Командировка одного сотрудника
Пример
Сотрудник организации ООО Конфетпром Калугин В.Н. направляется в служебную командировку с 12 по 15 сентября 2022 г. Необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку.
Для регистрации служебной командировки сотрудника и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме № Т-9предназначен специализированный документ Командировка. Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) была выбрана соответствующая возможность - установлен флаг Командировки (и флаг В том числе внутрисменные).
Кадры - Командировки или Главное - Все отсутствия сотрудников.
Для регистрации и расчета оплаты командировки сотрудника необходимо в настройках расчета зарплаты (Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флаг Командировки (и флаг В том числе внутрисменные).
В результате настройки в списке видов начислений (Настройка - Начисления) будет создан вид начисления Командировка (и Командировка (внутрисменная)), настройки которого (которых) необходимо проверить, а также будет доступен специализированный документ Командировка, с помощью которого регистрируется и рассчитывается оплата за время командировки.
Три варианта расчета командировки:
-
Рассчитать целиком в текущем документе
-
Рассчитать переходящий период командировки с авансом и зарплатой - в виде начисления Командировка должен быть установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца. Оплату переходящих командровок можно будет рассчитать в конце каждого месяца, а не в конце срока.
-
Рассчитать командировку с авансом и зарплатой – расчет всей суммы командировки производится в документах аванса и зарплаты.
Для последних двух вариантов необходимо установить соответствующий флаг в начислении Настройка - Начисления - Командировка
После выполнения этой настройки аванса и проведения документа Команировка, суммы командировки будут рассчитываться и отражаться в документах начислений за первую половину месяца и зарплаты за месяц:
Удобен этот вариант тем, что все начисленные суммы/НДФЛ/взносы - находятся одном документе
Некоторое неудобство в том, что в ведомостях аванса и конечной выплаты в расширофке выплат для сотрудника не будет разбивки по суммам собственно командировки и сумм в документе начисления аванса/зарплаты (в нашем примере оклада).
Если сотрудник, работающий в одних особых территориальных условиях, направляется в командировку в местность с другими территориальными условиями или без особых территориальных условий, и этот факт должен быть учтен в стаже для ПФР, то - Стаж ПФР следует задать значение территориальных условий на период командировки в поле Территориальные условия. Если сотрудник, имеющий основания для льготного пенсионного обеспечения (доступно, если в настройке учетной политики организации (Настройка - Организации - заклада Учетная политика и другие настройки - Учетная политика) установлен флаг Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию), направляется в командировку, период которой не должен включаться в льготный стаж, то следует установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии.
Чтобы удалить сторнирующие записи (если они есть) - Еще – Разрешить редактирование сторнирующих строк
После этого строку можно будет удалить.
Командировка списка сотрудников
Документ Командировка группы (Зарплата - Командировки - Создать Т-9а или Главное - Все отсутствия сотрудников - Создать) предназначен для того, чтобы сформировать приказ на командировки нескольких сотрудников сразу (по форме № Т-9а).
В табличной части документа перечисляются сотрудники, которые направлены в командировку по кнопке Добавить или Подбор (если условия командировки нескольких сотрудников одинаковы или похожи, то новые строки в табличную часть удобнее добавлять копированием).
Для завершения оформления командировок следует оформить документы Командировка в соответствии с указанными условиями. Для ввода документов по всем командировкам одновременно следует воспользоваться ссылкой Оформить недостающие отсутствия под табличной частью.
По ссылке Оформить отсутствие... из строки табличной части можно оформить только указанную в этой строке командировку (открывается специальная форма, аналогичная форме документа Командировка на одного сотрудника).