Настройки организации
Настройки реквизитов организации находятся в разделе Настройки - Реквизиты организации (если в программе ведется учет по нескольким организациям, то надпись будет - Организации).
1. Сокращенное наименование - на вкладке Главное.
Именно это наименование организации должно попасть в регламентированную отчетность.
2. ИНН, ОГРН - на вкладке Главное.
3. КПП, код ИФНС, ОКТМО, отчетность подписывает..., сведения действуют с... - на вкладке Главное - Изменить данные регистрации.
4. Адрес организации - Адреса, телефоны.
Хотя программа и позволяет вносить адреса в свободной форме, мы рекомендуем их вносить, пользуясь адресным классификатором ФИАС.
Это позволит избежать ошибок при сдаче отчетности.
Адресный классификатор можно загрузить из окна ввода адреса (организации или физические лица) через кнопку Еще выбрать нужные регионы, выбрать: С сайта (необходимо подключить Интернет-поддержку) или Из папки - Загрузить адресные сведения.
Программа при проверке отчетов не выдает ошибок при отсутствии адреса организации.
Но печатную форму скорее всего без адреса не примут.
5. Код ОКВЭД (ред.2), код территориального отделения Росстата - на вкладке Коды
6. Номер ПФР - на вкладке Фонды.
Проверьте заполнение полей:
o Действует с …
o Код территориального органа ПФР
Период Действует с... должен включать квартал, за который организация собирается формировать отчетность из программы.
Ссылки с синим знаком вопроса рядом с реквизитами - содержат пояснения к реквизитам.
7. Регистрационный номер ФСС, код подчиненности - на вкладке Фонды.
8. Фамилия и должность руководителя - на вкладке Учетная политика и другие настройки - Ответственные лица.
Проверьте дату Сведения об ответственных лицах действуют с...
Эта дата должна быть ранее даты формирования отчета.
Некоторые отчеты (например, СЗВ-СТАЖ) позволяют сведения о должности и фамилии руководителя внести непосредственно в отчет.
Но другие отчеты (например, Расчет по страховым взносам) получают эти сведения только из настроек организации.
Если с ответственными лицами возникают проблемы (в истории указан один руководитель, но в отчеты подтягивается другой человек), можно выполнить следующее: Настройки - Персональные настройки - Настроить смену подписей в документах - Очистить настройки подписей
Настройки сотрудников и иных физических лиц, включаемых в отчетность
Список документов, предоставляемых соискателем для приема на работу, определен.ч. 1 ст. 65 ТК РФ.
Среди них:
· паспорт
· СНИЛС.
Свидетельства о постановке на учет с номером ИНН в этом списке нет.
Наличие номера ИНН в отчетности не является обязательным, но некоторые ИФНС его требуют.
Если работник не предоставил ИНН, предлагают искать его самостоятельно на официальном сайте налоговой службы по ФИО и паспортным данным.
Но если отсутствие ИНН ошибкой не является, то ошибка в ИНН является искажением отчетности и влечет за собой штрафные санкции.
Поэтому все-таки имеет смысл вносить данные ИНН из предоставленного сотрудником документа или не вносить совсем.
Отчетность будет содержать ошибки, если у сотрудника не внесены данные:
· дата рождения - вносится в карточку сотрудника
· СНИЛС - вносится в карточку сотрудника
· гражданство
· паспортные данные:
· адрес регистрации.
Эти данные можно внести из карточки сотрудника по ссылке Личные данные
Если гражданство уже внесено, необходимо убедиться, что присутствует код, пользуясь кнопкой Открыть.
Заполняя данные о гражданстве и паспортные данные, необходимо обязательно заполнить поля Сведения действуют с...
Для паспортных данных это дата выдачи паспорта, для сведений о гражданстве, как минимум: дата приема на работу.
Адрес по прописке необходимо внести с использованием адресного классификатора, чтобы соблюдалась корректная структура адреса: порядок следования адресных объектов, сокращения и т.п.
Тогда, даже если адрес отсутствует в классификаторе, при проверке отчетов будет выдаваться только предупреждение, а не ошибка.
Быстро определить, у каких сотрудников не хватает данных, можно в разделе Кадры - работа с кадрами.
Для расчета зарплаты некоторые данные сотрудника и организации не являются необходимыми.
Но до сдачи отчетности их необходимо проверить и внести.