Форма ЕФС-1 подраздел 1.2 это привычная форма СЗВ-СТАЖ, которая в настоящее время является частью консолидированной формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281) являются аналогом ранее действующей формы СЗВ-СТАЖ.
Если в 2023 году у работодателя не было сотрудников, которые оформляли пенсию (о них Сведения необходимо было представить в 2023 году по действующей тогда форме, утв. постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п), то впервые Сведения о страховом стаже необходимо представить не позднее 25 января 2024 года по новой форме в соответствии с Порядком № 2281.
Сведения о страховом стаже представляются в территориальные отделения Социального фонда России (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если у организации есть обособленное подразделение, имеющее отдельный расчетный счет и начисляющее выплаты физическим лицам, то Сведения о страховом стаже сдаются отдельно по месту нахождения головной организации и обособленного подразделения.
Если численность застрахованных (включая работников и исполнителей по ГПД) за отчетный период превышает 10 человек, то сведения представляются в электронном виде. При меньшей численности Сведения о трудовой деятельности можно представлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Кто и в каких случаях подает Сведения о страховом стаже
В программе заполняем документ СЗВ-СТАЖ, а выгрузка производится в формате ЕФС-1. В документе есть печатная форма ЕФС-1.
Теперь отчет может подаваться либо на всех застрахованных лиц, либо (согласно подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022)) только на тех. у кого:
-
был отпуск без оплаты или отпуск по уходу от 1,5 до 3 лет
-
работа на северных территориях или в Чернобыльской зоне
-
педагогическийстаж, вредный стаж
-
и другие, полный список критериев заполнения отчета и определяющий их закон - приведены ниже.
В программах 1С вариант заполнения выбирается в самом отчете по кнопке Заполнить. Рекомендуем согласовать этот момент с вашим территориальным органом ПФР.
Сведения о стаже подаются, если застрахованные лица:
-
выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ О страховых пенсиях
-
работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ О страховых пенсиях
-
формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991 года N 1244-I О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
-
замещали государственные должности РФ, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы
-
работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом
-
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы
-
имели периоды простоя или отстранения от работы
-
имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей
-
имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства
-
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы
Страховой стаж сотрудников, в работе которых нет никаких особенностей, учитывается для фонда на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении - это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (СЗВ-ТД). Поэтому, такие сотрудники в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ) могут не дублироваться.
Застрахованными лицами являются не только работники (т.е. лица, занятые по трудовым договорам), но и исполнители по гражданско-правовым договорам. Таким образом, если, например, лицо по договору подряда занято на работах, которые дают право на назначение досрочной пенсии, то на него также необходимо представить Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1.
При этом Сведения о страховом стаже за периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах, периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства представляет служба занятости населения.
Помимо указанных случаев Сведения о страховом стаже подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии (в т.ч. накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений) необходимо учесть период работы в текущем календарном году, если пенсия назначается до сдачи Сведений. В этом случае Сведения о страховом стаже подаются с типом Назначение пенсии.
С 2024 года Сведения о страховом стаже подаются также на застрахованное лицо, которое подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Это нужно для учета в стаже периода текущего календарного года. Сведения о страховом стаже в этом случае подаются с типом Назначение выплат по ОСС.
Если в течение календарного года на лицо подавались сведения с типом Назначение пенсии и Назначение выплат по ОСС, то на него обязательно нужно будет сдать годовую отчетность с типом Исходная, даже если по нему нет сведений, подлежащих отражению в подразделах Территориальные условия, Особенности исчисления страхового стажа, Условия досрочного назначения страховой пенсии, Результат специальной оценки условий труда.
При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, Сведения о страховом стаже в составе подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 представляются на всех работающих лиц.
Представим указанную информацию в виде таблицы.
|
Кто представляет |
Основания подачи |
Срок подачи |
|
Организации и ИП, в которых работники заняты на отдельных работах |
Работа, дающая право на назначение досрочной пенсии по старости Работа в сельском хозяйстве, дающая право на надбавку к пенсии Замещение государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, муниципальных должностей, должностей государственной гражданской службы РФ, должностей муниципальной службы Работа полный навигационный период на водном транспорте Работа полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности Работа вахтовым методом Работа в период отбывания наказания |
25 января года, следующего за отчетным |
|
Все организации и ИП |
Простой Отстранение от работы Отпуск по по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет Отпуск за свой счет Освобождение от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей Приостановление трудового договора в связи с мобилизацией |
25 января года, следующего за отчетным |
|
Все организации и ИП |
На сотрудников, которым назначается пенсия в текущем году (для учета стажа в этом году) |
До назначения пенсии |
|
Все организации и ИП |
На сотрудников, которые подали заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или отпуска по беременности и родам (для учета стажа в текущем году) |
Срок не установлен законодательством, по разъяснениям СФР это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Обращаем внимание, что с 2024 года сотрудникам, которые работают полное рабочее время (т.е. не находятся в отпуске по уходу за ребенком), также положено пособие по уходу за ребенком. Однако СФР по-прежнему все действия по назначению пособия производит только после подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком |
|
Все организации и ИП |
На всех сотрудников при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП |
Срок не установлен законодательством, полагаем, что сведения необходимо представить до исключения из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). |
Сроки подачи и состав сведений о страховом стаже
В общем случае Сведения о страховом стаже подаются не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Срок подачи Сведений о страховом стаже за 2023 год – 25 января 2024 года.
При этом, сроков подачи Сведений о страховом стаже с типом Назначение пенсии и Назначение выплат по ОСС Порядок № 2281 не устанавливает. Исходя из буквального толкования п. 55 Порядка № 2281 Сведения о страховом стаже с типом Назначение пенсии необходимо представить до назначения сотруднику пенсии. А Сведения о страховом стаже с типом Назначение выплат по ОСС необходимо представить после подачи застрахованным лицом заявление на предоставления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Сведения о страховом стаже представляются в составе:
-
титульного листа
-
подраздела 1 раздела 1 Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)
-
подраздела 1.2 подраздела 1 Сведения о страховом стаже
Одновременно с представлением подраздела 1.2 подраздела 1 в отношении лиц, имеющих право на досрочную пенсию в соответствии с Законом № 400-ФЗ, страхователь представляет подраздел 2 формы ЕФС-1 Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.