Бухгалтерские проводки для начинающих

Эта статья — путеводитель для начинающих, желающих разобраться в основах бухгалтерского учета. Выясним что такое бухгалтерская проводка, двойная запись и план счетов, а также расскажут об основных видах счетов. Они познакомят вас с практическими примерами проводок, что поможет вам уверенно делать свои первые шаги в мире бухгалтерии.

Бухгалтерские проводки: что это такое

На первый взгляд мир бухгалтерии может показаться сложным и запутанным, но на самом деле это очень логичная система, построенная на простых правилах. Если вы когда-нибудь вели личный бюджет, вы уже знакомы с основами учета. Бухгалтерия — это тот же бюджет, только в масштабах целой компании. И главный инструмент в ней — это бухгалтерская проводка.

Бухгалтерская проводка — это короткая, но очень важная запись о каком-либо событии в жизни компании. Купили ли вы компьютер, продали товар или заплатили зарплату — каждое такое действие должно быть зафиксировано. И делается это именно с помощью проводки. Это как предложение в книге: оно описывает одно конкретное действие, но в нем зашифровано много информации.

Проводка показывает, что произошло, на какую сумму и какие части «организма» компании затронуло это событие. Без проводок невозможно отследить движение денег, товаров, долгов и всех остальных активов и обязательств. По сути, это фундамент, на котором строится вся финансовая отчетность.

План счетов — основа бухгалтерского учета

Чтобы навести порядок в своих финансовых записях, любой компании нужна четкая система. И этой системой является План счетов. На его основе строиться весь бухучет. Он есть в любой программе 1С, а также в любом облачном решении 1С. Это своего рода большой каталог, где каждая страница — это отдельный «счет», у которого есть свой уникальный номер и название.

Что же такое счет. Это место, где собирается вся информация об одном конкретном виде активов, обязательств или капитала. Например, есть счет 50 «Касса», где учитываются все наличные деньги компании. Есть счет 51 «Расчетные счета» в рублях, счет 52 «Валютные счета», где вы видите, сколько денег на банковских счетах. А счет 01 «Основные средства» расскажет, сколько у компании зданий, оборудования и машин.

Зачем же нужен План счетов. Для этого есть несколько причин.

• Для порядка. Он помогает разложить все финансовые операции по полочкам и не смешивать разные виды активов и обязательств. Вы точно знаете, куда записывать покупку канцтоваров, а куда — выплату зарплаты.

• Для стандартизации. В любой компании бухгалтер, заглянув в План счетов, сразу поймет, о чем идет речь. Это как общий язык для всех бухгалтеров.

• Для отчетности. Все данные из этих счетов потом собираются в общую картину — бухгалтерский баланс и другие финансовые отчеты.

Таким образом, План счетов — это не просто список. Это основной инструмент, который превращает хаотичный поток хозяйственных операций в понятную, логичную и структурированную финансовую информацию. Он является основой для всех будущих проводок.

Виды бухгалтерских счетов

Чтобы понять, как работают проводки, важно разобраться, что из себя представляют счета и на какие виды они делятся. В бухгалтерии все счета можно разделить на три основные группы: активные, пассивные и активно–пассивные.

Активные счета. Они показывают, чем владеет компания. Это все, что приносит ей пользу и имеет денежную оценку.

• Что они отражают — имущество и активы компании (деньги, товары, оборудование, дебиторская задолженность — то, что должны компании).

• Как они работают — увеличение актива записывается по дебету (слева), а уменьшение — по кредиту (справа).

• Примеры — 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 10 «Сырье и материалы», 01 «Основные средства».

Пассивные счета. Показывают, откуда у компании появились ее активы. Это источники средств, или, проще говоря, ее обязательства и капитал.

• Что они отражают — долги компании и ее собственный капитал (кредиторская задолженность — то, что компания должна, уставный капитал, прибыль).

• Как они работают — увеличение пассива записывается по кредиту (справа), а уменьшение — по дебету (слева).

• Примеры — 80 «Уставный капитал», 02 «Амортизация основных средств».

Активно-пассивные счета. Это особые счета, которые могут быть и активными, и пассивными одновременно, в зависимости от ситуации. Они используются для расчетов с разными контрагентами.

• Что они отражают — задолженность, которая может быть как дебиторской (нам должны), так и кредиторской (мы должны).

