Инструкция по настройке синхронизации в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0
Обращаем внимание, что для проведения синхронизации без ошибок базы должны быть актуальных релизов!
Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другую. Состав переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными правилами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации (обмен бывает двухсторонний и односторонний).
Перед началом настройки синхронизации данных конфигурации «Управление торговлей» необходимо произвести следующие предварительные действия в информационных базах конфигураций:
-
В конфигурации должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна совпадать.
-
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
-
В конфигурациях должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы информационных баз. В конфигурации «Управление торговлей» возможность использования синхронизации данных включается в разделе НСИ и администрирование – Настройка синхронизации данных. В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» возможность использования синхронизации данных включается в разделе Администрирование – Синхронизация данных. Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.
Настройка обмена данными УТ и БП
После включения функциональной опции Синхронизация данных появится Гиперссылка
Перейдя по ссылке откроется окно настройки. Рассмотрим пример настройки в конфигурации 1С: Управление торговлей с 1С Бухгалтерия предприятия.
На первом этапе настройки выбираем конфигурацию с которой настраивается обмен.
Откроется помощник настройки синхронизации данных. На первой странице помощника необходимо выбрать пункт Указать настройки вручную и нажать кнопку Далее.
На следующей странице необходимо выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями. То есть нужно определить, каким образом будет производиться синхронизация данных. Будем рассматривать вариант передачи данных через каталог.
На следующей странице вводится информация о каталоге, через который будет производиться обмен данными.
Следующие страницы Настройка подключение через FTP и Настройка подключения по эл. почте пропускаем.
Далее в окне Настройка параметров синхронизации данных вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.
С помощью гиперссылки Изменить правила выгрузки данных настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.
Для того чтобы при синхронизации в базу конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не передавались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка Отправлять только используемую в документах. Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия 3.0» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.
При ведении в конфигурации «Управление торговлей» учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).
В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе в документе (Выгружать аналитику по складам). Если в выгружаемых в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» документах (поступлениях, реализациях) склады указываются в табличной части документов, то, поскольку в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не предусмотрено указание складов в табличной части документа, вместо этих складов подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.
На следующей странице работы помощника синхронизации БП и УТ можно проверить все введенные настройки обмена.
Помощник сообщит, что первый этап настройки обмена завершен. Необходимо нажать кнопку Сохранить для сохранения настроек обмена. Эта информация нам будет необходима для продолжения настройки обмена на стороне конфигурации «Бухгалтерия предприятия». Автоматическое сохранение также производится при нажатии на кнопку Готово.
Выгрузку и загрузку данных произведем позже, а сейчас перейдем к настройке синхронизации на стороне конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» необходимо в пункте меню Администрирование – Настройки синхронизация данных выбрать гиперссылку Синхронизация данных, а затем выбрать Через универсальный обмен данными – Управление торговлей, ред. 11.
Теперь выбираем способ настройки Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе и выбираем файл настройки Синхронизация данных через универсальный формат.xml сформированный на предыдущем этапе настройки.
После выполнения этих действий нужно нажать кнопку Далее. На трех следующих закладках требуется выполнить настройку транспорта сообщений между конфигурациями аналогично тому, как это было описано при настройке обмена ранее. В окне Настройки параметров синхронизации данных есть возможность скорректировать правила обмена.
Например можно поставить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии.
Значения, которые будут заполняться автоматически при загрузке документов, указываются в диалоговом окне, которое открывается по гиперссылке Изменить значения автоматического заполнения.
В качестве значений по умолчанию можно указать ту номенклатурную группу, которая будет автоматически заполняться для товаров в документах.
Также можно указать информацию о той статье доходов, которая будет заполняться в документе Оприходование товаров при переносе информации о пересортице товаров.
На следующей странице работы помощника можно проверить все введенные настройки синхронизации УТ 11 и БП 3.0.
Нажимаем Готово.
После завершения работы помощника обмена данными будет создана настройка синхронизации данных со стороны конфигурации «Бухгалтерия предприятия» раздел Администрирование – Синхронизация данных. В рассматриваемом примере синхронизация обмена данными происходит с помощью механизма универсального обмена. Это гарантирует использование одинаковых правил синхронизации в обеих конфигурациях. Если обмен производится в соответствии с правилами обмена, то необходимо обязательно проверить, что в обеих конфигурациях используются одни и те же правила обмена.
После настройки синхронизации перейдем к процессу передачи данных между конфигурациями.
Передача данных между конфигурациями 1С Управление Торговлей и Бухгалтерия Предприятия
В списке Синхронизация данных необходимо открыть форму созданной нами синхронизации данных и произвести выгрузку данных из 1С Управление торговлей по кнопке Синхронизировать.
Также есть возможность выполнения обмена по Расписанию данная настройка производиться на соответствующей вкладке. В настройке нужно указать интервал проведения обмена и сохранить ее.
В данном случае рассматривается вариант ручного запуска синхронизации. Данные будут выгружены в каталог, который мы указали при настройке правил синхронизации данных. После выполнения передачи данных программа выдаст информацию о том, с какими результатами завершился процесс передачи. Более подробную информацию о том, какие коллизии возникли при выгрузке объектов, можно посмотреть в журнале регистрации (Перейти в журнал регистрации).
В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» необходимо выполнить аналогичные действия по приему данных. В разделе Администрирование – Настройка синхронизации данных нужно выполнить команду Синхронизировать.
Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов.
Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку Далее. При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов, все не сопоставленные объекты будут загружены в информационную базу как новые объекты.
После того как синхронизация УТ и БП закончится, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление торговлей». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.
Используя кнопку Подробно, можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.
А что подключиться к 1С удаленно всего за 10 минут, переходите на облачную конфигурацию.