Для грамотного учета затрат согласно законодательным нормам при покупке и приобретении агрегатов, техники, установок и иных основных средств, которые не нуждаются в установке или монтаже, в 1С используются специальные субсчета 08.04.1 (Приобретение компонентов ОС) и 08.04.2 (Приобретение ОС).
Для имущества, которое принимаются на учет и одновременно вводится в эксплуатацию, используется специальный документ «Поступление: акт, накладная», при этом следует выбрать тип операции: «Основные средства». В такой ситуации происходит отражение операции на субсчете 08.04.2 и по дебету субсчета 01.01 в автоматическом режиме.
Для принятия основного средства на учет необходимо осуществить несколько простых действий:
-
создать соответствующую документацию по поступлению с типом операции «Основные средства»;
-
бухгалтеру следует заполнить поля в форме;
-
по умолчанию и в автоматическом режиме заполняются поля «Счет НДС», а также соответствующие субсчета амортизации и учета. В случае возникновения необходимости можно внести корректировку.
ОСВ по субсчету 08.04.2:
ОСВ по субсчету 01.01