Как оплачивается отгул за ранее отработанное время

В данном материале мы детально разбираем весь цикл работы с компенсационными отгулами за переработки: от законных оснований до тонкостей расчета. Вы узнаете, как корректно оформить документацию, включая заявление, и какие нормы ТК РФ регулируют предоставление дополнительного отдыха. Мы представим практические примеры, как учесть оплату работы в праздничные дни, и рассмотрим ситуации, когда предоставление отгула в принципе не предусмотрено. Кроме того, вы получите четкое понимание разницы между отгулом и отпуском.

Проблематика вопроса

Законодательство предусматривает два основных механизма компенсации за работу в сверхурочное время или в выходные: либо повышенная оплата, либо предоставление другого дня отдыха. Сложность возникает, когда эти два вида компенсации пытаются совместить или когда необходимо корректно рассчитать средний заработок для отгула. Работодатели часто сталкиваются с неоднозначностью в трактовке момента, когда отгул должен быть оплачен, а когда он является именно заменой оплаты. Правильное применение норм ТК РФ требует внимательного подхода к оформлению каждого случая. Ведь некорректное оформление или расчет могут привести к претензиям со стороны трудовой инспекции.

Что понимают под отгулами за ранее отработанное время

Следует сразу отметить, что в Трудовом кодексе данный термин отсутствует. Обычно под ним понимают дополнительный день отдыха, который предоставляется сотруднику за работу сверх установленной нормы или за труд в выходные или праздничные дни. Чаще всего работник может выбрать, как ему компенсировать такие часы — либо получить повышенную оплату, либо использовать их для дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ и ст. 153 ТК РФ). Такой подход позволяет учитывать интересы сотрудников и организовать рабочее время более гибко, при этом соблюдая нормы трудового законодательства

Для удобного учета всех отгулов и корректного расчета зарплаты сотрудников можно использовать 1С:Зарплата и управление персоналом онлайн от Scloud, чтобы автоматизировать рутинные задачи бухгалтерии и кадров, формировать документы и отчеты, а также обеспечивать удаленный доступ через мобильное приложение, браузер или тонкий клиент.

Является ли отгул отпуском

Ниже приведена наглядная таблица, которая помогает быстро понять ключевые отличия отгула от ежегодного отпуска:

Общий порядок предоставления отгула

Для реализации права на отгул сотрудник должен подать работодателю заявление в произвольной форме, в котором указывает желаемую дату отдыха и основание для его предоставления. При этом важно понимать, что само право на отгул не зависит от личного решения работодателя: если соблюдены все установленные законом условия, компания обязана предоставить сотруднику дополнительный день отдыха.

Как оплачивается переработка и отгул в одном месяце

В большинстве случаев сотрудник берет отгул в том же месяце, когда выполнял работу вне обычного графика. При этом для расчета зарплаты учитывается фактическое количество часов, отработанных в выходной или праздничный день. Эти часы оплачиваются по обычной часовой ставке, которая формируется из оклада и всех постоянных надбавок, например районного коэффициента, надбавок за выслугу лет или квалификацию.

Для этого фактическая норма рабочего времени в месяце сокращается на количество дней, использованных в качестве отгула, чтобы учесть дополнительный отдых без потери дохода. Рассмотрим ситуацию на конкретном примере: 

Администратор ООО «Синяя волна» получает оклад 50 000 рублей в месяц. Его режим работы — пятидневка, с 40 часами в неделю, а суббота и воскресенье являются выходными днями.

Предположим, что в субботу 17 января 2026 года сотрудник по поручению руководителя отработал 7 часов. Для компенсации этой дополнительной работы он решил взять отгул на 19 января 2026 года.

В январе 2026 года, после новогодних каникул с 1 по 11 января, по графику предусмотрено 15 рабочих дней. С учетом использования одного дня отгула фактическая норма рабочего времени сотрудника сокращается до 14 дней, при этом все эти дни отработаны полностью, без пропусков и опозданий.

Чтобы рассчитать оплату за работу в выходной день, сначала определяется часовая ставка, которая вычисляется как оклад, деленный на среднемесячное количество рабочих часов:

50000 : 164,3 ≈ 304,38 рублей в час

Поскольку в указанную субботу сотрудник провел на работе 7 часов, эти часы учитываются как фактически отработанное время в нерабочий день. Соответственно, за этот период начисляется дополнительная оплата, рассчитанная на основе часовой ставки:

304,38 × 7 ≈ 2130,66 рубля

В результате всех произведенных расчетов, с учетом как обычного оклада, так и оплаты за работу в выходной день, итоговый заработок администратора за январь 2026 года составит:

50000 + 2130,66 ≈ 52130,66 рубля

Примеры ситуаций, когда отгул не предоставляется

Хотя право на отгул за ранее отработанное время закреплено законом и позволяет сотрудникам компенсировать переработку дополнительным отдыхом, не всегда это возможно. Существуют определенные ситуации, когда предоставление отгула не реализуется, и важно понимать, в каких случаях рассчитывать на дополнительный день отдыха не стоит. 

• Самовольный выход на работу. Если сотрудник пришел в выходной или праздничный день без согласования с работодателем и без его просьбы, право на отгул за такое время не возникает.

• Срок трудового договора меньше необходимого. Когда человек трудоустроен по краткосрочному договору, например на 2 месяца, отгул за переработку может не предоставляться, если не было возможности использовать дополнительный день отдыха в течение действия договора.

• Пропуск срока для использования отгула. Если сотрудник не использовал положенный отгул в течение года, право на дополнительный день отдыха утрачивается, и сверхурочные часы компенсируются только денежной оплатой.

• Отгул не предоставляется авансом. Дополнительный день отдыха можно получить только после фактической отработки сверхурочных часов. Отгул заранее, до выполнения работы, не предоставляется.

Образец заявления работника на получения отгула

Унифицированной формы такого документа не предусмотрено, поэтому заявление составляют в произвольном виде. Как правило, в нем указывают основание для предоставления отгула и желаемую дату отдыха.

Действия работодателя

После получения заявления сотрудника работодателю необходимо провести ряд обязательных действий для корректного оформления и обеспечения законности процедуры. Первым шагом является проверка наличия и корректности оснований для предоставления отгула, а также согласование предложенной сотрудником даты отдыха с производственным графиком. Затем необходимо издать соответствующий приказ о предоставлении дня отдыха, в котором четко будет указано, что этот день предоставляется взамен повышенной оплаты за работу в выходной/праздничный день.

Крайне важно убедиться, что в табеле учета рабочего времени этот день будет отражен как «предоставленный день отдыха», а не как обычный выходной, что напрямую влияет на расчет заработной платы. Чтобы избежать ошибок при отражении этой сложной компенсации в учетной системе, рекомендуем изучить нашу подробную инструкцию — «Как предоставить отгул в 1C:ЗУП».

Итоги 

Отгул за ранее отработанное время — это отдельный вид компенсации, который не относится к отпуску и регулируется нормами трудового законодательства. Сотрудник вправе выбрать способ возмещения работы вне графика: повышенную оплату или дополнительный день отдыха, если для этого есть законные основания. Важно правильно оформить заявление, учитывать сроки использования отгула и корректно отражать такие дни в учете рабочего времени и зарплаты. Соблюдение установленного порядка позволяет избежать споров, сохранить доход сотрудника и обеспечить прозрачность расчетов для работодателя.

Для удобного ведения учета и расчета зарплаты сотрудников, включая работу с отгулами, можно использовать 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке от Scloud — программа автоматически рассчитывает оплату, формирует кадровые документы и позволяет управлять персоналом удаленно 24 на 7.

Частые вопросы