06.02.2026

Как настроить удержания из зарплаты в 1С:ЗУП?

Сергей Федотов

Методист отдела 1С Scloud

Как настроить удержания из зарплаты в 1С:ЗУП 3.1?

Для работы с удержаниями в программе ЗУП (ред. 3) необходимо выполнить следующие настройки:

1. Настройка видов удержаний

В разделе Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний на закладке Удержания установите соответствующие флаги для используемых удержаний:

Удержания по исполнительным документам — для алиментов и других судебных взысканий
Профсоюзные взносы
Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ
Добровольные страховые взносы на накопительную часть пенсий
Удержание в счет возмещения ущерба (создается через помощник начальной настройки)

При установке флагов автоматически создаются соответствующие виды удержаний в плане видов удержаний в Настройка – Удержания.

2. Настройка способа удержания

Для каждого вида удержания в карточке на закладке Основное можно указать способ удержания:

Ежемесячно — удержание рассчитывается автоматически при начислении зарплаты
Только если введено значение показателя — удержание рассчитывается только при наличии соответствующего показателя

3. Дополнительные настройки

Для удержаний по исполнительным документам становятся доступны документы Исполнительный лист и Изменение исполнительного листа
При необходимости можно добавить пользовательские виды удержаний в план видов удержаний

Общий порядок удержаний у сотрудника

В целом порядок удержаний по разным очередям выглядит так.

Общие положения по существующим пределам удержаний (ст. 137, 138, 39 ТК РФ, 229-ФЗ):

До 70% – максимальные удержания в случае:

Алиментов на несовершеннолетних детей
Возмещения ущерба, причиненного здоровью
Возмещения ущерба в связи со смертью кормильца
Возмещения ущерба, связанного с преступлением.

До 50% – максимальные удержания при наличии нескольких исполнительных листов.

До 20% – применяются в следующих случаях:

Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы
Погашение неизрасходованного и несвоевременно возвращенного аванса, выданного на служебные нужды (командировка, перевод в другой регион и другие случаи)
Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетных ошибок, а также излишне выплаченных сумм, если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вину работника в невыполнении норм труда или простое
При увольнении до конца рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если увольнение произошло по основаниям, предусмотренным ст. 77, 81 или 83 ТК РФ.
Для удержаний по решению государственных органов или в силу закона, если не установлены другие правила.

Кроме того, в законодательстве есть перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание:

Погашение расходов, связанных с командировками, переводами или направлением на работу в другой регион
Износ личных технических средств, таких как инструменты или транспорт, принадлежащих работнику
Выплаты на лечебно-профилактическое питание
Выплаты по случаю рождения ребенка, смерти родственников или регистрации брака
Возмещение полной или частичной стоимости путевок (кроме туристических) для сотрудников, их семей, инвалидов или детей до 16 лет в санаторно-курортные учреждения на территории РФ (согласно п. 15 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Исполнительный лист

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов)
настройка параметров для расчета
оформление документа Исполнительный лист
расчет и удержание по исполнительному листу

Пример

В организацию ООО КРОН-Ц 21.01.2026 поступили извещение и копия приговора суда от уголовно-исполнительной инспекции о начале исправительных работ и удержаниях из заработной платы сотрудника Базина А.В. Размер удержания в доход государства составляет 25%. Удержание следует производить до 01.01.2029. Кроме того, инспектором УИИ отмечено, что удержание рассчитывается из начисленного заработка до удержания НДФЛ.

Необходимо рассчитать и произвести удержание из заработной платы осужденного к исправительным работам.

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике Тарифы платежных агентов

Выплаты - Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо установить флаг Настройка - Расчет зарплаты - Удержания по исполнительным документам ( по умолчанию установлен)

После установки данной настройки в Настройка – Удержания становятся доступны для использования два вида удержаний:

удержание по исполнительному листу
вознаграждение платежного агента

Документ Исполнительный лист

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ Исполнительный лист (Зарплата - Удержания - Исполнительные листы).

Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько)
Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе
Номер — заполняется автоматически
Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист
Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу
Получатель — из справочника Контрагенты выбираем предварительно заведенного получателя алиментов.
В группе Способ расчета указываем показатели для удержания:
выбираем тип удержания согласно исполнительному документу
размер удержания
предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).
Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника Контрагенты, если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента. Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ Изменение условий исполнительного листа.

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.

Зарплата - Начисление зарплаты и взносов

На закладке Удержание после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

При выплате вы видите сумму удержаний по исполнительным листам в отдельном столбце Взыскано

Как изменить сумму удержаний или иные условия по исполнительному листу?

Для этого в документе Исполнительный лист необходимо нажать Создать на основании и выбрать Изменение исполнительного листа.

Главным полем, которое определяет момент изменения условий удержания в данном документе, является поле Изменить Удержание с. После уточнения этой даты вы вносите необходимые изменения в условия.

Ограничение удержаний

Пример

В ООО Крон-Ц 1 января 2026 г. поступил исполнительный лист на удержание алиментов с Базина А.В. на одного ребенка в размере 25% от заработка и перечисление их бывшей жене сотрудника. Также на этого же сотрудника 1 февраля 2026 г. поступил второй исполнительный лист на удержание задолженности по имущественным налогам в размере 16000 руб. Оклад сотрудника составляет 45 000 руб., также по месту его работы начисляется районный коэффициент 1,2.

Необходимо произвести удержание в феврале 2022 г. по исполнительным документам с учетом очередности взысканий и соблюдением установленных законом ограничений размера удержаний.

Настройка видов удержаний

Для возможности ограничивать общий размер удержаний с сотрудника процентом от заработка в соответствии со ст. 138 ТК РФ и в порядке очередности в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установите флаг Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы.

В результате появится возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т. е. на которые распространяется ограничение в 20%. Для этого в карточке соответствующего удержания (Настройка – Удержания) - Основное установите флаг Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т. к. это дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, и на него ограничение по размерам не распространяется (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Также появятся новые варианты в списке Зарплата – Удержания.

Назначение удержаний по исполнительным документам

Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу используется документ Исполнительный лист (Зарплата – Исполнительные листы), в котором в результате произведенных настроек в разделе Взыскание появляется возможность указать, к какой очередности взыскания по законодательству он относится. Согласно ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ требование по взысканию алиментов исполняется в первую очередь, а взыскание налоговой задолженности в третью очередь.

Первый исполнительный лист.

Второй исполнительный лист

Расчет и ограничение удержаний

В нашем примере межрасчетных выплат сотруднику в феврале 2026 г. не было, поэтому расчет удержаний по обоим исполнительным документам производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов).

Заработок сотрудника в феврале 2026 г. составил с учетом районного коэффициента 45 000 + 45000*0,2 = 54000. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 7020 руб.

При осуществлении удержаний по исполнительным документам нужно следить за очередностью (приоритетностью) удовлетворения требований взыскателей и соблюдением установленных законом ограничений размера удержаний (ст. 138 ТК РФ, ст. 99, ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Ограничение удержаний производится при расчете межрасчетных документов, в начислении за первую половину месяца, а также в увольнении. Недодержанная сумма будет учтена в документе начисления зарплаты, а после чего – при заполнении документа Ограничение взысканий.

Какие суммы определятся к удержанию за февраль в ведомости, если не создавать документ Ограничение взысканий:

сумма алиментов: (54000-7020) * 0,25 = 11745 руб.
сумма денежного перевода через Почту России: 11745 руб. * 2% + 135 = 369,90 руб.
сумма задолженности по имущественным налогам: 32000 руб.
Итого: 11745 + 369,90 + 32000 = 44114,9

Суммарный объем удержаний явно превысит 50% от месячного заработка. Поэтому, чтобы соблюсти корректный размер удержаний, создаем документ Ограничение взысканий за февраль (выбираем организацию, месяц, нажимаем Заполнить). Документ Ограничение взысканий следует вводить раз в месяц после выполнения всех расчетов и до выплаты зарплаты сотрудникам.

