Автоматизация калькуляции зарплаты в бюджетной сфере

Для выплаты заработной платы во всех российских организациях существуют общие положения. Сумма не должна быть меньше установленного на территории страны минимального размера оплаты труда, выплачиваться — не реже, чем один раз в полмесяца. Ее размер зависит от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий работы.

Но для некоторых категорий компаний, например, бюджетных организаций, применяются еще и специальные законодательные нормы. Это усложняет кадровый и зарплатный учет, поэтому в таких учреждениях часто применяются системы автоматизации расчета заработной платы.

Какие условия нужно соблюдать, чтобы не нарушать закон

Зарплата в бюджетных учреждениях регулируется статьей № 144 Трудового кодекса, а также действующими правовыми актами. До 2022 года зарплата различалась по регионам. По новому законодательству ее было решено уравнять и подчинить новой тарифной сетке для должностей по восемнадцати разрядам. Изменения в порядке оплаты труда бюджетников фиксируются в трудовых договорах.

Также для расчета заработной платы в госучреждениях используется система КОГСУ (классификации операций сектора государственного управления) для распределения по счетам бухгалтерского учета.

Трудности расчетов зарплаты в госучреждениях

Бухгалтерам бывает сложно разобраться в нормативах и счетах для начисления заработной платы бюджетникам. Размер зарплаты рассчитывается по базовым единицам и окладу, помимо этого, используется профессиональный тарифный коэффициент. Необходимо учитывать:

• компенсационную выплату,

• стаж,

• квалификацию,

• надбавку за сложность работы.

Но при этом есть и законодательные ограничения. Например, в отношении того, что средняя цифра оплаты труда руководителя в бюджетной сфере не должна превышать средний заработок сотрудников больше, чем в восемь раз.

Сами зарплатные расчеты по рабочим графикам вместе с отпускными и больничными проводить достаточно сложно. Чтобы их упростить и привести к единой системе в соответствии с актуальными законодательными нормативами, используются программы автоматизации.

Продукты 1С для автоматизации расчета зарплаты бюджетникам

Автоматизация расчета заработной платы работникам бюджетной сферы в программе 1С — это сочетание привычного функционала для учета рабочего времени начисления выплат с отраслевыми специфическими решениями. Выделим основные преимущества продукта.

1. Программа разработана с учетом действующих законодательных актов, положений новой системы оплаты труда, а также опыта деятельности бюджетных компаний в Российской Федерации.

2. В ней можно вести учет рабочих графиков персонала, устанавливать ставки и надбавки оплаты труда в зависимости от характеристик сотрудника.

3. Конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет расходов за зарплату по источникам финансирования и нескольким учреждениям.

4. Настроена автоматизация управления кадрами в бюджетном учреждении: кадровый учет, расчет и начисление выплат по зарплате, налогам и страховым взносам, отправка отчетов в надзорные органы.