Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета являются Ф. И. О., должности и подписи лиц, ответственных за их ведение.
Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за подготовку регистров бухгалтерского учета (стандартных отчетов), для вывода их в печатных формах устанавливаются в карточке организации.
Главное – Организации - Подписи.
Для каждой позиции есть история изменений по ссылке История справа и вы можете добавить в эту историю, например, новое физическое лицо для нужной должности с нужной даты. Этот регистр влияет на заполнение отчетности нужными ответственными лицами в зависимости от конкретной даты формирования отчета.
По ссылке Ответственные за подготовку отчетов откройте форму Подписи ответственных за подготовку отчетов, выберите ответственных лиц и их должности.