В нашем примере в первую очередь исполняется требование по взысканию алиментов в сумме 11745 руб., затем взыскание налоговой задолженности. Предельная сумма удержания из заработной платы для взыскания налоговой задолженности составляет: (54000 - 7020) * 50% = 23490 – 11745 (алименты) = 11745 руб. Этой суммы недостаточно для удовлетворения в полном объеме в феврале 2026 г. требования, содержащегося во втором исполнительном документе (32000 руб.). Следовательно, оставшаяся сумма, которая составляет 20255 руб. (32000 - 11745), подлежит удержанию в следующих месяцах (март, апрель, и.т.д.). Стоимость денежного перевода алиментов через Почту России производится за счет должника, т. е. на эту сумму ограничение по размерам не распространяется (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

1. Раздел Зарплата – Ограничения взысканий.

2. Кнопка Создать.

3. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано ограничение взысканий (по умолчанию текущий месяц).

4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию устанавливается текущая дата.

5. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотрудникам которой регистрируются ограничения взысканий.

6. По кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований. Если необходимо уменьшить суммы удержаний конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор:

колонка Рассчитано заполняется ранее рассчитанными в выбранном в документе месяце суммами удержаний и не подлежит редактированию
колонка Результат заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью (в соответствии с законодательством). После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а все, на что зарплаты уже не хватило, откладывается в задолженность на следующие периоды (колонка Задолженность).
Колонка Задолженность заполняется как разница между предыдущими двумя колонками и не подлежит редактированию.

Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете Задолженность по взысканиям (Зарплата – Отчеты по зарплате – Задолженность по взысканиям).

При расчете удержаний в следующем месяце сумма взыскания с сотрудника увеличивается на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности. Так будут выглядеть расшифровки сумм выплаты в ведомостях за февраль и март соответственно:

Февраль

Март

То есть, документы ограничений за февраль и март, соответственно, добавили к выплате сотруднику 20255 и 8510 руб, чтобы выплата сотруднику не опустилась ниже 50% от положенного по совокупной сумме удержаний.

В программе также существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа Погашение задолженности по взысканиям (Зарплата – Погашения задолженностей по взысканиям), например:

если сотрудник добровольно решил погасить задолженность по взысканию через организацию
если сотрудник предъявил организации документ о том, что он погасил задолженность получателю
при увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП России.

Вот на начало апреля у сотрудника по исполнительному листу №2 остается задолженность 8510 р.

И сотрудник в этом месяце предъявляет нам документ о погашении задолженности по этому исполнительному листу на полную сумму, т.е. на этот остаток.

Вводим документ Погашение задолженности по взысканиям за апрель с этой суммой.

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель, данная задолженность уже не отразится.

Алгоритм работы документа Ограничение взысканий

Ограничение суммы удержаний считается от суммы заработка сотрудника за вычетом НДФЛ.

1. Сперва определяется база для удержаний:

Если у сотрудника есть исполнительные листы с указанной расчетной базой, то заработок определяется по всем начислениям, входящим в эту базу
если таких исполнительных листов нет, используется база исполнительного листа по умолчанию

2. Порядок очередности обработки исполнительных листов по всем очередям

удержания по исполнительным листам обрабатываются в порядке очередности, после этого обрабатываются остальные удержания, в карточке которых установлен флаг Является взысканием
берется максимальный процент заработка для взыскания удержаний:
у первой очереди исполнительных листов ограничения составляют – 70% или 50%, как указано в выбранной очередности
у остальных исполнительных листов – 50%
у прочих взысканий – 20%. Данный лимит данный лимит не определяется документами Исполнительный лист, он устанавливается в карточке пользовательского удержания (флаг Является взысканием).

