Для грамотного учета затрат, которые связаны с покупкой техники, агрегатов, машин и иных типов основных средств, которые не требуют осуществления монтажных работ и установки, в 1С используются специальные счет 08.04.1 (Приобретение компонентов ОС) и субсчет 08.04.2 (Приобретение ОС).
Согласно бухгалтерской практике не все приобретенные объекты сразу начинают эксплуатироваться: они хранятся в складских комплексах, а также нередко возникают задержки из-за дополнительных расходов, связанные с транспортировкой, оплатой пошлины, сборкой и т.д. В таких ситуациях применяется специализированный счет 08.04.1. Бухгалтер должен последовательно создавать два документа.
Для постановки на учет основного средства необходимо выполнить простые операции:
-
создание документа «Поступление (акты, накладные)», при этом необходимо указать тип операции «Оборудование»;
-
заполнение требуемых полей, при этом необходимо добавить новый вид номенклатуры Оборудования (объекты ОС).
При принятии на учет и вводе в эксплуатацию необходимо создать соответствующий документ. Для этого в разделе ОС нужно выбрать «НМА-Поступление ОС» и кликнуть на «Принятие к учету ОС».
Процедуры постановки на учет и введение в эксплуатации могут осуществляться одновременно или через определенный период. Для этого следует установить требуемое значение в поле «Событие ОС». Бухгалтеру в шапке документации следует указать подразделение, то есть местонахождение средства, и материально-ответственное лицо.
В закладке ОС следует указывать несколько или одно похожее, аналогичное ОС. Для каждого объекта создается отдельный справочный элемент, в котором нужно заполнить соответствующие реквизиты. Для стремительного заполнения таблицы формы для однотипных объектов, которые обладают одинаковыми названиями, следует использовать специальный сервис заполнения по наименованию. Если сведения в таблице документа одного из однотипных объектов будет заполнена, то все остальные ОС, обладающими таким же названием, будут обладать такими же данными.
ОСВ по субсчету 08.04.1:
ОСВ по субсчету 01.01