Если по состоянию на начало эксплуатации программы у организации имеется задолженность перед работниками по заработной плате, выплату которой планируется оформлять уже в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8, то вводится документ Главное – Данные на начало эксплуатации - Начальная задолженность по зарплате.
В этом же документе, но со знаком минус фиксируется задолженность работников перед организацией, которую нужно учесть при очередной выплате заработной платы.
Документ позволяет вводить данные двумя способами.
1. Ввод остатка невыплаченной зарплаты прошлых периодов
Этот способ ввода используется, если в дополнительных настройках программы выбрано отображение в зарплатных отчетах зарплатного сальдо.
Если зарплата за предшествующий месяц была полностью выплачена, то при этом способе ввода документ Начальная задолженность по зарплате вводить не нужно. Следует учитывать, что при таком способе ввода бухгалтерское сальдо в зарплатных отчетах за первый месяц эксплуатации программы выводиться не будет.
2. Ввод сальдо на начало эксплуатации по данным бухгалтерского учета и выплаты за прошлые периоды
Этот способ ввода применяется, если в дополнительных настройках программы выбран вывод в отчетах бухгалтерского сальдо.
В этом режиме вводится сумма задолженности организации перед работниками на дату начала эксплуатации программы по данным бухгалтерского учета, а также суммы, выплаченные работникам в первом месяце эксплуатации программы в счет погашения этой задолженности.