Увольнение в ЗУП

Сокращения в тексте:

СДЗ – Средний дневной заработок

Как увольнение по оформляется в программе

Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Создать - Увольнение

Обязательные выплаты

Зарплата за отработанное время

• · Начисление зарплаты, налогов и взносов за месяц увольнения выполняется сразу в документе Увольнение, если проставлен соответствующий флаг

• · Если флаг не проставлен, зарплата за дни с начала месяца вплоть по день увольнения включительно будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов

Поскольку по факту увольнения вы будете формировать и отправлять отчет ЕФС-1 (флаг Отразить в трудовой книжке), документ Увольнение будет в дальнейшем заблокирован и никаких правок НДФЛ/взносов/расчетов уже допускать не будет до разблокировки. А документ Увольнение с флагом расчета зарплаты за месяц – еще один документ-основание для учета взносов помимо документа Начисление зарплаты и взносов. Имейте это в виду при проверках и правке учета в разрезе страховых взносов.

Рис. 1

Компенсация за неиспользованный отпуск

• Размер компенсации: Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отпуска

• Все расчеты производятся в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ)

Программа ведет учет остатков отпусков, поэтому число дней неиспользованного отпуска будет рассчитано, что, однако, не мешает внести нужное число дней вручную.

Рис. 2

Необязательные выплаты

Выходное пособие (компенсация)

• Формула расчета: СДЗ * Число дней выходного пособия

• Выплачивается только если предусмотрено: трудовым договором / коллективным договором / соглашением о расторжении

• Размер может быть любым (кроме случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ)

• НДФЛ: не облагается в размере СДЗ по БиР * 3 месяца в календарных днях, либо СДЗ по БиР * 3 * 30,4

• Страховые взносы: не облагается в размере СДЗ * 3 месяца в календарных днях

Подробно порядок настройки программы для расчета выходного пособия и автоматизированного учета НДФЛ и взносов описан в отдельной статье. Ожидается, что 1С автоматизирует процесс полностью, когда будут даны более прозрачные разъяснения законодателей относительно налогообложения.

Рис. 3

Рис. 4

После проведения документа Увольнение

Отчетность

Не позднее следующего дня после увольнения необходимо подать ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) по факту данного кадрового события. Находится отчет в Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки. Во всяком случае, рекомендуем находить его именно там, а не в стандартной 1С-Отчетности, где нет возможности отобрать отчеты по сотруднику.

Рис. 5

Рис. 6

После того, как вы отправите заполненный и проверенный отчет и его примут – вы должны будете вручную поставить флаг Документ принят в СФР, что заблокирует кадровый документ от изменений и предотвратит подтягивание информации об этом событии в другие отчеты ЕФС-1.

Рис. 7

Дальнейшая работа с сотрудником в программе

Увольнение своим проведением прекращает любые расчеты с сотрудником, т.е. никаких начислений и выплат задним числом вы уже оформить не сможете, пока этот документ проведен. А чтобы предотвратить появление сотрудника в списках сотрудников в разных журналах и некоторых кадровых отчетах, где он нам уже неинтересен как уволенный, используйте специальный флаг в его карточке Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Рис. 8

Дополнительные варианты при увольнении сотрудника

1. Удержание за неотработанные дни отпуска

• Возможно при использовании отпуска авансом (ст. 137 ТК РФ).

• Лимит размера не более 20% от суммы выплат.

• Невозможно взыскать через суд при недостатке выплат.

2. Выходное пособие при сокращении штата

Не облагается НДФЛ часть в размере СДЗ по беременности и родам за 3 месяца в календарных днях. Взносами не облагается часть в размере общего СДЗ за 3 месяца в календарных днях. Подробнее порядок настройки начислений для этого рассмотрен в статье.

3. Выходное пособие при призыве на военную службу

Размер пособия: Двухнедельный средний заработок.

4. Расчет при увольнении в месяце приема на работу

• Выплаты: Зарплата за отработанные дни + компенсация за отпуск (если есть).

• Компенсация за отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени.

5. Расчет при увольнении в последний день месяца

Месяц увольнения включается в расчетный период, так как отработан полностью. При увольнении 30.11.2025 расчетный период будет 12.2024-11.2025, а не 11.2024-10.2025

6. Расчет при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

• В стаж включается период отпуска по уходу

• Компенсация рассчитывается за весь неиспользованный отпуск, накопленный до и во время отпуска.

7. Дополнительная компенсация за досрочное расторжение договора

• Выплачивается при сокращении, если увольнение происходит до истечения срока предупреждения.

• Рассчитывается как СДЗ × количество дней между увольнением и окончанием срока.

8. Расчет при увольнении по соглашению сторон

• Обязательные выплаты: Зарплата + компенсация за отпуск.

• Дополнительно: Возможна выплата выходного пособия (по договоренности).

9. Регистрация увольнения в ежегодном отпуске

· Особенности: Увольнение оформляется в последний день отпуска. Компенсация за неиспользованные дни отпуска не начисляется, если отпуск использован полностью.