Работать в программах 1С можно по-разному. Раньше были только коробочные версии 1С, которые приходилось устанавливать и настраивать на локальных серверах. Сегодня появилась альтернатива — 1С в облаке. В статье рассказываем, почему стоит выбрать именно облачное решение.
Что такое 1С в облаке
1С в облаке — это программа 1С, которая арендуется у провайдера за ежемесячную плату. По своим возможностям она соответствует локальной версии 1С. Ключевые отличия в том, что в облачном варианте можно работать онлайн, а вся информация находится на надёжном удалённом сервере, а не у вас на компьютере.
В чём преимущества и недостатки 1С в облаке
Рассмотрим облачную 1С с разных сторон — опишем её сильные и слабые стороны.
Какие плюсы у облачной 1С
-
Быстрое внедрение. Пользоваться 1С можно сразу после регистрации в сервисе — запуск займёт около 2 минут. Чтобы протестировать программу, нужно лишь указать email. Если облако вам подойдёт, вы сможете перейти на полноценный платный вариант, не вызывая IT-специалиста.
-
Гибкость системы. Очень просто отключать и добавлять новых пользователей. Это помогает не тратить деньги на приобретение лицензий для каждого сотрудника. Разрешается менять количество юзеров хоть каждый день и платить лишь за тех, кто сейчас пользуется системой.
-
Отличная скорость. Конфигурация располагается на мощном сервере с современным оборудованием и системой хранения данных на SSD. Независимо от производительности вашего ПК, вы получите высокую скорость в 1С. Самое важное — иметь бесперебойный доступ к сети.
-
Дистанционная работа. Облако 1С доступно везде, где есть интернет-соединение. Это значит, что можно взаимодействовать коллегами из разных точек мира. Причём зайти в облако получится как со смартфона, так и с планшета.
-
Безопасность. Хранение информации в дата-центре и регулярное резервное копирование гарантируют, что ваши данные будут в сохранности.
-
Автообновления ПО. Обновление 1С в облаке происходят в автоматическом режиме — не потребуется вызывать и ждать мастера, который обновит софт.
-
Простой переход. Перейти на облако 1С легко и это занимает мало времени. Например, перенести систему 1С на удалённый сервер можно менее чем за сутки.
-
Прогнозируемость. Ежемесячная стоимость аренды не меняется, пока действует договор. Лишние траты могут возникнуть, только если вы решите оплатить дополнительные услуги и сервисы.
В чём минусы 1С в облаке
Если отсутствует доступ к сети, то зайти в облако не получится. Однако наличие хорошего провайдера сведёт риски к минимуму. Вы можете использовать даже мобильный интернет с низкой скоростью — 512 кб/с.
Второй недостаток — проблема совместимости со старыми версиями 1С. Компании-провайдеры используют платформу «1С:Предприятие» в двух версиях — 8.2 и 8.3. И если у вас более ранняя платформа, то придётся заплатить за апгрейд.
Кому подходит облако 1С
За счёт низкой стоимости конфигурации доступны как небольшим предприятиям, так и ИП. Однако облачные решения помогут также и крупному бизнесу — численность сотрудников, масштаб деятельности и отрасль не играют большой роли.
Облачные конфигурации подойдут:
Торговым организациям. Пользуйтесь CRM и обеспечивайте бесперебойную работу в базах с повышенной загрузкой.
Структурам из распределённых офисов. Объединяйте множество филиалов в единую сеть, подключайте нового работника в несколько кликов и оперативно выставляйте счета клиентам.
Интернет-магазинам. Обменивайтесь данными с сайтом, экономьте на вычислительной системе и выстраивайте взаимодействие операторов и сотрудников склада.
Бухгалтерии. Сдавайте отчётность вовремя прямо из 1С:Предприятие, ведите множество баз с одним аккаунтом, пользуйтесь преимуществами облака даже в загруженные дни отчётного периода.
Что выбрать — облачную или локальную 1С?
В таблице сравниваем версии на примере «1С:Бухгалтерия ПРОФ» от Scloud. Так вы узнаете, что отличает облачный вариант от локального.
|
Облако 1С |
Локальная версия |
|
Можно работать онлайн из любой точки мира |
Можно подключаться лишь с одного ПК |
|
Бесплатные автообновления |
Нужно покупать договор ИТС |
|
Круглосуточная техподдержка |
Для обслуживания локальной версии потребуется вызывать специалиста |
|
Три бесплатные ежемесячные консультации по работе в 1С |
В случае вопросов придётся оплачивать консультацию специалиста |
|
Данные располагаются на защищённом удалённом сервере |
Необходим свой сервер и сисадмин, который будет его обслуживать |
|
Ежедневный бэкап данных, копии хранятся две недели |
При форс-мажорах есть риск потерять всю информацию |
|
Цена: от 1232 ₽ / месяц. |
Цена: от 13 000 ₽ |
Какие бывают режимы доступа в облако 1С
Пользоваться 1С можно с различных устройств под управлением операционных систем Windows, Mac OS X, iOS, Android, Ubuntu (Linux). Есть четыре основных способа подключения к конфигурации 1С:
- Удалённый рабочий стол (RDP, Remote Desktop Protocol) — пользователь подключается в терминальном режиме и работает в 1С на удалённом рабочем столе сервера.
- Web-клиент — подключение к информационной базе 1С через браузер по ссылке.
- RemoteApp — клиент напрямую подключается к базам 1С, минуя удалённый рабочий стол на сервере.
- Тонкий клиент — подключение происходит по web-ссылке с помощью приложения «Тонкий клиент 1С:Предприятие».
Как перейти в облако 1С из локальной версии
1. Оставьте заявку на сайте, укажите необходимое количество пользователей и заплатите за аренду. Чем больше месяцев вы оплачиваете, тем меньше стоимость подписки.
2. На ваш email придут учётные данные и подробное руководство по подключению к облачному 1С. Если возникнут сложности с настройкой, всегда можно обратиться в техподдержку за помощью.
Можно ли перейти в облако, если есть лицензия 1С?
Если у вас уже есть лицензия, то, чтобы пользоваться облаком, нужно перенести данные на виртуальный сервер — это бесплатно. Потребуется программный ключ, который предоставляется всем, кто покупал лицензию. Если ключ потерялся, вы можете получить его повторно.
Вывод: что лучше
Облако 1С — это более прогрессивное решение для бизнеса, нежели локальная версия. С арендой 1С вы получаете онлайн-доступ к конфигурации и экономите на дорогостоящей разовой покупке. У вас будет полное администрирование от провайдера, а все данные разместятся на сервере с высоким уровнем безопасности.
При необходимости можно всегда доработать конфигурацию или подключить дополнительные сервисы.