Как автоматизировать расчёты зарплаты для строительных фирм с минимальным вложением

Читать в полной версии

Заработную плату в строительной фирме выплачивают по табелю, в котором учитывается рабочее время каждого сотрудника. Выплаты рассчитываются несколькими способами: по затраченному времени, по сделке, по аккордной системе или другим способом, отражённом в нормативных актах компании. В статье разберём способы расчёта зарплаты в строительной фирме и расскажем, как автоматизировать процесс с минимальными вложениями.

Сдельная оплата 

На объекте устанавливают норматив оплаты за каждую строительно-монтажную работу (СМР), ведётся учёт выполненных работ, вводится контроль за качеством выполнения.
Норматив исходит из времени, потраченном на ту или иную работу. Нельзя установить один норматив на все виды СМР — на каждую требуется разное время. Даже для одной и той же работы время различается: строители работают с разными материалами, на разных местах. Покраска стены и укладка декоративной плитки не выполняются за одно и то же время.
При сдельной оплате в табель записывают, сколько СМР выполнил работник за период — за месяц или за срок строительства объекта. Это количество умножается на норматив и вычисляется зарплата работника.

Оплата по окладу

Или повременная плата. Работнику оплачиваются часы, которые он провёл на строительстве, с учётом неявок, больничных и отпусков. При таком способе у рабочих нет мотивации выполнять работу качественнее — заработная плата не меняется, несмотря на усилия работников.
При расчёте выплат в табеле учёта рабочего времени отражают, сколько часов отработал работник, учитывают неявки, больничные, отпуска. Ставку в час умножают на количество часов в месяц или за период строительства. 

Аккордная система

Применяется при выполнении комплекса работ. В этом случае бригаде или отдельному сотруднику даётся задание, устанавливается срок его выполнения и сумма заработка. Для рабочих процесс начисления заработной платы прозрачен: выполнил задание — получил деньги.
Такой способ прост тем, что не ведётся учёт отработанных часов или выполненной работы — выплата фиксированная. 

Надбавки и удержания

В строительных фирмах предусмотрены надбавки, которые отражены в нормативных актах компании. Например, начисляют надбавки за:
  • Долговременную работу без брака;
  • Стаж;
  • Работу в праздники, выходные;
  • Квалификацию;
  • Неоднократное перевыполнение плана;
  • Умение работать по нескольким специальностям. Например, монтажник ещё и красит стены;
  • Поддержание дисциплины — нет прогулов.
Прибавку к зарплате назначают в виде процента. Например, рабочему, который неоднократно перевыполняет план, прибавляют до 20% к заработку.
Удерживают сумму из заработной платы, если работник постоянно прогуливает, не выполняет порученную работу, либо выполняет с браком.

Как автоматизировать расчёты зарплаты

Руководителю или бухгалтеру строительной фирмы сложно самостоятельно считать выплаты каждому рабочему. Помимо зарплаты нужно рассчитывать налоги, сверхурочные, удержания, а также отпускные и больничные.
В строительстве задействованы не только рабочие в штате, но и сторонние подрядчики, что усложняет расчёты ещё больше. Поэтому строительные компании используют программы учёта, например 1С: Бухгалтерия строительной организации. В сервисе рассчитывают выплаты строителям и ведут учёт кадров в разрезе объекта. В 1С можно автоматически начислять зарплату работникам по окладу, учитывать удержания и надбавки. В программе также исчисляют налоги, страховые взносы, выплаты по больничному листу, отпускные. Составляют отчётность в ПФР.

Удобнее работать в 1С: Бухгалтерия строительной организации в облаке. Так можно вести графики рабочего времени и учитывать рабочих не только из офиса строительной фирмы, но и на объекте. Облачная версия 1С также не требует покупки оборудования и лицензий пользователей, что помогает строительной компании автоматизировать расчёты зарплаты с минимальными вложениями.