• ВУ - Воинский учет
• ОВУ - Ответственный за ведение воинского учета
• ВУС - Военно-учетная специальность
• ВБ - Военный билет
• МП - Мобилизационное предписание
• ГПП - Гражданин, подлежащий призыву на военную службу
Начнем с описания первых шагов для организации, которая собирается приступить к ведению воинского учета.
В настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет) установите нужные флаги
Приказ об организации воинского учета граждан
Впервые издать приказ об организации ВУ следует при создании организации, а затем – ежегодно издавать перед началом каждого календарного года, сразу после определения количества работников, осуществляющих воинский учет.
Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки - Воинский учет –Приказ об организации воинского учета.
Ведением воинского учета должен заниматься лишь специально назначенный сотрудник.
В данном приказе указывается личность ответственного, а также его заместитель на случай выбытия.
План работы по осуществлению воинского учета
Там же находится для печати Плана работы по осуществлению воинского учета, где для ответственных за ведение ВУ указана периодичность производимых мероприятий. Подается в военкомат ежегодно до 31 декабря
Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки - Воинский учет – План работы по осуществлению воинского учета
Сотрудник ответственный за ведение воинского учета
Если для ведения ВУ в организацию на работу принимается новый сотрудник
Прописать в трудовом договоре соответствующие должностные обязанности
Если обязанности по ведению ВУ возлагаются на уже работающего сотрудника
Необходимо заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору
В случае временного отсутствия на работе сотрудника ОВУ, он обязан передать свои полномочия другому сотруднику в письменной форме. Заместитель принимает все необходимые документы для ведения ВУ на основании оформленного в организации акта. Форма акта не утверждена, разработать ее нужно самостоятельно (Образцы большинства упомянутых форм мы предоставим по отдельной ссылке после завершения вебинара – это может оказаться полезным для пользователей конфигурации Бухгалтерия, где ведение воинского учета не реализовано совсем).
В программе реализованы документы и отчетные формы ведения общего ВУ.
Приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе
План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
Расписка в приеме от сотрудника документа воинского учета (14).
Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении его с работы
Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете
Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете
Как правильно заполнить карточку воинского учета, смотрите здесь.