• Как они они работают — могут иметь и дебетовое, и кредитовое сальдо (остаток). Если сальдо дебетовое — это актив, если кредитовое — пассив.

• Примеры — 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Понимая эти простые правила, вы сможете легко определять, какой счет куда относится и как вести по нему записи.

Принцип двойной записи — ключ к пониманию проводок

Если вы освоили план счетов и виды счетов, то вы готовы к самому главному принципу бухгалтерии — принципу двойной записи. Это не просто правило, это настоящая философия бухгалтерского учета, которая обеспечивает точность и баланс.

Все очень просто: каждая хозяйственная операция затрагивает как минимум два счета. И самое важное — сумма по дебету одного всегда должна быть равна сумме по кредиту другого. Представьте это как весы: чтобы они оставались в равновесии, если вы кладете что-то на одну чашу, вы должны положить что-то эквивалентное и на другую.

Примеры из жизни:

• Вы купили товар. Вы получили товар (актив), но при этом потратили деньги (другой актив).

• Вам заплатили долг. У вас стало больше денег (актив), но уменьшился долг, который вам должны (тоже актив).

• Вы взяли кредит. У вас появились деньги (актив), но одновременно увеличился ваш долг (пассив).

Каждая проводка состоит из двух частей:

• Дебет (Дт). Записывается на одном счете.

• Кредит (Кт). Записывается на другом счете.

Итоговая запись выглядит так: Дт (счет) Кт (счет) — сумма.

Например, если компания получила наличные деньги в кассу с расчетного счета, бухгалтер сделает такую проводку: Дт 50 «Касса» Кт 51 «Расчетные счета» — 100 000 руб.

Благодаря этому принципу, в любой момент можно проверить, сходится ли ваш бухгалтерский баланс. Если нет, значит, где-то была допущена ошибка. На основе этого принципа строиться вся работа в программах 1С. Чтобы научиться с нуля начать вести учет, пройдите бесплатный «Вводный курс по 1С:Бухгалтерия» от компании Scloud.

Практические примеры бухгалтерских проводок

Теория — это хорошо, но без практики она мало что значит. Теперь, когда вы знаете, что такое счета и принцип двойной записи, давайте рассмотрим несколько простых и понятных примеров проводок, с которыми сталкивается любая компания.

Пример 1: Поступление денег в кассу. Компания получила наличными 50 000 рублей от покупателя за проданный товар.

• Что происходит? Увеличивается сумма денег в кассе (актив) и уменьшается задолженность покупателя (актив).

• Счета: Дт 50 «Касса» и Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

• Проводка: Дт 50 Кт 62 — 50 000 руб. Смысл: Деньги поступили в кассу, и задолженность покупателя была погашена.

Пример 2: Покупка товаров у поставщика. Компания купила товары на 120 000 рублей, но пока не оплатила их.

• Что происходит? Увеличивается количество товаров на складе (актив) и появляется долг перед поставщиком (пассив).

• Счета: Дт 41 «Товары» и Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

• Проводка: Дт 41 Кт 60 — 120 000 руб. Смысл: На склад поступили товары, и у компании возникла кредиторская задолженность.

Пример 3: Выплата зарплаты сотрудникам. Компания перечислила 200 000 рублей с расчетного счета на зарплатные карты сотрудников.

• Что происходит? Уменьшается задолженность по выплате зарплаты (пассив) и уменьшается сумма денег на расчетном счете (актив).

• Счета: Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 51 «Расчетные счета».

• Проводка: Дт 70 Кт 51 — 200 000 руб. Смысл: Долг по зарплате погашен, и деньги списаны с банковского счета.

Резюме: от теории к практике

Теперь вы знаете, что бухгалтерская проводка — это не просто запись, а отражение реального события в жизни компании. Вы познакомились с Планом счетов — главным каталогом для всех финансовых операций, и научились различать активные и пассивные счета.

Также вы усвоили, — это принцип двойной записи, который гарантирует, что каждая операция отражается в системе дважды, обеспечивая идеальный баланс. Именно этот принцип делает бухгалтерию надежной и прозрачной. 

Помните, что теория — это только начало. А начать вести учет в программе вам поможет бесплатный «Вводный курс по 1С:Бухгалтерия» от компании Scloud. Преподаватели в видеоуроках расскажут порядок учета по основным участкам в деятельности компании.