В программе ЗУП 3 способ отражения зарплаты в учете - это строка с наименованием.
Все способы учета можно посмотреть в разделе Настройка - Способ отражения зарплаты в бух. учете.
При синхронизации данных в программе Бухгалтерия в разделе Зарплата и кадры - Настройки расчета зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты.
Для каждого способа можно назначить проводки и аналитику
В программе ЗУП способ учета может быть назначен:
-
Для организации
-
Для подразделения
-
Для позиции Штатного расписания
-
Для сотрудника
1. зарплата в целом
2. распределение в целом
3. по видам начислений -
Для отдельного начисления
-
В документе, например, Премия, Командировка, Разовое начисление.
Каждый следующий из перечисленных способов перебивает (заменяет) предыдущую настройку (т. е. имеет более высокий приоритет).
Т. е. настройки для сотрудника выше, чем настройки для подразделения и организации.
Чтобы части сотрудников назначить свой способ отражения в учете, можно:
-
если они в одном подразделении-назначить способ учета на подразделение
-
либо назначить способ учета для каждого сотрудника
При назначении способов учета сохраняется история, т. е. необходимо вносить дату, с которой будет действовать способ учета.
Подробней.
-
Для организации в разделе Настройка - Организации - Учетная политика и др. настройки - Бухучет и выплата зарплаты - Счет, субконто
-
Для подразделения - в разделе Настройка - Подразделения - Бухучет и выплата зарплаты (в том числе - может распределяться по нескольким способам)
-
Для позиции Штатного расписания – в карточке позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно, либо отдельным документом Утверждение Штатного расписания или Изменение Штатного расписания на вкладке Дополнительно
-
Для сотрудника - в разделе Кадры – Сотрудники - Настройки бухучета - можно посмотреть, но изменить настройки можно с помощью документов (описано ниже)
Документы находятся в разделе Зарплата
4.1) Зарплата в целом
Изменить можно в кадровых документах Прием (Кадровый перевод - с включенным флагом Перевести в другое подразделение или на другую должность) на вкладке Дополнительно
Или в документе Бухучет зарплаты сотрудников
4.2) Распределение в целом
Документ Распределение основного заработка сотрудника - этот способ более приоритетный, чем 4. 1
4.3) По видам начислений - документ Бух. учет начислений сотрудников в разделе Зарплата, этот способ более приоритетный, чем 4. 1 и 4. 2
-
Для отдельного начисления - в разделе Настройка - Начисления – Налоги, взносы, бухучет под зеленой надписью БУ
-
В документе, например, Премия (на вкладке Дополнительно), Разовое начисление или Акт выполненных работ (в правом верхнем углу документа)