ВАЖНО. В релизе октября 2023 были внесены изменения, согласно кторым индексация не может более выполняться лишь на основании какого-то отдельного кадрового документа без наличия документа Изменение плановых начислений. Проблема в том, что эти изменения "обнулили" уже имевшиеся индексации, выполненные без этого документа. Чтобы исправить ситуацию, в месяцах таких индексаций создайте этот документ с соответствующим флагом.
Регистрация индексации заработка - комплексная задача, для решения которой в программе ЗУП 3.1 необходимо:
- если на предприятии ведется штатное расписание, зарегистрировать изменения тарифных ставок в штатном расписании
- зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок
- зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для сотрудников, чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка
- если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.
Для возможности выполнения в программе индексации (повышения) заработка сотрудников необходимо в настройке расчета зарплаты (Настройка - Расчет зарплаты) установить флаг Выполняется индексация заработка сотрудников.
В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:
1. Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании, если на предприятии ведется штатное расписание с сохранением истории изменений (в разделе Настройка - Кадровый учет - Настройка штатного расписания должны быть установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания).
2. Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок.
Индексация тарифных ставок в штатном расписании
Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, является Изменение штатного расписания. Возможность создания документа Индексация штатного расписания по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Кадры.
Кадры - Изменения штатного расписания - Создать - Изменение штатного расписания.
Дата изменений - дата, с которой будет зарегистрирована индексация заработка в штатном расписании.
Для подбора индексируемых позиций нажмите Изменить позицию и в открывшейся форме выберите необходимые позиции (для выделения сразу всех позиций штатного расписания нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A). По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели (их видимость включается через табличное меню Еще - Отображаемые показатели).
Индексация оплаты труда по тарифным разрядам
Обратите внимание! Если на предприятии используется оплата труда по тарифным разрядам (Настройка - Расчет зарплаты установлен флаг Используются тарифные группы), индексация позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), производится сначала документом Зарплата - Утверждение тарифной группы, в котором:
-
если размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу (установлен одноименный флаг в карточке тарифной группы (Настройка - Тарифные группы), то
- Тарифы вводится проиндексированный размер базового тарифа в поле Базовый тариф, в результате чего будут автоматически пересчитаны размеры всех тарифов данной тарифной группы путем умножения указанных для них коэффициентов на базовый тариф (в колонке Тариф табличной части). Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания.
-
если размеры тарифов устанавливаются без привязки к базовому тарифу (не установлен флаг Размеры тарифов устанавливаются в привязке к базовому тарифу в карточке тарифной группы (Настройка - Тарифные группы), то
- на закладке Тарифы проиндексированные размеры всех тарифов данной тарифной группы вводятся вручную в колонке Тариф табличной части. Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов непосредственно в штатном расписании после проведения документа следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание, в результате чего будет автоматически создан документ Изменение штатного расписания.
Если на предприятии штатное расписание не ведется, то в документе Утверждение тарифной группы вместо кнопки Изменить штатное расписание будет кнопка Изменить плановые начисления.
Индексация тарифных ставок сотрудников
Для отражения факта повышения заработной платы с индексацией предназначен документ Изменение плановых начислений (Зарплата - Изменение оплаты сотрудников - Создать - Изменение плановых начислений), в котором должен быть установлен флаг Учитывать как индексацию заработка. Причем, индексация заработка с помощью этого документа может выражаться не просто в увеличении тарифной ставки, но и других показателей. При этом такая индексация в дальнейшем будет учитываться при расчете среднего заработка для отпусков, командировок и т.п. в соответствии с законодательством. Возможность создания документа Индексация заработка по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Зарплата.
Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменения, то документ Изменение плановых начислений можно ввести из предварительно оформленного документа Изменение штатного расписания по кнопке Изменить начисления сотрудников.
Документ автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе Изменение штатного расписания позициях. Таким образом, производимую в организации индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников. Если документ Изменение плановых начислений вводится отдельно (не из документа Изменение штатного расписания), то:
-
Основание - отображается, если документ введен из документа изменения штатного расписания.
-
флаг Учитывать как индексацию заработка - если документ введен из документа изменения штатного расписания, то флаг устанавливается автоматически, тогда в табличной части документа появится колонка Коэфф. инд.
-
Флаги Разные сроки для разных сотрудников и Срочное изменение начислений недоступны при индексации заработка. Они предназначены для включения возможности временного изменения начислений и указания разных дат для разных строк в табличной части, что при индексации не требуется.
-
Для формирования печатной формы приказа об индексации заработка сотрудников используйте кнопку Приказ об индексации заработка.