Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из родителей (родственников).

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно:

• заявление о назначении указанного пособия (приложение № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС

• заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет

В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

• · сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком

• сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица

• сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком).

Заполнение полей документа Отпуск по уходу

1. Раздел Зарплата - Отпуска по уходу и возвраты из отпуска - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком.

2. Укажите организацию, дату документа и сотрудника. Номер документа проставляется программой автоматически, ручные его корректировки настоятельно не рекомендуются, во избежание дальнейших проблем с нарушением автонумерации.

3. В полях Дата начала и Дата окончания укажите период отпуска по уходу за ребенком, указанный в заявлении сотрудника.

4. Флаг Освободить ставку на период отпуска установите, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (Настройка – Кадровый учет – ссылка Настройка штатного расписания) подключена возможность ведения штатного расписания.

Закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС)

• установите флаг Выплачивать по и укажите дату, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если отпуск предоставляется по уходу за двумя и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком

• Количество детей - количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество 1 и установить флаг Это первый ребенок. Примеры:

• Если у сотрудника уже есть 1 ребенок старше 3-х лет, а потом рождается 2-й, в поле укажите 1, флаг не ставим.

• Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле 2, флаг ставим.

• Если у сотрудника есть 1 ребенок старше 3-х лет, а документ заведен по факту рождения еще 2-х, то в поле укажите 2, флаг не ставим.

• флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (Зарплата - Справки для расчета пособий - Справка для расчета пособий (входящая))

• флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу).

• Средний дневной заработок - подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по иконке карандаша. Обратите внимание, внесенные правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась).

• Доля неполного времени - если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля можно внести вручную

• Районный коэффициент - заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке организации или обособленного подразделения (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное), как федеральный коэффициент

• флаг Рассчитать зарплату за установите, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком. При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты. Поле Планируемая дата выплаты заполняется автоматически

Раздел Пособие до 3х лет (за счет работодателя)

Здесь ранее указывалась дата по которую необходимо было выплачивать компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (50 руб.). Начиная с версии 3.1.3.120 при создании новой информационной базы данного раздела в документе нет. Т. к с 01.01.2020 Указом Президента от 25.11.2019 № 570 отменена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей отдельным категориям лиц, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Право на получение компенсационной выплаты после 01.01.2020 сохраняется за некоторыми категориями лиц (п. 2 Указа № 570). Но, работодатели и в дальнейшем (т. е. после 01.01.2020) обязаны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые в настоящее время находятся в отпуске по уходу за ребенком либо у которых ребенок рожден до 01.01.2020.

Исходящее сообщение о страховом случае СФР

Далее необходимо сформировать документ Исходящее сообщение о страховом случае СФР одним из 2-х способов:

• Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях СФР

• из документа Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО) - Прямые выплаты ФСС.

В поле Вид пособия будет указано Пособие по уходу за ребенком. Сведения в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника, информации из документа Отпуск по уходу за ребенком. Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места Исходящие сообщения о страховых случаях СФР.

Запрос на дополнительные сведения от СФР

После получения сведений через некоторое время фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня.

Все запросы, поступающие от фонда, можно посмотреть и загрузить в рабочем месте Кадры - Входящие запросы СФР для расчета пособий.

Ответ на запрос СФР

В программе для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия одним из 2-х способов:

• Кадры - Ответы на запросы СФР для расчета пособий

• на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании.

Сведения в документе в основном заполнятся автоматически, а вы заполните следующее:

• реквизиты справки от второго родителя, что он пособие не получает

• если сотрудник работает в нескольких организациях - реквизиты справки с другого места работы о неполучении пособия.

Отправьте ответ в СФР по кнопке Отправить в Фонд.

Фонд назначит и выплатит ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений от работодателя (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него, работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее 3 рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте.

После возврата из отпуска по уходу

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком одним из 2-х способов:

• Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – Создать

• из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу - Прямые выплаты ФСС).