Для начала проверки соответствия условий признания расходов при УСН «доходы минус расходы» из настроек базы пройдем в раздел Главное, перейдем в подраздел План счетов, после чего — во вкладку Настройка плана счетов.
В данном подразделе необходимо проверить вкладки:
- Учет запасов (отвечает за ведение учета по номенклатуре и по партиям, без ведения партионного учета программа не сможет сформировать регистры сведений для отслеживания соблюдения правил признания расходов).
- Учет расчетов с персоналом (при ведении учета сводно, без разбития по каждому сотруднику нет возможности производить выплаты денежных средств сотрудникам персонализированно, что в свою очередь не дает программе формирования регистов сведений по выплатам заработной платы).
Если настройки в этих разделах не соответствуют тем, что вы видите на скриншотах, необходимо произвести включение данных параметров, после чего рекомендуется произвести Групповое перепроведение документов для формирования всех необходимых регистров учета в документах.
Следующий этап настроек программы — это проверка настройки налогов. Для этого необходимо в разделе Главное перейти в подраздел Налоги и ответы, далее выбрать Организацию и открыть вкладку УСН.
При переходе на вкладку УСН необходимо раскрыть раздел Порядок признания расходов, после чего проверить правильность выставленных настроек по видам расходов.
Важно! В разделе Материальные расходы нужно установить галочку на Передача материалов в производство, так как в практике работы при создании документов поступления товаров и материалов возможны ошибки в разделении (путают товар и материал), таким образом в расходы примутся те затраты, которые на самом деле не имеют ничего общего с материальными затратами. При проверке ИФНС обращает внимание на признание материальных расходов, поэтому обратите внимание на данную настройку.
Также важно проанализировать раздел Расходы на приобретение товаров на отсутствие признака Получение дохода (оплата от покупателя), этот признак добавит дополнительное условие для признание расхода.
При необходимости внесения изменений в данных разделах после выставления настроек необходимо будет произвести Групповое перепроведение документов для правильного формирования регистров учет.