Налоговая проверяет ККТ на соблюдение правил работы с онлайн-кассами и чеками, а также контролирует полноту выручки ИП и организаций. Подробнее о порядке проведения проверок расскажем в статье.
Какие проверки проводит ФНС
Профилактическая проверка. Проводится при подаче заявки в службу ИП или компанией, либо по инициативе ФНС. В ходе такой проверки не выписываются штрафы, а лишь определяются возможные нарушения в работе с ККТ.
Плановая проверка. Их больше не будет. ФНС будет проводить только внеплановые визиты.
Внеплановая проверка. Внепланово служба может провести проверку по собственной инициативе или на основе жалоб покупателей. Однако, в 2022-2023 годах действует мораторий на внеплановую проверку онлайн-касс. Это значит, что налоговая будет осуществлять только профилактические проверки в эти года.
Налоговая может провести проверку, если:
-
Прибыль за период у продавца ниже средней прибыли по региону — у ФНС может возникнуть подозрение, что не все покупки проходят через кассу.
-
Кассой не пользовались 60 дней подряд.
-
Не соблюдаются правила маркировки товаров и продажи маркированной продукции.
-
Неверно отображается информация в чеке, например, указан неправильный адрес.
-
Часто меняется адрес регистрации кассы.
-
ИП или организация игнорирует запросы ФНС.
Как проверяют кассы
Проверку проводит налоговый инспектор, руководитель налоговой службы или его заместитель. Налоговая проводит проверки несколькими методами.
Наблюдение за деятельностью магазина. Проверяющие выезжают на место регистрации кассы и проверяют, как работают продавцы, соблюдаются ли правила применения ККТ. Если выявили нарушение, проведут контрольную закупку.
Контрольная закупка. Проверяющий под видом покупателя покупает товар в магазине и смотрит, пробивает ли продавец товар через кассу, выдаёт ли чек.
Проверка документации. Налоговая запрашивает документы, чтобы проверить, правильно ли отражены доходы и расходы магазина.
Проверка без выезда. ФНС собирает информацию о соблюдении правил организацией удалённо — проверяющий просматривает чеки, информацию из кассы, аудио- и видеоматериалы при их наличии.
Внеплановый визит налоговой. Представители службы приезжают в магазин, чтобы посмотреть документы, осмотреть ККТ, проверить чеки, передачу информации в ОФД и т.д. Если обнаружили нарушение — выпишут штраф.
ФНС проверяет:
-
Выдаёт ли продавец чеки.
-
Отражается ли вся нужна нужная информация на чеке.
-
Зарегистрирован ли ККТ в налоговой и у ОФД.
-
Есть ли другие нарушения при работе с ККТ.
Как подготовиться к проверке
Убедитесь в том, что все правила использования ККТ соблюдены:
-
Проверьте, корректно ли передаются чеки в налоговую.
-
Посмотрите, отражается ли вся нужная информация на чеке.
-
Не забывайте выдавать покупателям чеки.
-
Проверьте, правильно ли сотрудники работают с маркированной продукцией.
Если вы только открываете магазин, и у вас еще нет онлайн-кассы, арендуйте облачную кассу от Scloud. Арендованную кассу проще обслуживать — специалисты Scloud помогут с регистрацией кассы и предоставят круглосуточное сервисное обслуживание техники.
Сколько придётся заплатить при нарушениях
Если налоговая выявит нарушения в использовании кассовой техники, то компании или ИП выпишут предупреждение или штраф.
При невыдаче чека:
Физического лицо или ИП оштрафуют на 2000 рублей, а компанию — на 10 000 рублей.
Если не отправляются чеки в налоговую:
Физическому лицу выпишут штраф размером от 1500 до 3000 рублей, фирму оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 рублей.
Если касса не зарегистрирована в реестре:
Должностное лицо оштрафуют на 10 000-20 000 рублей, а компанию — на сумму от 100 до 200 тысяч рублей.
Полный перечень взысканий можно посмотреть в КоАП РФ.