Выгрузка БП 3.0 - ЗУП 3.1 (начальное заполнение данных из БП в ЗУП)

Читать в полной версии

Содержание

    В обязательном порядке проверяем формирование ведомости на новый месяц в Бухгалтерии. Чтобы иметь информацию о происхождении долгов в ведомостях уже в ЗУП.

    В программе ЗУП

    После установки пустой базы Зарплата и управление персоналом программа запрашивает, каким образом мы выполним начальное заполнение данных

    • Настроить систему для работы с нуля

    • Перенести данные из прежней программы.


    При нажатии на ссылку Открыть помощник переноса из прежних программ необходимо выбрать программу Бухгалтерия 8, редакция 3 - и нажать кнопку Далее.

    Необходимо выбрать загрузку из файлов

    И нажать кнопку Далее.


    В программе Бухгалтерия

    Перед выгрузкой

    Убедитесь, что в программе отсутствуют помеченные на удаление организации и подразделения. Это неизбежно приведет к ошибке выгрузки и все придется начинать заново.

    Если в БП присутствует начисление премии, функционал по премии в ЗУП не появится, и будет необходимо создавать данное начисление вручную. Можно перед выгрузкой из БП запустить в ЗУП обработку Начальная настройка программы и включить функционал премий.

    Теперь необходимо перейти в программу Бухгалтерия и через Главное меню запустить скачанную вами ранее обработку Помощник выгрузки.


    Если при открытии Помощника программа Бухгалтерия выдает сообщение Нарушение прав доступа


    Необходимо в разделе Администрирование - Настройка пользователей и прав - открыть текущего пользователя и на вкладке Права доступа установить флаг - Открытие внешних отчетов и обработок


    После чего зайти в программу заново.

    Если нет доступа к разделу Администрирование или в разделе Администрирование нет ссылки Настройка пользователей и прав, необходимо открыть программу Бухгалтерия под полными правами.

    И либо запустить Помощник под полными правами, либо назначить пользователю права на открытие внешних отчетов и обработок и затем зайти в программу под этим пользователем.

    Выбрать папку для сохранения данных и нажать кнопку Выполнить выгрузку

    В программе ЗУП

    На этом работу с Бухгалтерия 3.0 завершаем и снова открываем пустой ЗУП, где должен запуститься помощник начальной настройки программы.
    Доходим до шага Выбор варианта переноса данных и на этот раз выбираем вариант Загрузить данные из файлов. Выбираем путь к каталогу, куда мы до этого сохранили данные из Бухгалтерии с помощью обработки (скорее всего, он выберется автоматически). Программа напишет, что в данном каталоге есть файлы для загрузки, после чего нажимаем Загрузить и ждем окончания загрузки данных в ЗУП.


    После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.