Что важно знать о роуминге ЭДО

Читать в полной версии

Что такое роуминг

 В ЭДО роуминг — это способ обмена юридически значимыми документами между разными операторами электронного документооборота (ОЭД). Внутренний процесс регулирует налоговая, также она предъявляет требования для операторов. При роуминге документация проходит через двух ОЭД.

В основе роуминга лежит технология, которую разработали участники ассоциации РОСЭУ (Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг). Технологию РОСЭУ некоторые именуют отраслевым стандартом. За счёт него любой оператор, планирующий работать в роуминге, понимает, каким образом ему включиться в процесс роуминга: какие провести подготовительные работы, как доработать свои системы, ПО и т. д.

Роуминг реализует несколько задач:

1. Формирует единую сеть доверия.
2. Предоставляет возможность обмена электронными документами, которые имеют юридическую силу.
3. Устанавливает общие требования к процедуре ЭДО.

При этом пользователи помогают сервису развиваться. Операторы, между которыми то и дело запрашивается обмен электронной документацией, быстрее попадают в перечень тех, для кого он возможен. 

Варианты подключения роуминга

Есть два способа настроить роуминг:

Автоматический. Настройка осуществляется с минимальным участием партнёров. Понадобится лишь отправить приглашение на обмен, а контрагенту нужно его принять. Однако предусмотрен и автоматический приём приглашения: примерно через 40 секунд, после того как отправилась заявка на подключение роуминга, получится выслать первый электронный документ.

Ручной. Следует предоставить ОЭД документы от предприятия и заявление на подключение роуминга. В заявлении нужно указать сведения об организации: ИНН, КПП, адрес и прочее.

Сложности роуминга

Технология обмена всё ещё совершенствуется, дорабатываются связи. Так происходит из-за того, что системы операторов ЭДО отличаются друг от друга. Также оказывает влияние различие в формах электронных документов. И цель роуминга — реализовать перспективу ЭДО в подобных условиях. 

На сегодня обмен возможен не у всех ОЭД, но список расширяется. Отчасти скорость пополнения перечня зависит от того, насколько востребован обмен между конкретными операторами.

На запуск системы обмена уходит до двадцати рабочих дней. В этот период происходит разработка, тестирование и в итоге сам запуск системы. При этом не всегда настройка занимает именно столько дней. К примеру, если у оператора ЭДО есть уникальный формат накладной, то другому оператору нужно научиться её понимать. Поэтому на запуск может потребоваться больше времени. 

Однако, какие бы сложности с подключением роуминга ни возникали, ЭДО остаётся самым удобным средством обмена документами.

Роуминг в «1С-ЭДО»

Существует несколько десятков операторов электронного документооборота. Компания Scloud предоставляет ЭДО от организации «Калуга.Астрал». Пользователь «1С-ЭДО» через оператора «Калуга.Астрал» может обмениваться документами с клиентами следующих ОЭД: «Калуга.Астрал», «Тензор», «Аргос» и «Линк-сервис».

В таком случае роуминг настроится автоматически — достаточно будет отправить приглашение контрагенту, что значительно упростит настройку.