При суммированном учете количество сверхурочной работы по-прежнему определяется с учетом нормы рабочего времени за учетный период. При этом с 1 сентября 2026 года для оплаты сверхурочной работы необходимо определить величину сверхурочного времени, приходящегося на соответствующий день (смену), в котором осуществляется сверхурочная работа. Порядок распределения итогового количества сверхурочных часов по конкретным сменам прямо законодательством не установлен.
ВАЖНО:
Пока к изменениям есть вопросы. Как только мы получим на них ответы, мы обновим статью.
-
Статья 99 ТК определяет сверхурочную работу как превышение нормы рабочего времени за учетный период, а статья 152 ТК требует определить сверхурочные часы по конкретным дням (сменам) для целей их оплаты.
-
При этом законодатель не установил механизм, как превратить итоговые +40 часов по учетному периоду в конкретные сверхурочные часы конкретных смен, если переработка возникла исключительно из-за количества смен.
-
И симметрично неясен механизм, как учитывать временные «минусы» внутри учетного периода, которые впоследствии погашаются дополнительными сменами.
Кратко: что нужно сделать
Чтобы правильно определить и оплатить сверхурочную работу:
1. Определите режим учета рабочего времени сотрудника.
2. Определите нормальную продолжительность рабочего времени сотрудника.
3. Определите фактически отработанное время.
4. Исключите из продолжительности сверхурочной работы только часы работы, выполненной сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, если такая работа оплачена в повышенном размере либо компенсирована предоставлением другого дня отдыха по ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной или праздничный день, выполненная по графику и в пределах нормы рабочего времени, под это исключение не подпадает.
5. При суммированном учете определите количество сверхурочных часов с учетом нормы рабочего времени за учетный период. Для целей оплаты определите величину сверхурочного времени, приходящегося на соответствующие дни (смены).
6. Определите количество сверхурочных часов, выполненных сотрудником с начала календарного года.
7. Для сверхурочной работы в пределах 120 часов в год первые два часа соответствующей смены оплатите не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
8. Начиная со 121-го часа каждый последующий сверхурочный час оплатите не менее чем в двойном размере.
9. Отразите сверхурочную работу в учете рабочего времени в соответствующих днях (сменах).
10. Выплатите повышенную оплату в установленные сроки либо предоставьте по желанию работника дополнительное время отдыха.
1. Определите, какая работа является сверхурочной
Сверхурочная работа — это работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.
При обычном учете рабочего времени сверхурочную работу определяют по продолжительности ежедневной работы (смены) либо, если применяется недельный учет, по установленной норме за неделю.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормального количества рабочих часов за учетный период.
Продолжительность нормального рабочего времени определяется с учетом установленной сотруднику продолжительности рабочей недели. Она может отличаться от 40 часов в неделю, например для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Поэтому для расчета сверхурочных необходимо использовать норму рабочего времени, установленную именно для конкретного сотрудника.
Норма при суммированном учете
При суммированном учете устанавливается учетный период, в течение которого должна быть соблюдена в среднем нормальная продолжительность рабочего времени.
Учетный период не может превышать сроков, установленных трудовым законодательством.
При определении индивидуальной нормы учитывают периоды, в течение которых сотрудник не должен был работать, например отпуск или временную нетрудоспособность. Норма рабочего времени уменьшается на часы, приходящиеся на такие периоды.
Например, если норма рабочего времени за учетный период составляет 511 часов, а на период отпуска приходится 84 часа и на период временной нетрудоспособности — 36 часов, индивидуальная норма составит:
511 − 84 − 36 = 391 час.
Фактически отработанное время сравнивают с рассчитанной для сотрудника нормой.
Однако при суммированном учете после 1 сентября 2026 года одного сравнения итоговых показателей за учетный период недостаточно для определения порядка оплаты. Необходимо определить, в какие конкретные дни (смены) приходится сверхурочное время.
2. Не включайте в сверхурочную работу часы, оплаченные по ст. 153 ТК РФ
Работа в выходной или нерабочий праздничный день имеет особый порядок оплаты.
