С 2017 года садоводческие и огороднические товарищества уже не могут просто вести учет в таблице. Законодательство обязывает их проводить средства через расчетные счета, вести кассовую документацию, отчитываться по взносам, платежам, расходам, уплате налогов. В соответствии с новыми запросами товариществ было разработано специальное программное обеспечение. Самыми популярными продуктами стали 1С: Садовод и 1С: Бухгалтерия СНТ.
Чем они отличаются и какая программа подойдет вам больше?
Основные отличия
Обе конфигурации могут быть локальными и облачными. Локальная программа — это дистрибутив из «коробки». Он устанавливается на компьютер или ноутбук. Облачная 1С – это та же самая конфигурация, но расположенная на удаленном сервере. На нем хранятся все ваши данные.
Отметим, что сегодня все больше садоводческих товариществ выбирают именно аренду 1С в облаке — это доступно, надежно в плане защищенности информации, а еще мобильно. Ведь в облачной 1С можно работать не только с компьютера, но с планшета или смартфона. Для садоводческих товариществ такой вариант оптимален, ведь председатели и бухгалтеры СНТ, как правило, не привязаны к стационарному офису, им неудобно обустраивать специальное помещение для работы, оснащать его техникой для установки программы и хранения данных.
Оба решения представлены в двух версиях: базовой и ПРОФ. Последние различны по количеству доступных функций — об этом подробнее расскажем ниже.
Итак, 1С: Садовод — простой и понятный продукт для ведения бухгалтерии. В решении сможет разобраться даже новичок без дополнительного обучения.
Что можно делать в 1С: Садоводе?
- Вести учет по участкам – хранить данные о владельцах, учитывать поступившие платежи и взносы, задолженности.
- Рассчитывать коммунальные платежи по показаниям счетчиков, печатать квитанции и рассылать их в электронном виде.
- Вести учет прихода и расхода, формировать регламентированную отчетность для налоговой.
- Принимать платежи от участников товарищества на расчетный счет и формировать выписки из банков.
1С: Бухгалтерия СНТ похожа на предыдущую конфигурацию, но имеет расширенный набор функций. В ней можно вести учет сразу нескольких товариществ, добавлять контрагентов, делать перерасчет с учетом задолженностей.
Что доступно в этом продукте?
- Ведение более подробной картотеки участков.
- Разноплановый расчет и перерасчет коммунальных платежей — по показаниям приборов, многотарифным и групповым счетчикам, нормативным показателям без показаний счетчиков. Доступна также функция начисления пени.
- Печать и рассылка квитанций и других платежных документов.
- Больше операций с членскими взносами — учет, распределение различными способами.
- Прием платежей на расчетный счет, распределение по различным параметрам.
- Ведение доходов и расходов, формирование отчетности.
- Кадровый учет и расчет заработной платы.
В базовой версии 1С: Бухгалтерия СНТ существует ограничение по количеству участников — до трехсот. Для того, чтобы добавлять больше владельцев, а также иметь возможность доступа нескольких пользователей в систему, вносить доработки – покупайте ПРОФ.
Что выбрать?
Если вы управляете небольшим садоводческим товариществом, идеально подойдет 1С: Садовод даже в базовой версии: он оснащен всеми необходимыми опциями, прост в использовании. Если хозяйство большое, или вы работаете с несколькими СНТ или ОНТ, то выбирайте 1С: Бухгалтерию СНТ. Для того, чтобы оценить возможности 1С: Садовод, можно воспользоваться бесплатным пробным периодом работы с программой.