3. В пределах одной очереди удержания анализируются по следующему алгоритму:

Расчет начинается с наименьшего максимального процента из удержаний текущей очереди
Если сумма удержаний превышает допустимый лимит, они уменьшаются пропорционально размеру каждого требования
Удержания первой очереди удовлетворяются в полном объеме до перехода ко второй и последующим

Пользовательское удержание

Пример

В организацию ООО КРОН-Ц 21.01.2026 поступили извещение и копия приговора суда от уголовно-исполнительной инспекции о начале исправительных работ и удержаниях из заработной платы сотрудника Базина А.В. Размер удержания в доход государства составляет 15%. Удержание следует производить до 31.10.2026. Кроме того, инспектором УИИ отмечено, что удержание рассчитывается из начисленного заработка до удержания НДФЛ.

Необходимо рассчитать и произвести удержание из заработной платы осужденного к исправительным работам.

Настройка вида удержания

1. Настройка - Удержания, нажмите Создать.

2. Введите наименование удержания (например, Удержание осужденного к исправительным работам).

3. Флаг Удержание больше не используется устанавливайте при необходимости.

4. На вкладке Основное:

В разделе Назначение и порядок расчёта укажите:

Назначение удержания — Прочее удержание в пользу третьих лиц,

Удержание выполняется — Ежемесячно.

При необходимости установите флаг Удерживается при расчёте первой половины месяца.

В разделе Расчёт и показатели выберите Результат рассчитывается и задайте формулу удержания.

В начале в окне редактирования формулы создайте показатель, который будет использоваться в формуле расчета.

Затем двойным щелчком вы сможете добавить этот показатель в окно редактирования формулы.

5. На вкладке Расчет базы в табличной части по кнопке Подбор укажите виды начислений, результаты которых будут использоваться при расчете удержания.

6. Закладка Бухгалтерский учет появляется для удержаний с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц и Удержание в счет расходов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работникам. В данном примере удержание с назначением Прочие удержания в пользу третьих лиц.

7. Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование удержания. Оно будет выводиться в различных отчетах по удержаниям. Также на этой же закладке можно заполнить произвольное описание удержания для справки.

Рис. 30

Регистрация и расчет удержания

1. Для назначения сотруднику удержания используется документ Постоянное удержание в пользу третьих лиц – Зарплата – Алименты и другие удержания.

2. Проверьте организацию и укажите дату документа.

3. В поле Удержание выберите нужный вид.

4. Установите режим Начать новое удержание (здесь же можно изменить или прекратить ранее назначенное удержание).

5. Укажите период удержания (с / по, при необходимости).

6. Выберите контрагента — получателя удержания.

7. В табличной части добавьте строку и укажите сотрудника, рабочее место (или Все), процент удержания.

Расчет удержания производится с помощью документа Начисление за первую половину месяца (если при настройке вида удержания был установлен флаг Удерживается при расчете первой половины месяца) или документа Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Все начисления).

После заполнения документа, проверьте вкладку Удержания по сотруднику.

Расчет удержания произведен с суммы начислений до удержания НДФЛ. Сотруднику за январь 2026 года начислена зарплата в сумме 54000 руб (45000 оклад + 9000 районный коэффициент). Удержание необходимо производить с 20.01.2026 (период 20.01.2026-31.01.2026 – 9 рабочих дней из 15 в январе)

База за январь для расчета удержания составит: 54000 * 9 / 15 = 32400 руб. Размер удержания: 32400 * 15% = 4860 руб.

При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму удержания будет создана проводка по дебету счета 70 и кредиту счета 76.49 Расчеты по прочим удержаниям из заработной платы работников.

Как отменить или изменить сумму пользовательского удержания?

Пользовательское удержание, как и Исполнительный лист, регулируется по времени действия установленным внутри документа-основания периодом.

А также имеется возможность ввести отдельный документ отмены имеющегося удержания.

Изменение суммы уже длящегося удержания можно также созданием нового документа в журнале Зарплата – Алименты и другие постоянные удержания с выбором пункта Изменить. В поле Прекратить удержание, действующее на основании потребуется выбрать действующее удержание, условия которого надо изменить.

