Синхронизация должна проводиться исключительно на актуальных релизах баз 1С!
В базе 1С:CRM:
Раздел Настройки – Синхронизация данных
- установите галку "Синхронизация данных"
- установите префикс информационной базы (состоит из любых двух символов и нужен для того, чтобы понимать в какой из баз изначально был создан элемент)
Обращаем ваше внимание, что после установки префикса нумерация документов в базе пойдет с номера 1. Для восстановления нумерации установите вручную тот номер, который должен быть вместо 1 (с сохранением предопределенного количества знаков в номере документа)
- перейдите по гиперссылке Настройка синхронизации данных
Нажмите кнопку Новая синхронизация данных
В списке выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Переходим к первому этапу настройки – Настроить параметры подключения
Выберите вариант Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе
В следующем окне укажите папку, в которой будут формироваться файлы для обмена. Создайте папку на диске W в папке "Общее". Далее
Установите префикс второй информационной базы (в данном случае Бухгалтерии предприятия). Префикс Бухгалтерии предприятия можно узнать и при необходимости установить в разделе Администрирование – Синхронизация данных.
Первый этап в CRM пройден
Переходим в 1С Бухгалтерия предприятия. Раздел Администрирование – Синхронизация данных
- установите галку "Синхронизация данных"
- установите префикс информационной базы (состоит из любых двух символов и нужен для того, чтобы понимать в какой из баз изначально был создан элемент)
Обращаем ваше внимание, что после установки префикса нумерация документов в базе пойдет с номера 1. Для восстановления нумерации установите вручную тот номер, который должен быть вместо 1 (с сохранением предопределенного количества знаков в номере документа)
- перейдите по гиперссылке Настройка синхронизации данных
Нажмите кнопку Создать
В списке выберите вариант "Другая программа"
Переходим к первому этапу настройки – Настроить параметры подключения
Выберите вариант Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе. Установите галку "Загружать параметры подключения из файла", по кнопке с тремя точками провалитесь в папку и выберите файл с правилами обмена, который называется "Синхронизация данных через универсальный формат".
В следующем окне укажите папку, которую выбирали на первом этапе в CRM. Далее
Установите префикс второй информационной базы (в данном случае CRM). Далее
Первый этап в Бухгалтерии предприятия пройден
В Бухгалтерии предприятия переходим ко второму этапу настройки – Настроить правила отправки и получения данных
Настройте параметры выгрузки данных из CRM в БП. Рекомендуем установить настройку для справочной информации на позицию "Выгружать только используемую в документах". Если обмен будет односторонний, то есть данные будут передаваться только в одну сторону: из CRM в БП, то установите в настройках "Не выгружать" и в нормативно-справочной информации, и в документах.
После настройки нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек.
Переходим к третьему этапу - Выполнить начальную выгрузку данных
Далее
Дождитесь окончания выгрузки
Настраиваем второй этап в CRM: Настроить правила отправки и получения данных
После настройки нажмите кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек.
Переходим к третьему этапу - Выполнить сопоставление и загрузку данных
Дождитесь окончания анализа
Сопоставление данных возникает, когда в базу загружаются новые элементы, в таблице они отмечены синим кругом. Вам нужно их просмотреть при необходимости сопоставить с уже имеющимися данными в базе. Рекомендуем не пропускать этап сопоставления, особенно справочников, чтобы не допустить задвоения данных в базе.
После проведения сопоставления (отмеченные синим кругом данные будут созданы в базе-приемнике) нажмите кнопку Далее
Дождитесь окончания загрузки данных в 1С:CRM
Четвертый этап – Выполнить начальную выгрузку данных
Далее
Дождитесь окончания выгрузки
Для того, чтобы загрузить данные в БП пройдите в раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных и нажмите кнопку Синхронизировать. Если у вас настроено несколько обменов, то проследите, чтобы желтым была подсвечена нужная настройка.
В дальнейшем для синхронизации используйте кнопку Синхронизировать сначала в той базе, откуда выгружаются данные, а потом в базе, куда данные загружаются.