Памятка о порядке расчета зарплаты

Читать в полной версии Для корректного расчета зарплаты необходимо помнить о том, что все расчеты по зарплате и иным доходам сотрудников программа осуществляет автоматически, но строго на основании тех данных и условий, что вы в нее заложили. Мы постарались отобрать именно те настройки и документы, которые напрямую влияют на результат расчета выплат, налогов, взносов:

1. Настройки организации

  • Настройка - Реквизиты организации - Главное - Регистрация в налоговом органе (ИФНС)
  • Настройка - Реквизиты организации - Главное - Обособленные подразделения
  • Настройка - Реквизиты организации - Основные сведения - Районный коэффициент, Северная надбавка
  • Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Учетная политика - Страховые взносы
  • Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Учетная политика - Расчет зарплаты - Размер доплаты за работу в ночное время
  • Настройка - Расчет зарплаты - Выполняется индексация заработка сотрудников
  • Настройка - Расчет зарплаты - Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы
  • Настройка - Расчет зарплаты - Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов

2. Настройки сотрудника/физлица

  • Сотрудники (карточка) - Страхование - Статус застрахованного лица
  • Сотрудники (карточка) - Страхование - Статус налогоплательщика
  • Сотрудники (карточка) - Налог на доходы - Все заявления на вычеты
  • Сотрудники (карточка) - Страхование - Трудовая деятельность - Стажи (например, для оплаты б/л)

3. Кадровые документы, документы, задающие основные условия расчета

  • Главное - Начальная штатная расстановка (если вводилась)
  • Кадры - Приемы переводы, увольнения - Прием на работу
  • Зарплата - Договоры (в т. ч. авторские) - Договор (работы, услуги)
  • Кадры - Приемы переводы, увольнения - Увольнение
  • Кадры - Приемы переводы, увольнения - Кадровый перевод
  • Кадры - Приемы переводы, увольнения - Перемещение в другое подразделение
  • Кадры - Работа в выходные и праздничные дни

4. Документы, корректирующие рабочее время, а также документы-отклонения

  • Настройка - Графики работы сотрудников
  • Зарплата - Индивидуальный график
  • Зарплата - Табель (не путать с отчетом Табель)
  • Зарплата - Работа в выходные и праздники
  • Зарплата - Сверхурочные
  • Кадры - Отпуск
  • Кадры - Отпуск 6eз сохранения оплаты
  • Кадры - Отсутствие
  • Кадры - Отсутствие с сохранением оплаты
  • Кадры - Oтгул
  • Кадры - Простой, отстранение от работы
  • Кадры - Больничный лист
  • Кадры - Командировка

5. Документы-основания (начисление дохода)

  • Зарплата - Начисление за первую половину месяца
  • Зарплата - Материальная помощь
  • Зарплата - Начисление зарплаты и взносов
  • Зарплата - Начисление по договорам
  • Зарплата - Акт приемки выполненных работ
  • Зарплата - Премия
  • Зарплата - Разовое начисление
  • Зарплата - Отпуск по уходу за ребенком
  • Зарплата - Данные для расчета зарплаты (пользовательские настройки, для задания критериев оплаты:KPI, виды сдельных работ, и.т.д.

6. Удержания из зарплаты и документы, их обуславливающие

  • Зарплата - Удержания - Алименты и другие удержания
  • Зарплата - Удержания - Исполнительные листы
  • Зарплата - Удержания - Ограничения взысканий
  • Зарплата - Удержания - Погашения задолженностей по взысканиям

7. Документы выплат, а также нетрудовые доходы

  • Выплаты - Ведомости на счета
  • Выплаты - Ведомости в банк
  • Выплаты - Ведомости в кассу
  • Выплаты - Прочие доходы

Список, разумеется, не полный, но наиболее частые моменты для проверки в нем указаны.