственной формы документа необходимо учитывать требования статьи 9 закона № 402-ФЗ, которая устанавливает обязательные реквизиты первичных учетных документов.
Акт переоценки товара
Акт переоценки является основным документом, подтверждающим изменение стоимости товаров. В нем фиксируются сведения о продукции, старая и новая цена, дата переоценки, а также причина корректировки стоимости. Документ служит основанием для внесения изменений в учет и позволяет подтвердить законность проведенной процедуры при внутреннем контроле.
Организация может использовать собственную форму акта переоценки. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа и был утвержден внутренними документами компании.
Приказ о проведении переоценки
После подготовки акта руководитель компании издает приказ о проведении переоценки. В документе обычно указывают причину изменения цен, сроки выполнения работ и сотрудников, ответственных за проведение процедуры. Приказ служит официальным основанием для внесения изменений в учетную систему и подтверждает правомерность переоценки.
Все документы должны содержать сведения о переоцениваемых товарах, причинах изменения стоимости, датах проведения процедуры и ответственных лицах. Это поможет подтвердить корректность переоценки и избежать вопросов со стороны контролирующих органов.
Порядок проведения переоценки
Чтобы переоценка была проведена корректно, важно соблюсти установленный порядок действий и правильно оформить все необходимые документы. Разберем, как проходит эта процедура и какие документы потребуются для ее проведения.
Оформление документов на переоценку
Проведение переоценки начинается с оформления акта, в котором фиксируются изменения стоимости товаров. В документе указывают наименование продукции, старую и новую цену, причину изменения стоимости, а также дату вступления новых цен в силу.
Издание приказа о переоценке
После подготовки акта руководитель компании утверждает переоценку приказом. Этот документ служит основанием для внесения изменений в стоимость товаров и их отражения в учете. В приказе обычно указывают дату проведения переоценки и перечень ответственных лиц. Важно, чтобы новые цены начали действовать не раньше даты подписания приказа, иначе могут возникнуть расхождения в документации и отчетности.
Обновление ценников после переоценки
После изменения стоимости товаров в учетной системе необходимо своевременно обновить ценники в торговом зале. Важно убедиться, что цена на полке соответствует данным в кассе, поскольку любые расхождения могут привести к претензиям со стороны покупателей.
Информирование покупателей об изменении цен
Если переоценка связана с акциями, распродажами или обновлением ассортимента, покупателей желательно заранее уведомить об изменении цен. Для этого можно использовать объявления в торговом зале, информационные таблички рядом с товарами, публикации в социальных сетях и другие каналы коммуникации. Крупные розничные сети и маркетплейсы также активно используют e-mail-рассылки, push-уведомления и сообщения в мессенджерах.
Как провести переоценку розничных товаров в 1С
Рассмотрим, как выполнить переоценку товаров в 1С:Бухгалтерии. Для начала необходимо создать розничный склад с типом «Розничный магазин», на котором будут учитываться товары и проводиться дальнейшие операции по изменению цен.
Следующим этапом создайте документ «Поступление товаров и услуг» и отразите в нем поступление товара на розничный склад.
Для каждого товара необходимо указать счет учета 41.11 «Товары в розничной торговле». После заполнения документа проведите его и проверьте сформированные проводки. В результате товар будет принят к учету по себестоимости (Дт 41.11 – Кт 60.01), а НДС по поступлению будет отражен отдельной проводкой (Дт 19.03 – Кт 60.01).
После поступления товара можно переходить к переоценке. Для этого откройте раздел «Склад», затем «Переоценка товаров в рознице» и создайте новый документ. Номер и дата заполняются автоматически, после чего необходимо выбрать организацию и розничный склад.
Товары в документ можно добавить вручную, подобрать из справочника или заполнить список автоматически. После этого останется указать новые цены и провести документ.
Для каждого товара в документе указываются количество, текущая и новая цена. При этом старая стоимость заполняется автоматически, а новую цену необходимо установить вручную.
После проверки данных проведите документ. В результате программа автоматически сформирует проводку Дт 41.11 – Кт 42.01, а сумма наценки будет отражена на счете 42.01.
Если новая цена ниже предыдущей, программа сформирует аналогичную проводку, но с отрицательным значением (сторно), что позволит корректно отразить уменьшение торговой наценки.
Переоценка валютных остатков
Если компания работает с иностранной валютой, валютные остатки необходимо периодически пересчитывать по актуальному курсу Банка России. Переоценке подлежат средства на валютных счетах, в кассе, а также расчеты с контрагентами. При этом сумма в валюте не меняется — пересчитывается только ее рублевый эквивалент. Если после пересчета возникает разница, она отражается в бухгалтерском учете как доход или расход организации.
В 1С переоценка валютных остатков выполняется следующим образом.
-
Создайте валютный счет организации и укажите валюту расчетов.
-
Настройте актуальные курсы валют в программе.
-
Отразите операции по покупке, поступлению или списанию иностранной валюты.
-
При закрытии периода запустите регламентную операцию по переоценке валютных средств.
-
Программа автоматически пересчитает остатки по текущему курсу и сформирует курсовые разницы.
Порядок пересчета валютных активов и обязательств регулируется ПБУ 3/2006.
Подытожим
Переоценка товаров помогает поддерживать актуальные цены и эффективно управлять ассортиментом. Чтобы избежать ошибок в учете и расхождений в данных, важно своевременно отражать все изменения в учетной системе. Использование 1С позволяет автоматизировать основные этапы переоценки, упростить контроль за товарными остатками и обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерском учете.