2. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой профессии (должности) без отрыва от основной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени.
За выполнение дополнительной работы производится доплата (ст. 60.2 ТК РФ).
Норма времени для работника при совмещении не изменяется.
Внутреннее совместительство
Чтобы принять человека как внутреннего совместителя потребуется создать в программе нового сотрудника и отдельный документ Прием на работу.
Начните вводить фамилию создаваемого сотрудника и нажмите Enter
Программа выдаст сообщение: Найден человек с похожим именем.
Необходимо ответить: Да, это тот, кто мне нужен.
Оба элемента справочника Сотрудники, и старый и новый, при этом будут ссылаться на одно и то же физическое лицо. Новое физическое лицо при этом создавать не следует (программа постарается не позволить вам это сделать).
При составлении отчетов Расчет по страховым взносам и 2-НДФЛ все суммы по двум местам работы будут отнесены на одно физическое лицо.
Для того, чтобы сотрудников различать, внесите для одного из них уточнение наименования. Делается это так в карточке Сотрудника нажмите Еще - Изменить форму, и нажмите на пиктограмму Поставить все флаги. После чего в карточке сотрудника в самом низу появится поле Дополнять представление.
В документе Прием на работу для совместителя необходимо указать долю ставки, установить график неполной рабочей недели.
При составлении графика совместителя необходимо руководствоваться требованиями законодательства: в те дни, в которые он работает по основному месту работы, продолжительность рабочего дня не должна быть более 4 часов, в остальные дни он может работать полный рабочий день.
Совмещение должностей
Оформление совмещения производится документом Совмещение должностей.
В разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления необходимо поставить флаг Совмещение, временное исполнение обязанностей.
Документ можно создать в разделе Зарплата в журнале Изменение оплаты труда.
При замещении отсутствующего сотрудника доплату сотруднику можно назначить:
-
процентом от оклада замещаемого сотрудника
-
процентом от своего оклада, фиксированной суммой
-
от разницы ФОТ.
В зависимости от того, ведется ли штатное расписание или нет, вид документа будет различаться.
Если штатное расписание в программе отключено, возможностей у документа Совмещение должностей – меньше.
Время в отчете Табель у сотрудника, которому назначена доплата за совмещение, остается прежним.
В документе Начисление зарплаты и взносов появляется начисление Доплата за совмещение