Если такая работа оплачена в повышенном размере по ст. 153 ТК РФ либо компенсирована предоставлением другого дня отдыха, соответствующие часы не учитываются при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате по ст. 152 ТК РФ.
Например, если сотрудник в течение учетного периода отработал несколько часов в праздничный день и эти часы были оплачены как работа в нерабочий праздничный день, их нельзя дополнительно включить в количество сверхурочных часов только потому, что они увеличили общее фактически отработанное время.
3. Определите порядок оплаты сверхурочной работы
С 1 сентября 2026 года размер оплаты сверхурочной работы зависит от количества сверхурочных часов, выполненных сотрудником с начала календарного года.
В пределах 120 часов сверхурочной работы в год
За первые два часа сверхурочной работы оплачивается не менее чем полуторный размер.
Последующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.
При этом при суммированном учете первые два часа определяются в отношении конкретного дня (смены), в котором выполнялась сверхурочная работа.
Начиная со 121-го часа
С 121-го часа каждый сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Таким образом, с 1 сентября 2026 года для определения размера оплаты нужно учитывать не только продолжительность сверхурочной работы в конкретной смене, но и количество сверхурочных часов, уже выполненных сотрудником с начала года.
Пример
До начала очередной сверхурочной работы сотрудник уже выполнил в 2026 году 119 сверхурочных часов.
В очередной смене он отработал 3 сверхурочных часа.
Из них:
-
1-й и 2-й часы — в пределах первых 120 часов года и оплачиваются не менее чем в полуторном размере
-
3-й час становится 121-м сверхурочным часом года и оплачивается не менее чем в двойном размере.
Если в следующей смене сотрудник снова отработал сверхурочно 3 часа, все 3 часа оплачиваются не менее чем в двойном размере.
4. Как определить сверхурочную работу при поденном и недельном учете
При поденном учете продолжительность сверхурочной работы определяется по итогам соответствующего рабочего дня (смены).
Например, если сотруднику установлена 8-часовая продолжительность рабочего дня и по распоряжению работодателя он фактически отработал 10 часов, 2 часа являются сверхурочными.
Если для сотрудника установлена другая продолжительность рабочего дня, расчет выполняется исходя из установленной ему продолжительности рабочего времени.
При недельном учете сверхурочную работу определяют исходя из нормального количества рабочих часов за неделю.
Размер оплаты при этом также зависит от общего количества сверхурочных часов сотрудника с начала календарного года.
5. Как определить сверхурочную работу при суммированном учете
При суммированном учете рабочее время учитывается в течение установленного учетного периода.
При этом с 1 сентября 2026 года изменился порядок определения величины сверхурочного времени, используемой для оплаты.
После окончания учетного периода необходимо определить общее количество сверхурочных часов в соответствии со ст. 99 ТК РФ. Для целей их оплаты по ст. 152 ТК РФ необходимо установить величину сверхурочного времени, приходящегося на конкретные дни (смены). Порядок такого распределения непосредственно ст. 99 и ст. 152 ТК РФ не установлен.
Пример
Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.
В одной из смен по условиям работы сотрудник фактически отработал сверх установленного для него времени. В результате в этой смене определено 3 сверхурочных часа.
Если сотрудник еще не достиг 120 сверхурочных часов за год:
-
2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере
-
1 час — не менее чем в двойном.
Не требуется ждать окончания учетного периода, чтобы разделить возникшую переработку между этой и другими сменами.
6. Нужно ли ждать окончания учетного периода?
При суммированном учете количество сверхурочных часов определяется по итогам учетного периода в соответствии со ст. 99 ТК РФ. При этом для их оплаты необходимо учитывать величину сверхурочного времени, приходящегося на соответствующие дни (смены), как предусмотрено ст. 152 ТК РФ.
Таким образом, окончание учетного периода имеет значение для определения общего количества сверхурочных часов, но сама ст. 152 не устанавливает, каким именно способом это количество должно быть распределено между сменами.
7. Как учитывать сверхурочную работу в табеле
Сверхурочное время необходимо отражать в учете рабочего времени.
При суммированном учете сверхурочная работа должна быть связана с теми конкретными днями (сменами), в которых она выполнялась.
