1. Настройка вида начисления
Для начисления доплаты до оклада при командировке необходимо в ЗУП создать новый вид начисления.
1. Раздел Настройка – Начисления.
2. Наименование заполните название вида начисления Доплата до оклада при командировке.
3. Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
4. На закладке Основное:
- в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Повременная оплата труда и надбавки.
- В поле Начисление выполняется выберите значение Только если введен вид учета времени (выберите из справочника Виды использования рабочего времени вид Командировка). Это означает, что доплата до оклада автоматически будет начисляться сотруднику при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов в случае регистрации документа Командировка для данного сотрудника
- в разделе Расчет и показатели по умолчанию установлен переключатель в положение Результат рассчитывается. По ссылке Редактировать формулу вызовите редактор формул и опишите формулу начисления:
МАКС(((Оклад*ДоляНеполногоРабочеговремени/НормаДней)*ВремяВДнях)-РасчетнаяБаза, 0)
где:
Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней – оплата по окладу за один день
ВремяВДнях – количество дней в командировке
РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений текущего месяца, указанных на закладке Расчет базы..
В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оклад больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.
5. Табличная часть заполняется автоматически показателем Оклад.
6. На закладке Расчет базы (закладка доступна, если в формуле используется показатель РасчетнаяБаза, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений):
7. В разделе Период расчета базы укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений.
8. На закладке Учет времени установите переключатель в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время и укажите вид времени Командировка.
9. На закладке Зависимости укажите начисления и удержания (зависимых от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление.
10. На закладке Приоритет укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По умолчанию вид начисления Командировка имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка Начисления, приоритет которых выше удалите вид начисления Командировка. В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе Начисление зарплаты и взносов. В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления Командировка (список будет доступен по ссылке Неверно настроен приоритет начислений).
11. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию для редактирования недоступны. Снимите флаг При расчете среднего заработка это начисление индексируется. Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.
12. На закладке Налоги, взносы, бухучет:
- в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение облагается и в поле код дохода указан код 4800 "Иные доходы"
- в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что также соответствует данному начислению
- в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации (как.), см. письмо Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 и др.
- в разделе Статистическая отчетность в поле В форме 57-Т как укажите Тарифный заработок
- в разделе Бухгалтерский учет – если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, то расходы по начислению учитываются "обычным" образом – Как задано для сотрудника (т.е. проводка по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70).
2. Расчет и начисление оплаты за время нахождения в командировке
Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада.
Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ Командировка (раздел Кадры – Командировки или Зарплата – Командировки).
Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.
Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.
3. Расчет и начисление доплаты до оклада во время командировки
Начисление и расчет доплаты до оклада за время нахождения сотрудника в командировке автоматически производится в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).
Если фактический заработок больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.