В отличие от коммерческих организаций, которые самостоятельно устанавливают правила начисления заработной платы, в государственных учреждениях должны соблюдаться, помимо общих для всех норм, специальные положения законодательства. Это усложняет работу бухгалтерии госучреждений и побуждает использовать отраслевые решения для автоматизации расчета зарплаты.
Как не нарушать закон
Правила начисления заработной платы в государственных учреждениях закреплены в 114 статье Трудового кодекса, федеральных законах и правовых актах.
При расчете зарплаты учитываются единые справочники по тарифам и квалификации работ и профессий, профессиональные стандарты, Приказ Минздравсоцразвития о компенсационных выплатах.
Трудности оформления зарплаты для госучреждений
Так как в государственных учреждениях используется особая система для регистрации финансовых потоков — классификация операций сектора государственного управления, — бухгалтерия должна проводить выплаты сотрудникам по специальным счетам КОСГУ. Это подстатьи:
-
211 — для заработной платы,
-
212 — для прочих выплат: командировочных, за использование автотранспорта и другие.
В проводках легко запутаться, поэтому государственные организации массово переходят на автоматизированные системы расчета заработной платы.
Продукт 1С для автоматизации расчета зарплаты в госучреждениях
Программа от фирмы «1С» Зарплата и кадры госучреждения в облаке разработана специально для данной сферы и позволяет упростить начисление выплат сотрудникам. Все типовые операции в ней автоматизированы, исключают распространенные ошибки благодаря цифровой системе контроля и машинному отслеживанию несоответствий в документации.
У программы также есть другие преимущества.
-
Конфигурация учитывает отработанное время и сама рассчитывает зарплату и другие выплаты персоналу.
-
Можно распределять заработок по источникам финансирования.
-
Решение рассчитывает страховые взносы и НДФЛ, формирует отчетность в надзорные органы.
-
Программа создает аналитические отчеты для кадровой службы, руководства, бухгалтерии.
-
Настроен обмен данными с ПФР и ФНС.
Автоматизации расчетов зарплаты из бюджета в облаке выгодна и удобна тем, что не требует оборудования современного офиса с мощным оснащением для вычислительных процессов и хранения информации. Программа и данные размещаются в облачном хранилище дата-центра.
Конфигурация мгновенно устанавливается и настраивается под конкретного пользователя. Она всегда доступна с любого устройства.