Какие ошибки можно допустить в такой ситуации? Безусловно, основная ошибка - это отмена уже выполнявшегося удержания не способом, указанным выше, а путем распроведения/удаления самого документа удержания, когда вам по каким-то причинам надо прекратить его действие раньше времени. Удержание - это документ-основание для основанных на нем в том числе Начислениях зарплаты и Ведомостях на выплату. Что произойдет, когда вы так отменяете документ, который уже заложил основания для удержания в предыдущих месяцах?

В следующем же начислении/выплате, программа сопоставит изменившийся состав обязательств и выплат всех предыдущих месяцев и обнаружит, что мы какое-то время безосновательно удерживали какие-то суммы с сотрудника – и незамедлительно эту несправедливость постарается возместить в первой же выплате, прибавив уже удержанные у сотрудника суммы к сумме выплаты в текущем месяце.

Резюме

Таким образом, в программе 1С:ЗУП 3.1 на сегодняшний день можно реализовать большинство сценариев удержаний из заработной платы сотрудника — от алиментов и других удержаний на основании судебных постановлений до полностью пользовательских удержаний, как по инициативе работодателя, так и по заявлению самого работника. ЗУП предоставляет инструменты для соблюдения требований законодательства по ограничению максимального размера удержаний при одновременном применении нескольких видов удержаний с учетом их индивидуальных лимитов.

Вместе с тем важно понимать, что программа не выполнит все необходимые вам настройки автоматически. Например, если максимальный размер удержаний не ограничен с помощью соответствующего документа, при расчете нескольких удержаний их совокупная сумма может превысить допустимые законодательством пределы. Аналогично, при некорректной отмене удержания — путем распроведения или удаления документа вместо использования предусмотренных в программе механизмов — в следующей выплате сотруднику может быть выполнен перерасчет на сумму всех ранее произведенных удержаний.

Вопросы

Вопрос 1. Как изменить сумму удержания по исполнительному листу?

Ответ:

Для изменения суммы уже назначенного удержания в пользу третьих лиц (например, по исполнительному листу) необходимо использовать документ Изменение исполнительного листа.

Документ вводится на основании ранее проведенного Исполнительного листа через кнопку Создать на основании - Изменение исполнительного листа.

Вопрос 2. Зачем вообще нужен документ Ограничение взысканий в ЗУП?

Ответ:

Документ Ограничение взысканий в программе предназначен для:

Контроля суммы удержаний из заработной платы в соответствии с законодательством (ст. 138 ТК РФ), чтобы общая сумма удержаний не превышала установленные процентные ограничения

Упорядоченного распределения удержаний по очередности взыскания, как того требует закон (например, алименты — в первую очередь)

Уменьшения удержаний пропорционально при недостатке заработка у сотрудника, с переносом неудержанных сумм в задолженность на следующие месяцы

Учета прожиточного минимума при взысканиях, если установлен соответствующий флаг в исполнительном листе

Вопрос 3. Как ограничить сумму удержаний в программе ЗУП?

Ответ: Для включения ограничения суммы удержаний в программе необходимо в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флаг Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы.

После включения этой настройки становятся доступны:

документы Ограничение взысканий и Погашение задолженности по взысканиям

возможность отмечать удержания, которые являются взысканиями (флаг Является взысканием в карточке удержания)

поле для указания очередности взыскания в документе Исполнительный лист

Вопрос 4. В каком порядке рассчитываются удержания для сотрудника?

Ответ:

До 70% – удержания, связанные с алиментами, компенсацией ущерба здоровью и в случае смерти кормильца или преступления.

До 50% – удержания по нескольким исполнительным листам.

До 20% – удержания по инициативе работодателя: излишне выплаченных сумм, по решениям госорганов или в связи с увольнением.

В дополнение: существуют виды выплат, на которые взыскания не распространяются, например, связанные с командировками, компенсациями за путевки, и личным имуществом работника.