Рассмотрим порядок действий по отражению поступления оборудования (оно относится к ОС) в 1С. Товар закуплен, его нужно внести в информационную базу. Переходим на вкладку «Покупки» и открываем журнал «Поступление (акты, накладные)». Создаем документ по виду операции «Оборудование»:
Или же заходим на вкладку меню «ОС и НМА», далее раздел «Поступление основных средств» и попадаем в журнал «Поступление оборудования»:
Документы имеют одинаковое значение, разница только в расположении и в виде журналов. Рассмотрим далее заполнение формы документа. Шапка оформляется стандартно, а добавление ОС, приобретенного организацией, происходит на вкладке табличной части «Оборудование»:
Номенклатурная единица по основному средству вводится в справочник «Номенклатура» заранее:
Документ заполнен, проведен и можно посмотреть сформировавшиеся проводки:
Здесь можно увидеть, что ОС числится на балансе счета 08.04 (Приобретение объектов основных средств), а по счету 19.01 отражена сумма НДС по приобретенным ОС.
Для этого в документе поступления, в настройке типа цены указываем, каким образом будет учитываться НДС.
Вводим номер и дату счета-фактуры и нажимаем «Зарегистрировать».
После регистрации счета-фактуры появляется гиперссылка на данный документ:
Теперь основное средство может быть принято к учету и введено в эксплуатацию.
Расположен на вкладке меню «ОС и НМА» в разделе «Поступление основных средств». Также можно ввести прямо из документа поступления:
Формируем документ «Поступление доп. расходов» и указываем услугу доставки:
Для контроля просмотрим проводки документа «Поступление доп. расходов»:
В проводках должна быть отражена сумма дополнительных расходов (стоимость доставки) и сумма НДС, разнесенные по соответствующим счетам.