Присоединенные файлы увеличивают размер информационной базы, из можно удалить из базы, пометив на удаление. Сделать это можно через встроенную обработку Групповое изменение реквизитов. Ее использование возможно только под пользователем с правами администратора.
Перед выполнением удаления объектов рекомендуем делать резервное копирование базы.
Перейдите в раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов
В открывшейся обработке необходимо задать отбор, для этого нажмите на кнопку с тремя точками в поле Изменять и в открывшемся списке предстоит отобрать те виды справочников, где вы хотите удалить присоединенные файлы. К каждому виду документов в 1С есть отдельный справочник с присоединенными файлами. Галками отметьте нужные и нажмите кнопку Выбрать
После выбора нужных справочников зададим отбор по ним. Перейдите по гиперссылке Все элементы, нажмите на кнопку Добавить условие и задайте нужный отбор. В нашем примере это период – все загруженные присоединенные файлы за 2022 год. В нижней табличной части вы увидите отобранные элементы. Нажмите кнопку ОК
В нижней части обработки нажмите кнопку Дополнительные параметры и во вкладке Специальные возможности установите две первые галки, нажмите ОК
После этого в табличной части найдите строчку Пометка удаления, поставьте галку и значение Да. Нажмите Изменить реквизиты
После этого присоединенные файлы будут помечены на удаление, и вы сможете их окончательно удалить в разделе Администрирование – Удаление помеченных объектов
Далее необходимо выполнить тестирование и исправление базы для уменьшения объёма базы после удаления помеченных объектов. Если не подключена опция RDP и нет возможности запустить базу в режиме "Конфигуратор", необходимо обратиться в отдел технической поддержки для проведения тестирования и исправления базы после удаления помеченных объектов.