Изменение личных данных сотрудников для предоставления в военкомат в 1С ЗУП формируется на основании документов Листок сообщения об изменениях.
Документ предназначен для формирования и печати Листка сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете (приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ) в случае изменения личных данных граждан, состоящих на воинском учете.
Проанализировать изменение личных данных можно с помощью аналитического отчета Анализ изменений личных данных сотрудников. По результатам анализа можно ввести этот документ.
Регистрация в программе листков сообщения позволяет автоматически заполнить отчет Сведения об изменениях для военкомата, который следует представлять в военкоматы по гражданам, самостоятельно не представившим листки в военкомат.
Работа с документом
Документ регистрируется со статусом листок не выдан. Его следует распечатать для передачи сотруднику (кнопка Напечатать). При этом перед печатью на закладке Сведения о сотруднике можно проверить личные данные, которые попадут в листок. Они попадают в него из личной карточки сотрудника, вкладки Личные данные, Образование, Семья, Воинский учет.
Если своевременно передать сотруднику распечатанный листок не удалось, необходимо указать причину в одноименном поле. Эта причина впоследствии будет записана в графу 7 (Примечание) отчета об изменениях для военкомата.
При этом в поле Содержание изменений для формы Сведения об изменениях для военкомата следует в произвольном виде описать содержание изменений. Эта информация будет записана в графу 6 отчета (Примечание).
При вручении сотруднику листка на руки необходимо изменить статус документа на Листок выдан и указать дату вручения.
Печатная форма листка включает в себя корешок, в котором в военкомате ставится отметка о представлении его сотрудником. При получении корешка с печатью военкомата следует установить флажок Корешок листка получен.
Данные о сотрудниках, не предъявивших в установленный срок корешок листка сообщения, включатся в отчет Сведения об изменениях для военкомата.
В таких листках также следует заполнить поле Содержание изменений для формы Сведения об изменениях для военкомата для заполнения графы 6 отчета. Графа 7 будет заполнена датой вручения листка.
Как только в базу будут внесены такие листки, начнет формироваться отчет (Кадры – Отчеты по кадрам – Сведения об изменениях для военкомата)