В бухгалтерии есть такое интересное понятие, как бухгалтерская проводка, означающее запись в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Она, как правило, состоит из описания дебетуемого и кредитуемого объекта учета, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости.
Виды проводок и как они совершаются
Конфигурация 1С: Бухгалтерия позволяет совершать два вида проводок:
-
ручной ввод с использованием справочников;
-
шаблонный ввод типовых операций в автоматическом режиме, экономящий время и исключающий ошибки.
Компания Scloud помогает максимально упростить всю рутинную работу за счет использования облачных технологий.
Рассмотрим, что из себя представляют проводки и как их делать, чтобы не допускать ошибок. Проводки необходимы всем организациям, ведущим хозяйственную деятельность. А каждая операция обязательно отображается на 2-х счетах, которые называются корреспондирующими, это требуется для повышения точности бухгалтерских расчетов. При этом сумма каждой операции одинаковая для обоих счетов, но в первом счете она записывается в дебет, а в другом – в кредит. Такое двойное внесение одного и того же движения средств на разные счета и называется бухгалтерской проводкой.
Проводка имеет регистрационное значение, она содержит в себе информацию о проводимых действиях. А двойная запись необходима для контроля правильности оформления документов. Например, если суммы дебета и кредита на счетах в конце периода не совпадут, то это будет означать ошибку в одной из учетных операций.
Стоит заметить, что проводки представляют сложность даже для опытного бухгалтера, поскольку помощь в их классификации и правилах оформления запрашивается на множестве бухгалтерских форумов.
Типовые проводки и правила их выполнения
Самих проводок существует несколько десятков, но их можно разделить на 8 основных категорий, по видам бухгалтерского учета:
-
основные средства;
-
денежные средства;
-
кассовые операции;
-
затраты и себестоимость;
-
материалы;
-
бухгалтерский учет товаров;
-
учет готовой продукции;
-
инвентаризация.
Проводки не осуществляются без первичного документа, согласно ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтому если его получили в электронном виде, то позднее нужно запросить оригинал или проверить наличие нужной электронной подписи.
Также очень важно точно определить тип счета в плане баланса, и правильно указать код вида хозяйственной деятельности или счета, к которому относится операция. Например, к кассе или расчетному счету.
В бухгалтерском учете имеется своя специфика. Например, в нем не указывается описание операций, а запись выглядит примерно так: «100000 — Д51 — К62». Неосведомленному человеку это ничего не скажет, а для бухгалтера все будет понятно:
-
Д 51. По дебету счета 51 «Расчетные счета» отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации.
-
К 62. По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», он предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
В нашем случае эта запись означает перемещение предоплаты с одного счета на другой.
Во избежание путаницы в типах проводок, обычно рекомендуется пользоваться онлайн-справочником, но еще удобнее использовать встроенные справочники 1С. Особенно, если это облачная ее версия, у которой автоматические обновления, учитывающие самые свежие правки в российских законах.
Почему рекомендуется делать проводки в облачной 1С
Рассмотрим основные преимущества совершения проводок в облачном сервисе 1С, по сравнению с локальной версией программы:
-
Автоматические обновления, про которые уже говорилось ранее. Если изменится сама кодировка, либо правила ее оформления, то проводки будут делаться уже с обновленными кодами, даже отслеживать не надо самому.
-
Ежедневное резервное копирование данных и хранение резервных копий в течение 14 дней.
-
При ручном вводе кодировки проводок возникает вероятность ошибок. А при использовании 1С в облаке, они практически исключаются.
-
Облачный сервис позволяет совершать бухгалтерские проводки онлайн, подключаясь к 1С из дома или гостиницы, когда сотрудник в командировке.
-
Облачная 1С позволяет не содержать отдельного бухгалтера, а нанять бухгалтера на аутсорсе, что ощутимо дешевле.
Выводы
Каждая компания сама выбирает свой путь развития, компания Scloud помогает сделать его менее тернистым. Например, уменьшив количество ошибок в бухгалтерских проводках и увеличив скорость их совершения. Плюс бухгалтеру на аутсорсе удобнее работать именно с облачной версией 1С.