Отражение продажи основного средства в программе 1С Бухгалтерия 8.3 происходит по специальному документу «Передача ОС», по которому также регистрируется выручка с продажи и выбытие ОС. Перейдем на вкладку меню «ОС и НМА» раздел «Выбытие основных средств» и нажмем на ссылку «Передача ОС».
Заполнение происходит стандартно всех полей за исключением:
-
Документ подготовки – необходимо заполнять индивидуально по сделкам с государственной регистрацией (исключение по объектам недвижимости). Добавляется введенный ранее документ «Подготовка к передаче ОС».
-
Местонахождение ОС – название подразделения где числится ОС.
-
Событие ОС – выбираем «Передача».
Далее, добавляем реализуемое ОС в табличную часть на вкладке «Основные средства». Указываем количество, стоимость, а также процентную ставку НДС (при необходимости):
Вкладка «Дополнительно» содержит данные по грузоотправителю и грузополучателю, возможно редактирование при отличии от заявленных. Разделы «Амортизационная премия» и «Объекты недвижимости» активируются по необходимости галочками:
На этом заполнение документа закончено, проводим. Если требуется по условиям продажи, регистрируется «Счет-фактура» в соответствующем поле внизу документа.
В проводках (без снесения документа «Подготовка к передаче ОС») должны быть отражены следующие данные:
-
Сумма дохода от реализации ОС
-
Амортизация
-
Остаточная стоимость для отражения по выбытию ОС
-
Сумма списания остаточной стоимости ОС
-
НДС (если включен).
При заполнении поля «Документ подготовки» будет фигурировать дополнительная проводка по выбытию ОС (счет 01.09).
Из документа «Передача ОС» имеется возможности печати форм «Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1)», УПД (универсальный передаточный документ) и «Счет-фактура» (при наличии).