С 01.03.2022 физические лица могут подписывать отчетность ИП или организации сертификатом физического лица. При таком подписании требуется машиночитаемая доверенность (далее - МЧД).
В 1С Бухгалтерии предприятия сервис 1С-Отчетность поддерживает отправку отчетности по МЧД в форматах 002 и 003. Рекомендован к использованию формат 003 (в распределенный реестр).
Для создания МЧД пройдите в раздел Отчеты - Регламентированные отчеты – Уведомления – Создать – МЧД – доступны Машиночитаемая доверенность для ФНС и для ФСС, выберите нужную.
Заполните все реквизиты: срок действия МЧД, реквизиты доверителя и представителя, список госорганов (получателей отчетности).
Номер присвоится автоматически, его заполнять не нужно. Заполните дату выдачи МЧД и дату окончания действия доверенности. Какой срок установить? Реальный срок, на который вы предоставляете этому физическому лицу подписывать и сдавать вашу отчетность по доверенности. Можно делать МЧД на тот же срок, что и ЭЦП физического лица.
В поле Доверитель выберите организацию или ИП из справочника Организации. Остальные реквизиты доверителя программа заполнит автоматически по данным карточки организации, проверить и изменить их можно по гиперссылке Уточнить реквизиты.
Управляющая организация, действующая без доверенности – заполняется, если полномочия переданы управляющей компании
Физическое лицо со стороны доверителя подтягивается автоматически из карточки организации
В поле Представитель выберите тип данных Физическое лицо и выберите из списка представителя, его реквизиты заполнятся автоматически по данным информационной базы. Проставьте галку "Сотрудник организации доверителя"
В поле Налоговый орган – получатель выберите ту ФНС, в которую будете сдавать отчетность
По умолчанию в поле Полномочия выбраны все, но по гиперссылке Все вы можете ограничить полномочия представителя
По итогу заполнения запишите МЧД и по кнопке Отправить отправьте МЧД напрямую из базы 1С. МЧД должна быть подписана ЭЦП руководителя.
После отправки и регистрации в ФНС МЧД примет статус Зарегистрировано
Если нет подключенного сервиса 1С-Отчетность
1. Заполните МЧД и выгрузите ее в xml формате по кнопке Выгрузить
2. Подпишите МЧД ЭЦП с помощью сторонних средств
3. Другой пользователь, у которого есть сервис 1С-Отчетность, загружает в свою базу выгруженную МЧД и файл подписи доверителя. Загрузить – МЧД – Машиночитаемая доверенность (ФНС)
Можно выбрать только файл самой МЧД, в таком случае подпись будет сформирована автоматически при отправке МЧД. Пользователь 1С-Отчетности должен быть доверителем в такой ситуации.
Настройка отправки отчетности с использованием МЧД
В карточке организации мы устанавливаем информацию о том, что подписывает отчетность представитель по МЧД ПОСЛЕ его принятия на стороне ФНС (то есть, когда статус будет "Зарегистрировано").
До этого в карточке организации в строке Налоговый орган ответственного за оформление отчетности оставляем Руководитель. В противном случае могут не принять на стороне ФНС отправленную доверенность.
Раздел Главное – Организации – Регистрация в налоговом органе установите переключатель Отчетность подписывает в положение Представитель
По гиперссылке Заполнить выберите представителя, впишите номер и дату доверенности, выберите МЧД из списка