Калькуляция заказа покупателя УНФ

Калькуляция Заказа покупателя в 1С: Управление Нашей Фирмой

1. Обзор формы Калькуляция заказа

Открыть Калькуляцию заказа можно из документа Заказ покупателя.

Форма калькуляции выглядит следующим образом

1. Состав кнопок командной панели

1.1 Записать и закрыть — сохранение результата калькуляции и закрытие формы,

1.2 Обновить калькуляцию - обновление после внесения изменений,

1.3 Включить/отключить Себестоимость — включает и отключает показ показателей себестоимости,

1.4 Печать - выводит на печать печатную форму Калькуляция заказа покупателя. В отчете показывается плановая себестоимость с расшифровкой по материалам.

2. Посмотреть состав

В раскрывающемся списке можно выбрать сводный расчет или с расшифровкой по каждой позиции

3. Считать себестоимость по….

В выпадающем списке можно выбрать тип цен по которому рассчитывать себестоимость. Также можно вывести себестоимость по последней цене закупки.

4. Командная панель табличной части

4.1 Добавить номенклатуру - позволяет добавлять в себестоимость изделия дополнительные расходные материалы, не предусмотренные в спецификации - в данном примере это могут быть дополнительные регулируемые ножки, которые клиент попросил добавить в заказ.

4.2 Добавить расход - позволяет добавить дополнительные расходы, которые нельзя отнести к товарам и услугам — зарплату административного персонала и аренду офиса, канц товары и прочие офисные расходы — можно вывести процент административных расходов на 1руб себестоимости продукции — разделить административные расходы за месяц на себестоимость всех заказов за тот же период.

Расход указан в виде счетов управленческого учета, которые можно создавать под свою систему учета.

4.3. Добавить по шаблону - в Калькуляции УНФ можно создать шаблоны с номенклатурой и/или Расходами и подставлять одним кликом.

Если шаблон уже создан, то выбираем его из журнала, который открывается после нажатия на кнопку.

Если шаблона нет, то создаем его - нажимаем на кнопку Создать

В форме Шаблон Калькуляции заполняем Наименование шаблона ив табличной части добавляем Номенклатуру во вкладке Запасы и Расход во вкладке Расходы

Во вкладке Расходы также как в пункте 4.2. выбираем расход, но кроме суммы мы можем задать расход в процентном отношении.

Добавляем расход и выбираем способ расчета и показатель (Значение):

• Фиксированная сумма

• Процент от суммы продаж

• Процент от прибыли

Последние 2 пункта хорошо подходят для расчета вознаграждения сотрудникам или агентам, которые получают процент от результата.

Нажимаем Записать и закрыть

4.4. Подобрать — подбор номенклатуры через форму подбора

4.5. Загрузка из внешнего источника — загрузка номенклатуры из файлов Excel, mxl, csv

4.6. Обновить цены — перерасчет калькуляции по актуальным ценам. Калькуляция УНФ позволяет проводить перерасчет Калькуляции после изменения цен — прошел какой-то период времени или поставщик изменил цены.

5. Табличная часть

В табличной части в зависимости от выбранного выше режима мы видим или сводную информацию по заказу и его себестоимости и прибыли или расчет материалов по конкретной позиции.

6. Блок ручных скидок

Скидка применяется в отношении суммы продажи.

7. Блок Итоги

Сводные итоги в общем по заказу покупателя.

Пример работы с Калькуляцией в 1С Управление Нашей Фирмой на примере заказа шкафа

Поступил запрос от клиента — нужен шкаф с размерами:

• Ширина — 600мм

• Глубина — 500мм

• Высота — 2100мм

Но дополнительно он хочет ножки регулируемые

Создаем Заказ клиента и выбираем Классика шкаф - для данной позиции уже настроена динамическая спецификация

Устанавливаем примерную цену и вводим параметры шкафа в параметрах спецификации

Нажимаем кнопку Провести и кликаем на ссылку Калькуляция заказа.

В открывшейся форме Калькуляция видим общую информацию по заказу — себестоимость, сумму продажи и прибыль. Для просмотра детального расчета себестоимости по каждому изделию (если их несколько) в списке Посмотреть состав выбираем нужное изделие.

По данному изделию вышел полный расчет — в динамической спецификации рассчиталось количество материалов и затрат по операциям. В данном примере используем Учетные цены — так как закупа у поставщиков не было, а другие цены продаж выставлять на материалы для производства мы не выставляем (если не торгуем ими).

Но по заказу клиента он хочет еще и регулируемые ножки — нажимаем кнопку Добавить или Подобрать и выбираем в открывшейся форме нужную номенклатуру

В данном случае выбрали Ножка шкафа малая - после Записать и закрыть, а также после проведения заказа данная номенклатура будет записана и в спецификацию на данное изделие в данном заказе.

Если клиент заказывает позицию в которой еще нет динамической спецификации, то спецификацию на данное изделие в данном заказе в 1С Управление нашей фирмой можно создать через калькуляцию — открываем калькуляцию данного изделия и наполняем его материалами — записываем и проводим Заказ покупателя.

Если у Вас есть расчет материалов с количеством в Excel – его можно загрузить сразу в калькуляцию через Загрузку запасов из внешнего источника.

В Заказе покупателя создалась спецификация с теми самыми материалами и операциями.

Таким образом мы получили себестоимость по материалам.

Но кроме материалов у нас есть Аренда и другие административные расходы — для их добавления нажимаем Добавить расход и выбираем Расходы (косвенные) - Управленческие расходы

По статистике у нас получается, что данные расходы составляют 50% от стоимости материалов и еще 30% заложим на минимальный уровень прибыли определив на Коммерческие расходы.

Кроме того, продажник и дизайнер получают вознаграждение по данному заказу в зависимости от результата — продажник 10% от прибыли — все что сверх себестоимости с расходами, а дизайнер получает 5% от общей стоимости заказа. Так как данные расходы постоянные, то их проще сделать шаблоном — нажимаем кнопку Добавить по шаблону и создаем шаблон.

Задаем понятное Наименование — добавляем расходы — определяем способ расчета и задаем сумму% - Записать и закрыть.

Выбираем данный шаблон и позиции из него автоматически попадают в текущую калькуляцию.

В данном примере видно, что при цене продажи, которую установили ранее, продажник ничего не заработает, а мы вообще останемся в минусе — меняем цены для покупателя.

Можно закрыть Калькуляцию и изменить цены в заказе, а потом опять зайти в Калькуляцию - или можно в Калькуляции использовать блок Скидки — если перед суммой или процентом скидки поставить - скидка станет наценкой.

Подбираем нужный уровень прибыли и Записать и закрыть - скидка\наценка автоматически попадет в заказ.

Расчет готов — можно озвучить цены покупателю или отправить счет.