Описание дано для программы ЗУП 3.1.17.138.
Согласно постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648 "О переносе выходных дней в 2021 году" предусмотрен перенос выходных дней:
- с субботы 2 января на пятницу 5 ноября
- с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря
- с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.
А также переносятся:
- с субботы 1 мая на понедельник 3 мая
- с воскресенья 9 мая на понедельник 10 мая
- с субботы 12 июня на понедельник 14 июня.
Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря.
Периоды нерабочих оплачиваемых дней, установленные Президентом РФ, отражаются в разделе Нерабочие периоды. Дни нерабочих периодов выделяются в календаре светло-фиолетовым цветом.
4-7 мая – нерабочие дни (Указ Президента Российской Федерации от 23.04.2021 № 242).
Необходимо убедиться, что в программу загружены изменения производственного календаря за 2021 год в соответствии с указом Президента. Для этого в программе необходимо выполнить следующие действия:
1. Если организация работает в обычном режиме (или все сотрудники «на удаленке»)
В разделе Настройка - Расчет зарплаты - снять флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом…
В разделе Настройка – Графики работы сотрудников - для КАЖДОГО графика снять флаг При заполнении учитывать нерабочие дни:
В мае в Пятидневке 19 рабочих дней.
В Настройка – Организации - Учетная политика и другие настройки – Учетная политика – вкладка НДФЛ - необходимо установить или снять необходимые флаги рабочих периодов. Это нужно для правильного отражения срока уплаты: строка 021 в Разделе 1 6-НДФЛ (с 2021 г)
2. Если организация (или часть ее сотрудников) не должны работать 4-7 мая.
В разделе Настройка - Расчет зарплаты - установить флаг Нерабочие дни в связи с коронавирусом…
В разделе Настройка – Графики работы сотрудников - в каждом графике появятся 2 строки:
- Явка
- Оплачиваемые нерабочие дни
При настройке - Изменить свойства графика, при снятом флаге При заполнении учитывать нерабочие дни в Пятидневке в мае Явка: 19 дней, Нерабочие дни: 0.
При настройке - Изменить свойства графика, при установленном флаге При заполнении учитывать нерабочие дни в Пятидневке в мае Явка: 15 дней, Нерабочие дни: 4 дня.
В Табеле Оплачиваемые нерабочие дни будут обозначены ОН.
Оплачиваться в этом случае, и явки, и оплачиваемые нерабочие дни будут одинаково, как явки.
Если работники организации работают в разных режимах, необходимо для большинства настроить ранее использовавшийся график (например, с Явками в мае), а для остальных создать другой график (с Оплачиваемыми нерабочими днями в мае) и перевести их документом Изменение графика работы списком сроком на 1 месяц.
Минтруд в своем письме от 18.05.20 г разъяснил, что при расчете оплаты по среднему в последующих месяцах не нужно учитывать дни и суммы оплачиваемых неявок.
Если организация не согласна с этими рекомендациями, необходимо в разделе Настройка - Расчет зарплаты установить флаг Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке.
После снятия или установки флага программа предложит пересчитать среднее для отпуска.
Это можно сделать в разделе Зарплата - Обновить данные для среднего заработка.
Период должен захватывать март 2020 и май 2021(последнее - если флаг устанавливается или снимается позднее мая 2021).