Загрузка номенклатуры с помощью обработки в УТ 11.4
В данной инструкции мы рассмотрим, как загрузить номенклатуру, которая находится в excel формате через обработку загрузка данных из табличного документа.
Первоначально мы должны убедиться, что у пользователя под которым мы будем проводить загрузка есть необходимые нам права.
Заходим в нашего пользователя и переходим во вкладку Права доступа:
Нас интересует право Открытие внешних отчетов и обработок:
У пользователя это право есть, если же его нет, тогда нажимаем на кнопку Включить в группу и из списка выбираем право:
Теперь переходим к открытию обработки.
В верхнем правом углу открываем меню и выбираем Файл - Открыть:
Откроется папка в которой мы выбираем обработку:
В программе открылось окно загрузки, тут мы выбираем, что мы будем загружать, в нашем случае это будет справочник. Теперь выбираем вид справочника – Номенклатура:
Переходим на вкладку Настройка и убираем все галки:
Далее будем выбирать необходимые нам параметры:
В данном случае мы выбрали обязательные первоначальные настройки, в других моментах можно выбрать: текстовое описание, группу доступа, марка(бренд) и другие.
Предоставляем табртлицу первоначальных настроек:
Предоставление реквизита |
Режим загрузки |
Значение по умолчанию |
Наименование |
искать |
- |
Единица хранения |
устанавливать |
выбираете нужную |
Артикул |
искать |
- |
Оформление продажи |
устанавливать |
выбираете нужную |
Вид номенклатуры |
искать/устанавливать |
- /выбираете нужную |
Наименование для печати |
искать |
- |
Использование характеристик |
устанавливать |
выбираете нужную |
Ставка НДС |
устанавливать |
выбираете нужную |
Тип номенклатуры |
устанавливать |
выбираете нужную |
Теперь перейдем обратно на вкладку Табличный документ и обновим:
Корректируем ширину колонок для удобства:
Открываем документ, в котором находится номенклатура и копируем первый столбец (ВАЖНО – полная таблица не перенесется):
Возвращаемся в программу, нажимаем на первую строчку первого столбца и с помощью правой кнопки мыши выбираем Специальная вставка:
Нажимаем Ок:
Этот столбец вставляем в колонку Наименование для печати, если эти два наименования совпадают:
По такому же принципу копируем и вставляем артикул:
В остальных столбцах мы выбрали режим загрузки устанавливать и выбрали значение, в таком случае эти столбцы заполнять не нужно.
Необходимо убедиться в правильности веденных данных, нажимаем кнопку Контроль заполнения:
Так как, ошибок у нас не выявлено, тогда нажимаем на гиперссылку Загрузить данные:
Мы успешно выполнили загрузка номенклатуру в УТ 11.4.