94 счет предназначен для отражения в учете недостачи товаров или потерь от порчи ценностей.
Документом Списание товаров (Склад – Списание товаров) отражается списание стоимости потерянных товаров на Дт 94
Чтобы закрыть 94 счет Операцией, введенной вручную (раздел Операции), отражается отнесение суммы ущерба на виновное лицо проводкой Дт 73.02 Кт 94 – фактическая стоимость недостачи.
Вторая проводка в операции будет Дт 73.02 кт91.01 с субконто Возмещение убытков к получению (уплате), при необходимости создайте новую статью затрат – сумма разницы между фактической и рыночной стоимостью утерянного товара.
Если виновное лицо – не сотрудник организации, то вместо 73 счета используется 76.02
Если виновных нет, то все затраты будут списаны на счет 91.02
В случае, если потери были в пределах норм естественной убыли, то они считаются организацией нормальными и списываются в Дт счета затрат (например, 20, 23, 44)