Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Но если технология работы предусматривает работу и в выходные (например, непрерывное производство), то можно прописать в приказе на командировку дни работы в выходные или праздники. Возможен выход на работу в выходные и в случае, заранее не предусмотренном в документах на командировку, если это обусловлено производственной необходимостью.
Оплата работы в выходные дни в командировке отражается в документах на командировку и в рабочем графике сотрудника. Рассчитывается по среднему заработку, если это предусмотрено положением об оплате труда или другим правоустанавливающим документом на предприятии.
Если же работа в выходные дни не была первоначально предусмотрена, то расчет работы в выходные, праздничные дни во время командировки может производиться в соответствии с трудовым законодательством РФ (см. п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). За работу в выходной сотруднику начисляется заработная плата не менее чем в двойном размере - в соответствии со ст. 153 ТК РФ.
Т.е. оплата за выходной в командировке в программе ЗУП может производиться одним из вариантов.
В размере двойного тарифа (или одинарного тарифа с последующим отгулом)
Если принято решение выходной в командировке оплачивать в размере двойного тарифа или с предоставлением отгула, необходимо:
1. Рассчитать документ Командировка, указав дни фактического нахождения с учетом выходных.
2. Документ рассчитает по среднему только рабочие дни.
3. Создать документ Работа в выходные и праздники, в нем указать дни или часы работы в выходные и способ компенсации - двойная оплата или отгул. Оплата будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов
4. Для регистрации отгула использовать документ Отгул.
Подключить использование документа Работа в выходные и праздники дни можно в разделе Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления - установить флаг Работа в праздничные и выходные дни.
А возможность учета отгулов включается на вкладке Учет отсутствий.
Документ Работа в выходные и праздники находится в разделе Зарплата.
В размере среднего заработка, как и остальные дни командировки
Порядок действий:
1. Создать документ Индивидуальный график, в котором указать выходные как рабочие. Чтобы общее количество рабочих дней совпадало в Производственным календарем, необходимо изменить такое же количество рабочих дней на выходные
2. Создать документ Командировка, указав фактические дни нахождения с учетом выходных. Документ рассчитает оплату по среднему за все дни, включая и выходные
Следует учесть, что:
-
Необходимо в индивидуальном графике сотрудника на месяц соблюдать количество рабочих дней, установленных законодательством
-
Необходимо порядок оплаты выходных в командировке отразить в учетной политике и оплачивать выходные в сходных ситуациях всем работникам одинаково, во избежание юридических споров
В размере удвоенного среднего заработка
1. В справочнике Настройка - Виды рабочего времени создаем новый вид времени Командировка в выходные (присвоим ему код КВ), основное время в нем можно указать Выходные дни.
2. Настройка - Начисления - Копируется существующее начисление Командировка, и на его основании создается новое с изменениями:
Ссылка Редактировать формулу - просто удваиваем имеющуюся формулу
Старая формула: Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Новая формула: 2*(Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка)
4. Назначение начисления: Прочие начисления и выплаты
5. Теперь мы можем выбрать Начисление выполняется: Только если введен вид учета времени (ниже в появившемся поле выбора выбираем наш новый вид времени КВ).
В табеле отмечаем командировку в выходной день (и указываем вид времени КВ)
Данное начисление рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.