Комиссионные продажи в 1С УТ 11.5 - это механизм учета, когда одна организация (комитент) передает товар другой организации (комиссионеру) для продажи конечным покупателям. Право собственности на товар до момента отгрузки конечному клиенту остается у комитента. По нашему опыту, ошибки при оформлении комиссионных схем - одна из частых причин проблем с себестоимостью, взаиморасчетами и НДС. В этой инструкции вы узнаете, как оформить комиссионные продажи в редакции 11.5, как перейти с версии 11.0, настроить договоры, отразить передачу товаров, отчет комиссионера, возвраты и комиссионное вознаграждение.
Переход с версии комиссии 11.0 на 11.5
Начиная с версии УТ 11.6.3 возможность работать по версии комиссионных продаж 11.0 будет отключена. Чтобы избежать ошибок, разработчики рекомендуют заранее проделать переход на версию комиссионных продаж 11.5.
Как проверить версию комиссионных продаж?
Нужно зайти в раздел НСИ и администрирование – Продажи – Оптовые продажи – Комиссионные продажи
Если в разделе не отображается выбор версии – по умолчанию используется версия 11.5. Это справедливо для новых баз, созданных недавно, и получающих регулярные обновления.
Прежде чем начать работу по новой версии, нужно корректно закрыть старые документы. Рекомендация сертифицированных специалистов 1С:
-
Дооформите документы по версии 11.0. Убедитесь, что все отчеты комиссионеров по переданным на комиссию товарам оформлены. Если у комиссионеров остался товар - оформите возврат также документами версии 11.0. Затем необходимо будет оформить передачу, используя новый договор с версией 11.5.
-
Создайте новый договор. Для перехода на версию 11.5 необходимо создать новый договор (обязательно) и соглашение (необязательно) с указанием версии 11.5.
-
-
Работайте в рамках новых документов. Все документы по комиссионным продажам (передача, отчеты, возвраты) оформляйте уже с новыми договорами/соглашениями.
Договоры при комиссионной продаже
В схеме комиссионных продаж участвуют два типа договоров.
1. Договор с комиссионером (цель «Передача на комиссию»)
Это основной договор между вами (комитентом) и комиссионером. В нем:
-
Указывается версия комиссионной продажи (11.5).
-
Фиксируется учетный вид цены - по нему будут заполняться цены в документах передачи и реализации.
-
Задается валюта взаиморасчетов с комиссионером.
- Флаг «Вести расчеты через конечных покупателей» определяет, будете ли вы вести взаиморасчеты напрямую с конечными клиентами или через комиссионера.
2. Договор с конечным клиентом (цель «Реализация через комиссионера»)
Этот договор создается между вами (комитентом) и конечным покупателем. В нем:
-
Заполняются данные комиссионера (через которого идет продажа) и данные клиента (конечного покупателя).
-
Валюта взаиморасчетов может отличаться от валюты в договоре с комиссионером.
- Порядок расчетов определяется договором с комиссионером и недоступен для изменения.
|
Возникли сложности с настройкой новой схемы комиссионных продаж? Не получилось перейти на нужную версию? Наши консультанты помогут с настройкой! |
Передача товаров комиссионеру
Передача товаров от комитента комиссионеру оформляется документом «Передача товаров» с типом операции «Передача на комиссию».
Особенности документа:
-
Оформляется в рамках соглашения с типом «Передача на комиссию» (версия 11.5) и договора с целью «Передача на комиссию».
-
Может быть создан на основании заказа клиента с типом «Передача на комиссию» или вручную.
-
Цены заполняются автоматически по учетному виду цены из договора. Заполнение цены не обязательно, но рекомендуется для корректной себестоимости.
-
-
При передаче товара комиссионеру НДС не возникает, так как право собственности не переходит (ст. 996 ГК РФ). Счет-фактура не выписывается.
|
При проведении передачи товары списываются со склада комитента, но остаются в учете как «переданные на комиссию». В отчетах они числятся отдельно от товаров на собственном складе |
Отражение продаж комиссионером
Есть два способа отразить факт продажи товара комиссионером конечному клиенту: расширенный и упрощенный.
Оформить эти документы можно в разделе Продажи – Продажи через комиссионеров (агентов) – Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению (11.5).
Расширенное отражение: документ «Реализация товаров и услуг»
Используется при продаже оптовым покупателям. Тип операции - «Реализация через комиссионера» (или «Реализация через комиссионера (товары в пути)» для отложенного перехода права).
-
Обязательно указать конечного покупателя и договор с ним (цель «Реализация через комиссионера»).
-
На каждого конечного покупателя - отдельный документ реализации.
-
Основание - данные из документов «Передача на комиссию».
-
Цены заполняются по виду цены продажи из договора с комиссионером.
-
-
В печатных формах (счет-фактура, УПД) в качестве основания указываются данные отгрузочных документов комиссионера.
Упрощенное отражение: документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах»
Используется при продаже в розницу (физическим лицам) или при упрощенной оптовой продаже, когда не требуется детализация по конечным покупателям.
-
Оформляется в рамках того же соглашения и договора с комиссионером.
-
Не поддерживает: авансы, счета-фактуры на аванс, экспорт, отложенный переход права, корректировки, расчеты с конечными покупателями.
-
-
После оформления отчет автоматически добавляется в журнал «Документы продажи (все)».
Рабочее место «Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению»
Для контроля неподтвержденных продаж используйте рабочее место (раздел «Продажи» - «Продажи через комиссионеров (агентов)»). Оно показывает:
-
Какие комиссионеры еще не отчитались по переданным товарам.