Например, если сотрудник отработал сверхурочно 2 часа после конкретной смены, эти 2 часа должны быть учтены именно в связи с этой сменой.
При суммированном учете сверхурочную работу необходимо отражать в связи с соответствующими днями (сменами). Если общее количество сверхурочных часов определяется по окончании учетного периода, их распределение по конкретным сменам должно иметь обоснование и соответствовать требованиям ст. 152 ТК РФ. Порядок такого распределения законодательством прямо не установлен.
При использовании унифицированных обозначений для сверхурочной работы применяется код С.
8. Как определить первые два часа сверхурочной работы
При определении размера оплаты необходимо учитывать два показателя:
1. количество сверхурочных часов в конкретном дне (смене)
2. количество сверхурочных часов, уже выполненных сотрудником с начала календарного года.
Если сотрудник еще не достиг 120 сверхурочных часов за год, первые два сверхурочных часа соответствующей смены оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие — не менее чем в двойном.
Если очередной сверхурочный час становится 121-м часом с начала года, он оплачивается не менее чем в двойном размере.
Пример
На начало смены у сотрудника накоплено 117 сверхурочных часов за год.
В смене возникло 5 сверхурочных часов.
Распределение будет следующим:
-
1-й и 2-й часы — полуторный размер
-
3-й час — двойной
-
4-й час — двойной
-
5-й час — двойной.
После этой смены общее количество сверхурочных часов составит 122.
9. Из чего рассчитывается оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда в период выполнения сверхурочной работы.
При расчете учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
Таким образом, для расчета нельзя автоматически использовать только оклад или только тарифную ставку, если в состав заработной платы входят соответствующие компенсационные и стимулирующие выплаты.
Конкретный размер повышенной оплаты может быть установлен коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. При этом установленный размер не может быть ниже предусмотренного ТК РФ минимума.
10. Можно ли вместо повышенной оплаты предоставить отгул?
Да. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха.
Продолжительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше времени, отработанного сверхурочно.
Например, за 3 часа сверхурочной работы сотруднику предоставляется не менее 3 часов дополнительного времени отдыха.
Желание работника получить дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты должно быть зафиксировано надлежащим образом.
11. Что делать, если сверхурочная работа продолжалась несколько минут?
Фактически отработанное сверхурочное время необходимо учитывать и оплачивать.
Если сотрудник отработал сверх установленного времени, например, 15 минут, эти 15 минут являются сверхурочной работой.
Округлять фактически отработанное время в меньшую сторону нельзя.
12. Что делать, если сверхурочной работы стало больше 120 часов?
120 часов — это не количество сверхурочной работы, которую можно не оплачивать после достижения лимита.
Все фактически выполненные сверхурочные часы подлежат оплате.
С 1 сентября 2026 года начиная со 121-го часа каждый последующий сверхурочный час оплачивается не менее чем в двойном размере.
При этом необходимо различать:
-
порядок оплаты сверхурочной работы
-
допустимую продолжительность сверхурочной работы.
Само превышение установленного законом ограничения не освобождает работодателя от обязанности оплатить фактически выполненную сверхурочную работу.
13. Как изменился допустимый годовой объем сверхурочной работы
С 1 сентября 2026 года общее правило о максимальной продолжительности сверхурочной работы изменилось.
По общему правилу продолжительность сверхурочной работы не должна превышать установленного ТК РФ ограничения.
При этом продолжительность сверхурочной работы для конкретного работника может быть увеличена до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на данного работодателя.
Наличие возможности увеличить годовой лимит не означает автоматического разрешения на любую продолжительность сверхурочной работы.
Кроме годового ограничения необходимо соблюдать ограничения продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд и другие требования трудового законодательства.
Для отдельных категорий работников законодательство устанавливает специальные правила и исключения.
14. Что изменилось с 1 сентября 2026 года при суммированном учете
При суммированном учете общее количество сверхурочных часов по-прежнему определяется с учетом нормы рабочего времени за учетный период. При этом для оплаты сверхурочной работы ст. 152 ТК РФ требует учитывать величину сверхурочного времени, приходящегося на соответствующий день (смену).
