С релиза Бухгалтерии предприятия 3.0.145.19 для пользователей 1С-Фреш появился функционал по распознаванию чеков по QR-коду для загрузки в такие документы как Авансовый отчет, Путевой лист, Расходы предпринимателя. На момент выпуска статьи этот функционал доступен в тестовом режиме и для использования не требуется дополнительная плата.
Для использования функционала вам потребуется иметь базу в сервисе 1С-Фреш и скачать на телефон тех сотрудников, которые будут загружать чеки специальное приложение для сканирования QR-кодов.
Для скачивания приложения зайдите в раздел Главное – Мобильное приложение – 1С:Сканер чеков. Откроется страница, где есть QR-коды для скачивания приложения для App Store и Google Play. Или самостоятельно найдите и скачайте приложение 1С:Сканер чеков. Для входа в приложение потребуется ввести код доступа из 1С или можете войти по логину и паролю от 1С-Фреш
В приложении нажмите на + Чек чтобы отсканировать QR-код с чека, предоставленного сотрудником. После загрузки чек отправится в ФНС на проверку и после проверки будет отправлен в вашу базу 1С Бухгалтерия для отражения в документах.
Далее в базе 1С Бухгалтерия 3.0 зайдите в Покупки - Авансовые отчеты – Создать и во вкладке Товары/Прочее нажмите кнопку Загрузить
Если в приложении у вас несколько распознанных чеков, то вы сможете выбрать нужный
После загрузки останется заполнить номенклатуру и счет учета
Уже загруженные в программу чеки второй раз загрузить не получится, программа выдаст предупреждение
Функционал в тестовом режиме доступен пользователям облака 1С-Фреш, другие пользователи 1С могут для данных нужд использовать сервис 1С: Распознавание первичных документов, где также можно загружать для распознавания чеки