-
-
Позволяет оформить «Отчет комиссионера» (кнопка «Оформить отчет комиссионера») или «Реализацию через комиссионера» (кнопка «Оформить реализацию»).
Начисление комиссионного вознаграждения
Комиссионер получает вознаграждение за свои услуги. Как начислить?
-
Оформление услуги: Создайте документ «Приобретение услуг и прочих активов» в рамках договора с комиссионером (цель «Передача на комиссию»). Убедитесь, что в карточке партнера-комиссионера установлен тип взаимоотношений «Поставщик».
-
Выплата вознаграждения: Оформите исходящий платежный документ (кассу или банк) на основании приобретения услуг.
-
Удержание вознаграждения из выручки: Если вы хотите удержать вознаграждение из суммы, причитающейся комиссионеру, оформите документ «Взаимозачет задолженности» (операция «Произвольный взаимозачет»). Взаимозачет вводится на основании приобретения услуг.
-
Корректировка вознаграждения: Если нужно изменить сумму вознаграждения, используйте документ «Корректировка приобретения» и корректировочный счет-фактуру.
Возвраты при комиссионных продажах
Возможны два типа возвратов.
Возврат от конечного клиента комиссионеру
Если клиент вернул товар комиссионеру, и комиссионер уже отчитался перед вами:
-
Оформите «Возврат товаров от клиента» с типом операции «Возврат товаров через комиссионера».
-
Документ создается на основании реализации через комиссионера.
-
Обязательно укажите конечного покупателя и договор с ним.
- После проведения возврата товар снова числится у комиссионера и может быть возвращен вам (см. ниже).
Возврат от комиссионера комитенту
Два случая:
-
Нереализованные товары (комиссионер не отчитался): оформите «Поступление товаров от комиссионера» с типом операции «Возврат от комиссионера» на основании документа передачи.
-
Реализованные, но возвращенные товары (комиссионер отчитался, затем клиент вернул): сначала оформите возврат от клиента комиссионеру (как выше), затем - поступление от комиссионера.
Учет серий на комиссии
Если вы передаете на комиссию товары, которые учитываются по серийным номерам (оборудование, техника):
-
Используйте тип политики учета серий «Учет себестоимости по сериям».
-
В политике установите флаг «У партнеров - при передаче на комиссию».
-
Серии указываются в документах: «Передача на комиссию», «Поступление товаров от комиссионера», «Реализация через комиссионера», «Возврат товаров через комиссионера», «Корректировка реализации», «Отчет комиссионера».
- Политика учета серий задается в виде номенклатуры.
Инвентаризация у комиссионера: излишки и недостачи
При инвентаризации на складе комиссионера могут выявиться расхождения.
Излишки в пользу комитента:
-
Оформите документ «Оприходование излишков товаров у комиссионера» (раздел «Продажи» - «Документы продажи (все)» - «Оприходование излишков отгруженных товаров» с операцией «Оприходование излишков в пользу комитента»).
-
В качестве клиента укажите комиссионера.
-
Табличную часть заполните по кнопке «Подобрать переданные товары».
- На расчетах документ не отражается, только увеличивает остатки товаров у комиссионера.
Недостачи за счет комитента:
-
Оформите документ «Списание товаров, отгруженных комиссионеру» (операция «Списание недостач за счет комитента»).
-
Товар можно списать по нулевой стоимости.
-
На расчетах не отражается (списание за ваш счет).
Недостачи за счет комиссионера (компенсация):
-
Зарегистрируйте «Претензию» комиссионеру как поставщику (в карточке партнера должен быть тип взаимоотношений «Поставщик»).
-
Начислите долг комиссионера через «Корректировку задолженности».
-
Компенсацию оформите обычным платежным документом.
Ввод начальных остатков при переходе на УТ 11.5
Если вы переходите на версию 11.5, когда у комиссионера уже есть остатки товаров, используйте документ «Ввод начальных остатков переданных на комиссию товаров 11.5».
-
Организация - комитент.
-
Комиссионер - контрагент.
-
Выберите соглашение и договор с целью «Передача на комиссию» (версия 11.5).
-
В табличной части укажите: номенклатуру, количество, сумму, ставку НДС.
-
Для серийных товаров укажите серии.
Ввод остатков по расчетам (авансы и задолженность):
-
Авансы от конечных клиентов/комиссионеров: документ «Ввод начальных остатков авансов, полученных от клиентов».
-
-
Задолженность конечных клиентов/комиссионеров: документ «Ввод начальных остатков задолженности клиентов».
Анализ комиссионных продаж
Используйте специализированные отчеты:
-
«Товары, переданные на комиссию (версия 11.5)» (раздел «Продажи» - «Отчеты по продажам») - сколько передано, продано, списано, возвращено.
-
«Переданные на комиссию товары в ценах номенклатуры» - стоимость переданных товаров по учетному виду цен из договора.
-
-
«Ведомость по переданным на комиссию товарам» - анализ движений товарных остатков у комиссионера.
Правильное оформление комиссионных продаж в 1С УТ 11.5 требует понимания двух ключевых договоров (с комиссионером и с конечным клиентом) и последовательности документов: передача - реализация (или отчет) - начисление вознаграждения. Вы научились переходить с версии 11.0, настраивать договоры, отражать продажи расширенным и упрощенным способом, начислять вознаграждение, оформлять возвраты, учитывать серии и вводить начальные остатки. Используйте отчеты для контроля переданных товаров и взаиморасчетов. Это обеспечит корректный учет себестоимости, расчетов с комиссионерами и НДС.