Законодательство не устанавливает специального алгоритма, по которому итоговое количество сверхурочных часов должно быть распределено между конкретными сменами. Поэтому порядок такого распределения требует отдельного определения с учетом применяемого способа учета рабочего времени и правоприменительной практики.
15. Если учетный период включает 1 сентября 2026 года
При переходе на новые правила необходимо учитывать дату выполнения сверхурочной работы.
Работа, выполненная до 1 сентября 2026 года, относится к периоду действия прежних правил.
Для сверхурочной работы, выполняемой с 1 сентября 2026 года, применяется новая редакция ст. 152 ТК РФ.
При этом для определения, является ли очередной сверхурочный час 121-м в календарном году, учитывается сверхурочная работа, выполненная сотрудником с начала 2026 года.
То есть при определении годового количества сверхурочных часов нельзя просто начать новый отсчет с 1 сентября.
Например, если до 1 сентября сотрудник уже выполнил 100 сверхурочных часов, то с 1 сентября счет продолжается с 101-го часа.
При этом сами правила оплаты часов, выполненных до и после 1 сентября, определяются с учетом действовавших на соответствующую дату норм.
16. Срок выплаты оплаты за сверхурочную работу
Заработная плата выплачивается в сроки, установленные у работодателя с учетом требований ст. 136 ТК РФ.
Оплата сверхурочной работы должна производиться в установленные сроки выплаты заработной платы.
При этом после 1 сентября 2026 года при суммированном учете не следует объяснять перенос выплаты на конец учетного периода тем, что сверхурочную работу якобы невозможно определить до его окончания.
Новая редакция ст. 152 ТК РФ устанавливает порядок оплаты исходя из сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену).
Сам по себе суммированный учет рабочего времени не означает, что выплата за сверхурочную работу во всех случаях должна автоматически переноситься до окончания учетного периода. Вместе с тем порядок определения общего количества сверхурочных часов при суммированном учете связан с окончанием учетного периода. Порядок и сроки выплаты необходимо определять с учетом применяемой системы учета и требований ст. 136 и 152 ТК РФ.
17. Как действовать работодателю
Для правильного учета сверхурочной работы при суммированном учете необходимо:
1. Установить сотруднику режим и график рабочего времени.
2. Определить учетный период.
3. Рассчитать норму рабочего времени.
4. Учитывать фактически отработанное сотрудником время.
5. Учитывать дни отсутствия, влияющие на индивидуальную норму рабочего времени.
6. Отдельно учитывать работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
7. Определять сверхурочное время с привязкой к соответствующим дням (сменам).
8. Определять величину сверхурочного времени, приходящегося на соответствующие дни (смены), с учетом требований ст. 152 ТК РФ и применяемого порядка учета.
9. Вести накопительный учет сверхурочных часов с начала календарного года.
10. Определять, какие сверхурочные часы относятся к первым 120 часам года, а какие являются часами сверх этого количества.
11. Рассчитывать оплату с учетом компенсационных и стимулирующих выплат, входящих в систему оплаты труда.
12. Отражать сверхурочную работу в учете рабочего времени.
13. Производить оплату в установленные сроки либо компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха по желанию работника.
Законодательная справка
Основные правила установлены:
-
ст. 99 ТК РФ — понятие сверхурочной работы и ограничения ее продолжительности
-
ст. 104 ТК РФ — суммированный учет рабочего времени
-
ст. 136 ТК РФ — сроки выплаты заработной платы
-
ст. 152 ТК РФ — порядок оплаты сверхурочной работы
-
ст. 153 ТК РФ — оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
С 1 сентября 2026 года часть 1 ст. 152 ТК РФ действует в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Новая редакция устанавливает, что при суммированном учете сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену), в который (которую) осуществляется сверхурочная работа.
В пределах 120 часов сверхурочной работы в год первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере либо компенсированная другим днем отдыха по правилам ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате по ст. 152 ТК РФ.
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2026 года. Закон также предусматривает возможность увеличить установленную продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год при наличии соответствующего условия в коллективном договоре и (или) отраслевом (межотраслевом) соглашении.